关于高职院校图书馆整合库本书库和流通书库思考

徐磊XU Lei

（天津机电职业技术学院图书馆，天津 300131）

（Library of Tianjin Vocational College of Mechanics and Electricity，Tianjin 300131，China）

0 引言

库本是指图书馆在采购新书时候，从每种图书中都要抽取单独一本，加盖图书馆库本章，收藏到一起封闭管理，一般只对图书馆工作人员开放。库本书库就是保存这些文献图书资料的场所。早在清宣统年间，清政府就明确规定了图书馆具有保存图籍的使命[1]，这是设立库本书库的最初目的。其设立的目的还包含其他多个方面，主要体现在能够保存图书文献资料的系统性与完整性，可以供高校教师和科研工作者参考学习使用等。然而随着计算机技术的发展，代替纸质图书的媒介越来越多，库本图书的保存不仅价值不明显，相反大规模的保存加重了图书馆的服务成本，让图书馆管理者不得不思索对库本书库的改造。

1 库本书库的作用削弱明显，现实意义降低

在纸质图书和电子资源利用率此消彼长的形势下，快节奏的工作生活步调让人们更亲近查询快捷，使用方便，知识串联度高的电子资源。传统库本书库的优势在用户观念转变及图书馆管理方法优化的过程中逐渐削弱，出现了藏而不用，用之甚少的局面。主要体现在：

1.1 库本书库对教育科研工作的支撑作用减弱

一方面教师和科研工作者对于库本书库的利用率降低。以天津海河教育园为例，虽然各高职院校新建设的图书馆功能更加齐全，服务也更加周道人性，但是经调研，教师走进图书馆，对图书馆库本书库的利用率却相比建设新馆前明显的降低。其中重要原因之一是因为目前许多高校主动或受迫将教学园区搬迁至郊区，而教职员工却仍然生活在城市中心，每天紧张的行程和教学任务已经占据了他们大部分的时间，让他们没有充裕的时间走进图书馆，因此库本书库得不到利用，这无疑是对教学投入的极大浪费。另一方面，各类数据库系统，电子图书资源层出不穷，并纷纷深入各大高校，其知识覆盖的全面性，信息检索的便捷性，资料整合的系统性赢得了教师和科研工作的亲睐。从网络上轻而易举就可以获取的数据资料，用户又何必跑到图书馆去进行相对复杂的检索呢。更何况，对于高职院校而言，其简陋的库本书库根本无法提供较为完整和系统资源满足教师多样化的需求。相形见绌的纸质库本在面对电子资源的冲击时，不可避免的败下阵来。

1.2 文献图书资料的典藏、排架对库本书库依赖的程度越来越低

库本书库闭架，不流通的作用就在于保障了图书文献资料的完整性和系统性，图书馆工作人员可以依赖其进行图书的典藏和排架等多重工作。但是随着计算机技术的发展，以及更加科学的图书馆管理方法的出现，数字化的图书管理软件已经完成具备了典藏图书，图书排架查询等功能，同时图书文献资料的电子化也实现了对数据无限次的复制和永久的保存，这些方面的进步都大大削弱了库本书库的存在价值。

1.3 特色馆藏建设取代了库本书库的部分作用

无论是高校图书馆还是公共图书馆都越来越热衷于对特色馆藏的建设和补充。特色馆藏是指一个图书馆所收藏的文献资料具有自己的独特风格，或是指独具特色的部分馆藏，或是指馆藏体系与众不同的特点[2]。它有利于馆藏的精品化和服务的优质化，也可以推动图书馆特色资源更大程度的共享。大部分图书馆都保留有一些年代久远的图书或者是一些珍贵图书、善本等，这部分图书为其特有，极具收藏保存价值。而现如今库本书库保存珍稀图书资料的功能可完全由特色馆藏库取代，特色馆藏库不仅保护级别提高而且曝光度也随之提升，利用库本书库保存图书的历史使用应该说到此已经完结。

由上述三方面可以看出，库本书库独立存在的价值其实已经表现的不够明显，其优势在社会前进的步伐中消磨殆尽。相反，由于信息量的暴涨，维护日益庞大的库本书库使得图书馆的负担愈来愈重。所以如何有效的利用库本书库，或取消或整合不可避免称为未来图书馆发展的一个趋势。这里笔者认为，有效的整合库本书库和流通书库可以促使其功能相得益彰，是比较可行的选择之一。

2 整合库本书库和流通书库所带来的益处

所谓整合库本书库和流通书库，就是将原本两个独立的书库合二为一，组织成一个大的流通型书库。该流通型书库完全遵循库本书库的排架方法，库本图书用特殊方法标注出来，方便读者识别，库本图书可以在库阅览，但是不可以外借。有效的整合库本书库和流通书库，既保留了库本书库的大部分功能，更是将流通书库的高利用率融入到库本书库中，二者相互弥补，相互促进，所产生的效果是非常明显的。

2.1 增加流通复本量，提高库本文献图书资料的利用率

高职学院的图书馆建设投入有限，年采书经费的支出远远低于本科院校的投入。以本院为例，按照在校学生人均图书增长2 册的办学条件要求，图书馆每年获批图书采购经费40 万元，而年采书总册数在12000 册左右。为尽可能的扩大图书种类的覆盖面，每种图书限定采购3 册一直是本院图书馆沿用至今的采购标准。如果按照传统的方法从每种图书中都提出单本用于库本书库建设，那么图书的流通量将下降到2 册。所以在有限的新书采购量下，整合库本所带来的流通书本量的提升是非常可观的；同时将库本束之高阁，其作用是非常有限的，而变库本为可流通图书也将会让图书价值从科研典藏需要扩展为全面的为学院师生服务，图书的利用率将大大提升。

2.2 缩小书库占用空间，节约图书馆服务成本。高职院校图书馆的硬件条件一直是限制图书馆发展的重要因素，馆藏量的与日俱增与馆藏空间的不足日渐成为图书馆建设的主要矛盾。书库面积的狭小，书架数量有限，为最大程度的合理的使用这些资源，不间断的图书排架、导架工作在日复一日、年复一年的上演着。这一矛盾在高职院校中表现的更加突出。库本书库的取消，将书库和库本库合二为一，有助于图书馆更高效、合理的进行书库的建设和布局调整。

2.3 集中图书馆人力资源，为读者提供更高层次的服务

库本书库的合理布局，有助于为读者找书提供向导，从而提升服务的质量[3]。利用库本布局的优势，引导和教育读者学习和养成良好的索书、阅读习惯，将推动图书馆馆藏资源最大效能的发挥。同时，库本书库转入流通领域，可以节约大量的图书馆资源，图书馆人力可以转而集中精力去了解读者的需求，从而提供更高层次的服务。

总之，库本书库与流通书库的整合可以最大化的发挥库本书库的作用，为高职院校图书馆的发展开辟一条新的前进道路，但是在开放库本书库的过程中也存在一些不容我们忽视的问题，比如说图书的破损问题，书籍的丢失和乱架现象，需要我们在未来的管理中不断的摸索和改善。

[1]黄久斌.从当今高校图书馆保存库本书库看开去[J].图书馆界，2004（1）.

[2]金以明.图书馆特色馆藏建设[J].大学图书馆学报，2008（6）.

[3]谢亚平.浅谈高校图书馆库本开架阅览的管理方法[J].图书与档案，2011（19）.