高职院校图书馆特色数字资源建设的回顾与展望
2014-04-09王燕
王燕
摘 要:特色数字资源建设就是运用特色化的理念、数字化的技术手段,通过一定的保障措施,对特色数字资源进行开发、保存、共享,从而形成完善服务的资源体系的过程。特色数字资源建设对形成高职院校图书馆的核心竞争力,促进图书馆现代化,有着十分重要的意义。但目前特色数字资源建设存在着共享程度偏低、内容形式单一、个性化增值服务少、专业人才少、数字化服务水平不高等问题。未来的建设应从加强馆际合作、确定建设内容、建立统一检索平台、规范著录标引、注重数据收集、做好数据更新维护及宣传工作、加强馆员队伍建设等多种途径入手。
关键词:高职院校 图书馆 特色数字资源
特色数字资源是以特定用户信息需求为目标,以数字形式为特定载体,以特色内容为核心,以特色服务为依托,在内容、结构和服务上带有新特点,从而形成结构较为完整、内容较为丰富、服务较为完善的,能使特色优势要素得到放大和扩张的起领头、支撑作用的资源。特色数字资源建设就是运用特色化的理念、数字化的技术手段,通过一定的保障措施,对特色数字资源进行开发、保存、共享,从而形成完善服务的资源体系的过程。特色数字资源建设对形成高职院校图书馆的核心竞争力,促进图书馆现代化,有着十分重要的意义。
一、高职院校图书馆特色数字资源建设意义分析
近年来,我国各高职院校图书馆特色资源数字化建设加快,对高职院校的发展具有十分积极的意义,具体表现在以下方面:
1.有助于提升高职院校的综合竞争力。我国高职院校面临招生和就业的严峻形势,全国一千多所高职院校之间竞争日趋激烈。图书馆从读者出发,把学校优势专业建设成特色数字资源,有助于师生读者掌握这些优势职业技术,发挥专业优势,提高师生素质,增强学校的综合竞争力。
2.有助于促进高职院校图书馆自身发展。目前许多高职院校图书馆有不少综合性数字资源,专业特色数字资源却不多。2002年教育部修订的《普通高等学校图书馆规程》中规定“高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要,根据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工,开展特色数字资源建设和网络虚拟资源建设,整合实体资源与虚拟资源,形成网上统一的馆藏体系”,其中特色数字资源建设就是一项最根本的工作。高职院校图书馆要实现可持续发展,就必须根据本馆特定的读者群和本校专业学科特点,有针对性地为读者提供完整的特色数字资源服务。
3.有助于促进数字资源共建共享。由于知识产权问题,各馆购买的数字资源只能用于本馆,不能用于馆际数字资源共享。各图书馆要实现数据库资源“共享”,必须“共建”,尤其是建设本馆特有的数字资源,这样可以尽快解决馆藏不足和经费短缺的难题,使图书馆馆藏资源丰富多样。
二、高职院校图书馆特色数字资源建设历程回顾
国内特色数字资源的研究从上世纪90年代开始,与国外研究相比,起步较晚。有学者认为,我国的特色数字资源发展大致分为三个阶段:萌芽起步阶段(1995年之前)、稳步发展阶段(1996~2000年)、快速发展阶段(2001~2006年),总体来看,当前国内相关研究处在快速发展阶段,但速度相比2008年前后有所回落。
1.高职院校图书馆特色数字资源建设现状回顾
2006年11月,教育部启动了“百所示范性高等职业院校建设工程”,到目前为止,分为3批共计109所高职院校进入了国家示范性高等职业院校建设计划。在这109所示范性高职院校的图书馆中,有82所图书馆可以直接访问主页,但主页上有特色馆藏资源链接的只有22所图书馆,共包含55个特色资源库。其中建有5个以上特色资源库的只有4所图书馆,这4所图书馆共有32个特色资源库,占全部特色资源库的58.2%。109所国家示范性高职院校分布在全国31个省市自治区,但只有12个省市自治区的示范性高职院校图书馆建有特色资源库,广东、天津、北京和江苏4地的国家示范性高职院校数量多,图书馆特色资源库达41个,占全部特色资源库的74.5%,是高职院校图书馆特色资源库最丰富的地区。此外,内蒙古、浙江、四川和辽宁高职院校图书馆特色资源也较好。
2.高职院校图书馆特色数字资源建设问题分析
尽管许多高职院校图书馆努力建设特色数字资源,但总体上看,图书馆特色数字资源建设水平不高,规模较小,仍然存在很多问题,具体表现在以下方面:
(1)特色数字资源分散建设,共享程度偏低
高职院校图书馆大多各自为政,自建的特色资源库占了绝大多数,缺乏分工协作,把自己认定的特色建成特色资源库,设置准入障碍,外网读者无法访问。各图书馆在数据库开发建设过程中,未划定统一的资源组织规范和统一的标准格式,导致无法实现跨库统一检索及与其他数据库的兼容和共享。
(2)特色数字资源内容形式单一,无明显特色
很多高职院校图书馆已建成的特色资源库仅局限于传统数据库模式,适合地方经济的发展、体现高职院校的新增专业、重点专业、精品专业、特色专业,体现师生作品的原生学术资源等有价值的资源项目太少,虽然馆藏数量扩张,但特色资源不多,使用效率不高,办馆特色无法形成。
(3)常规性的共性服务多,个性化的增值服务少
高职院校图书馆自建特色资源库以全文数据库居多,二次、三次文献库少,供用户使用的是海量的无序信息。对信息资源的开发多停留在篇名、作者、全文链接等层次,在深度和广度上揭示不够深入,提供给用户的多是一般性的、常规的共性服务,个性化的增值服务少。
(4)图书资料管理专业人才少,数字化服务水平不高
许多高职院校不断加强图书馆队伍建设,但是新增人员基本上没有图书馆专业功底,难以较好从事文献开发、情报加工、数据资源开发等专业工作,无法开展图书情报信息检索等教学科研活动,也无法为专业课程建设与教学研究提供专题式和跟踪式的高水平特色服务。endprint
三、高职院校图书馆特色数字资源建设展望
特色数字资源建设是高职院校办学能力和图书馆技术实力的体现,面对存在的种种问题,高职院校图书馆应从多种途径入手,继续加大建设力度,借鉴同行成功经验,深入建设本馆的特色数字资源。
1.加强馆际合作、统筹建设,实现特色数字资源共享
单凭高职院校自身力量,很难保证特色资源库的质量,通过共建共享,实现各图书馆特色数字资源的整合互补。为此要成立一个建设协调委员会,通过对各成员馆特色数字资源调查摸底,制定出科学的规划与设计,协调各馆的建设进程,促进各馆之间的交流及问题的解决,实现特色数字资源的优化配置。
2.确定特色数字资源建设内容
根据实际情况确定建设内容,不断丰富内容形式,彰显特色,集中精力进行建设。具体内容:一是学科特色资源,建设以本校主要学科及优势学科为重点的重点学科专题数据库等。二是校内特色文献资源,建设师生科研成果库、教学视频资源库、教师教案库、教学课件数据库、课程实训资源库、师生论文库等,还包括针对与本校合作密切单位内部发行的专业方面的纸质及非纸质资料建立的产学研合作数据库、专业信息资源库等。三是馆内特色文献资源,是图书馆对某方面、某学科、某领域经过长时间文献积累形成的系统性文献资源。四是本地及行业特色文献资源,这些都是非常有价值的特色数字资源。
3.确定系统平台,规范著录标引
适合高职院校图书馆特色资源库建设的建库系统及运行平台,根据功能可细分为多个子系统,包括系统管理、元数据著录与加工系统及数据库管理系统等,该系统平台具有与其他系统的接口功能,以实现各图书馆之间的资源共建共享。目前在各大中型图书馆使用的系统有清华同方的TPI系统、北京拓尔思信息技术有限公司的TRS系统、北京新星快威数码技术有限公司的DISP系统等。
4.做到数据收集多样化特色资源建设立体化
数据收集工作是特色数字资源建设的基础工作,图书馆应结合经费等实际情况,注重包括纸质资源、电子资源在内的多载体资源的收集。同时,特色资源库建设要采取录音、摄像等方式全方位立体展现馆藏信息资源,或通过网络收集等方式,实现文字、声音、图片、视频动画等多种载体形式并存,使特色数字资源呈现立体化效果。
5.做好后期数据更新、维护、宣传推广及使用效果的跟踪调查
特色资源库建设工作是一项长期性的工作,要时刻保持特色化水平,就要不断更新补充数据。图书馆要实现按实际财力、人力分段进行建设,定期维护、实时更新,安排学科馆员或监督检查人员经常到相关的系(部)了解读者使用意见,做好特色资源库的使用效果跟踪服务。同时,加大宣传推广力度,树立品牌意识,提高特色资源附加值。
6.加强高职院校图书馆员队伍建设
解决高职图书资料管理队伍壮大与专业人才缺乏的问题首先要切实做好馆员的继续教育培训工作,建立业务知识学习培训制度,在馆内营造良好的学习氛围。其次,通过建立科学公正的图书资料管理服务竞争和激励机制,调动馆员的工作积极性。第三,根据服务类型与服务对象整合人力资源,加强图书资料管理服务团队建设,提高服务质量。
参考文献:
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