论国有企业财务总监角色战略定位探究
2014-04-08王新荣
王新荣
摘要:企业财务的分管很广泛,其中包括:财务、会计、税务经验、战略业务、市场认识分析等等。财务总监是其中角色之一,本文重点分析了国有企业财务总监在实践中的角色定位和到位。
关键词:国企财务总监;战略;定位;到位
1、引言
财务总监制度是指企业所有权和经营权在分离的情况下,由国有资产管理部门派遣到企业单位或者由国有企业董事决定派驻到企业的,对该企业所从事的各项经济活动进行监督和控制的一种特殊的行政管理措施制度。此特殊的行政管理措施实施的主要是为了规范所有国有企业经理人的行为规范,以维护所有者的合法权益、保障国有资产的保值与增值、规范会计信息的真实情况披露为目的。
2、实践战略中财务总监所在位置的意义
国企单位想要对担当财务总监一职进行进一步的完善,优化财务总监在委派过程中将出现的一些问题必须先严格明确财务总监在企业中定位的角色是属于内部管理者还是外部监督者或者是具有内外监管的职权。通过对财务总监委派制度实施情况来看,明显存在着两种不同的实施方法:一种是明确财务总监的职权,将财务总监纳入企业管理层里面的一份子,授予财务总监参加企业管理的权利;另外一种方法就是把财务总监的职位定位在外部监督管理上面。不参与企业内部的管理制度,用一种超脱企业内部管理层的身份代表企业对派驻企业单位进行外部的监督管理。
3、策略参加人员定位
企业的财务总监是发现企业的战略方向其中一员,企业的财务总监可以通过对企业财务的数据分析,发现当前企业是否存在着漏洞、风险、缺陷等等,财务总监总是可以第一个发现企业在未来战略上的方向,能对企业起到一定的引导作用。从一定意义上面来讲,企业的财务总监都存在着独一无二的视角能力,能够准确的为企业提供一些有价值的重要信息。
企业的战略链通常可以分为两条:一条是产业链;一条是价值链。企业的产业链是通过生产的产品来体先的,它是一个企业产品战略定位的关键表现。企业的价值链是和产业链彼此相对应的,比如想在产业链上面增加一环,可是到底要增加多少合适,增加后的投入成本是否会增大?可以增大到多少?怎么样定位产品的价格才可以保证企业的目标利润得以实现,这些都是需要战略预算才能得以实现的,因此一个企业的战略目标是无法离开财务战略的。
4、定期做好财务管理
营运资本管理主要是处理营运资本的获利能力与风险的关系,对流动资产、融资结构等起到一定的决定作用,可以有效的管理短期融资和长期融资的比例关系。参与投资决策,正确的评估其投资的可比性,保证在选定投资方案时在战略计划上面有明确的方向,可以在短时间内收回投资成本,赚取更大的投资利润。财务总监虽然不能直接对投资评估进行直接领导和操控,但是必须要对投资评估所需要遵循的方法和原则是否一致进行负责管理。企业的资本结构决策是企业财务情况发展战略的基本因素,财务总监有义务妥善的处理好一切能够直接影响资本结构决策的各种因素。财务总监需要根据企业生产的需求情况来确定企业合理的负债情况,在适当的机会下用最为合适的方法进行融资,实现企业价值的最大利益化。财务总监在进行股利决策的时候首先应该考虑到法律规定、经营风险、企业资金状况、流动性、控股权等等多种基础因素上面的存在的问题,做出最合理的股利决策。
5、企业的预算估计
企业里面的预算体系中的设计者与执行者也应该是财务总监。在当今现代化体系的运行系统中,企业都需要通过预算的方式来实现,然而这份预算却需由财务总监来担任。企业财务总监的根本任务就是要保证整个财务体系的运转,财务总监可以根据战略目标来指定相应的预算目标,要清楚的了解到每一个环节、部门,每一个岗位的业务操作,除此之外还要考虑到目标完成后能得到多少利润,合理安排好收益的均衡性问题。
6、内部控制与监督者
企业风险可以分为内部风险和外部风险,如果有效的控制好风险需要企业建立有效的、合理的内部管理控制来进行监督管理、预防和评估等。内部控制的主要构成是通过企业的董事会、中级管理层和其他员工实现的,为了可以达到更可靠的财务报告和高效的工作效率等目标,企业中的财务总监起到领导、指引和监督的作用。财务总监还应该和注册会计师建立一种良好的具有建议性的对话关系,并且还要确保企业内部的审计工作员能和注册会计师建立起良好的合作关系,协助好财务总监开展工作,完成高效地审计工作任务。财务总监必须定期的向企业的董事会或者高层管理阶层报告近期的财务信息,以便企业可以进行更好的管理。与此同时,财务总监还要全面了解到企业未来可能面临的风险与机会,对企业的未来做出正确的预测并正确的制定出一套完整的解决方案。
7、企业的公共管理者
企业股东是企业的出资所有者,财务总监有责任和义务向股东反应企业真实的、完整的、及时的企业信息,揭示企业的经营情况和财务情况,使其能做出更加相对准确的投资决策。其外,财务总监还肩负着保护投资者的资产并使其增值的义务。一个企业的债权人有不同的类型,其中最为主要的债权人就是与企业具有借贷关系的其他金融机构和内部企业债券持有者,根据这些情况反应,财务总监还必须有责任向这些债权人反应企业真实有效的财务信息。比如一个企业的长期和短期偿债能力、对项目投资的盈利能力等,可以使其做出更加准确的信贷决策。企业与政府部门的关系主要是与财税部门和证监会以及其派出机构的关系。财务总监需要定期向财税部门提供企业的有关经营过程的财务信息,让财税部门能更快的了解清楚企业的纳税情况。财务总监还需向证监会及其派出机构提供财务信息,可以让证监会对企业的经济行为进行管理与监督。随着现代企业的规模越来越大,组织形式逐渐扁平化来看,财务总监还应该和企业所有员工处好关系,保持平易近人的姿态和良好的倾听来说非常重要,财务总监掌管着企业的财务,合理分配每位员工的薪酬等,有效的沟通可以使其更好地达到管理的效果。
8、企业对财务总监的监督与管理
财务总监管理着整个企业的资金,企业必须加强对财务总监的监督与管理,制定相应的企业制度和法律法规来制约财务总监的行为,通过一些培训学习、公司例会、下达文件等方式来提醒财务总监什么可为,什么不可为。坚决抵制财务总监利用自己的职权之便徇私舞弊,做出有损企业的违规行为。与此同时还要加强对财务总监的考核,通过审阅工作报告、抽查财务、企业调研等方式来了解财务总监的工作是否做到位,有没有越权和履职,有无违规等行为存在。除了对财务总监进行监督以外还要对财务总监进行奖惩。根据财务总监的财务报告、综合工作评估、年度审计报告等对财务总监进行奖励和处罚。奖励可以通过发放奖金、升职、培训教育等方式来实现对财务总监的奖励。可以通过降职、减工资和待岗等方式实现处罚。可以像对经营者那样对财务总监实行年薪制,派驻财务总监时委派单位必须明确规定财务总监为企业行政副职,给财务总监授权,使其能更好的参加企业的生产经营管理会议,完全介入企业的经营管理中,更好的发挥出财务总监的职责。
总之,企业的财务总监一职想要更好的发挥,需要不断的提高自身的素质,把每份工作都做到位,除此之外,还必须具有坚持自己的原則、奉公守法、公正、严以律己的基本素质。成为一个优秀的称职的财务总监必须综合素质能力强,具有大局意识和积极乐观的心态。(作者单位:杭州市人民政府国有资产监督管理委员会)