实验室网上预约系统的设计与实现

徐雅琴

(中国人民大学 新闻学院，北京 100872)

随着信息技术的快速发展和新媒体时代的到来，仅仅进行传统媒体的理论学习与实践操作已经难以满足新媒介的发展和需求，同时媒介融合是当今媒介生态系统发展的基本趋势。因此，高校的新闻教学应该与信息技术的教学日益融合，新闻传播学的专业设置和课程体系必须进行全面改革，努力培养一专多能的复合型传媒人才［1－2］。中国人民大学新闻学院的专业设置和课程改革也随之进行，不仅增设了《数字新闻传播》专业方向，而且还对全院通用的基础专业课程进行了课程包的整体改造，同时开设了一门“跨媒体传播实验”的专业课程，将课堂教学与学生媒体建设相结合，努力探索出一种新的实验教学模式［3］。

经过课程包的改革，在课程设置上突破了以往专业方向和课程设置单一割裂的局限，实验中心各类设备的用户群体也由以往各专业师生为主转向全院所有师生。例如，课程体系改革前，实验中心的电视演播厅和摄像器材等主要供广播电视专业学生使用，但课程改革后，非广电专业的学生也能选修广电专业的专业课程，因此也需要进行相关的实践指导和设备指导，这与以前各个实验室只负责对应专业的状态是不相适应的［4］，同时还伴随着新媒体等课程数量的增加，学生规模的扩大，因此课堂内外对实验设施的需求急剧增加。

1 实验室管理现状

在实验室和设备的管理方面，虽然有专职实验室管理人员对各类实验室和设备进行专职管理，但实验室和设备的预约借用仍然采用人工的登记方式，而实验室的预约和设备的外借等完全是一个需要一直不停进行动态更新和流转的过程。这样的管理办法必然带来的问题有以下几点:(1)没有采用自动化的借用手续，效率较低;(2)没有一个直观的交流平台，导致实验室管理上与师生之间的沟通不畅，造成教学和工作上的矛盾;(3)人工的设备登记方式难免存放分散和凌乱，容易出现纰漏;(4)不利于实验室管理数据进行汇总。面对以上问题和矛盾，原有的管理模式已经远远不能满足现实的需要，为更好地完成全院的实验教学任务，充分利用校园网络资源，实验中心需要采用信息化的手段来进行合理的资源分配［5］。

2 解决方案

在经过具体的分析研究之后，实验中心决定在适当添购设备的同时，主要立足于制度建设，通过强化管理，同时搭建实验室和设备的网上预约系统来解决这一矛盾。通过以上努力，实验中心各功能模块的资源得以互联互通，为媒介融合大背景下的实验教学提供了便利的技术条件。该方案具有很好的移植性和通用性，具备一定的推广价值。

经过调研［6－7］，依托于校园网络平台的网上预约系统的搭建决定采用B/S结构，使用ASP.NET框架来实现，不仅能随时方便师生进行网上实验室和设备使用预约，搭建了信息交流的渠道，并且具有较强大的实验室信息管理能力，为实验室数据的信息录入，浏览和管理等环节提供数字化的服务，从而提高设备和实验室的使用效率和管理效率。同时，该系统便于维护，操作方便，可移植性强。

2.1 设计思路

根据网上预约系统的搭建初衷，主要是为全院师生预约进行服务，同时也提供一定的交流和展示功能，为了达到以上目标，系统需要具有以下特性:

1)安全性。为了保证借用设备的安全，系统的注册功能是不能对外开放的，也就是只有经过验证过的师生才能进行系统的使用。

2)可维护性。为了满足用户的正常使用，该系统必须经常进行维护以及内容的更新，因此需要让系统管理人员较简单快捷的掌握系统的维护操作。

3)可展示性。在系统的首页，需要能进行日常的信息公告发布，以便于师生了解预约系统以及实验中心的最新动态，并且要能提供简单的使用操作说明，便于初次使用的新用户能较快掌握，同时还要能提供一定的展示窗口，便于展现实验中心的风貌等。

2.2 设计方案

2.2.1 角色分配

系统的主要使用对象有:学生，教师，实验中心管理人员，此外考虑到系统的维护和管理，因此还需要设置系统管理员。各个角色需要满足的功能分别如下:

1)学生和教师的主要功能大致相同，分别是:预约设备，预约实验室，修改个人资料，统计个人使用计时。唯一的差异是学生和教师在预约设备和实验室的权限和使用时限上有一定的差异。

2)实验中心管理人员在系统里称为器材负责人。主要功能有:管理实验室和设备信息，控制学生使用的机时数量，统计设备总体使用情况，修改个人资料。

3)系统管理员起到维护系统的作用，主要功能有:维护和更新系统信息，发布公告，管理各个角色用户的信息，统计和掌握所有实验室和所有设备的运转情况。

2.2.2 功能设计

根据角色分配的方案，该预约系统主要是提供实验设备和实验室预约服务的，因此，系统的主要功能就是两部分，实验室预约管理和设备预约管理。

实验室的预约类型划分为:同一时段多人预约和同一时段单人预约两种。例如，摄影棚，录音间同一时段只能借给一组学生使用，就属于同一时段单人预约类型;平面编辑机房有多台机器，同一时段则可以供多名学生预约使用。

设备的情况则比较简单，根据总数设定，可随时借出设备。对实验室进行预约，需要提供的信息有:预约时间、相关课程、指导老师、用途、备注。对器材进行预约，需要提供:预约时间、预约套数、相关课程、指导老师、相关组员、可选配套设备、备注等。此外在提出预约之后，使用需求有所变化，则可以取消已经发出的预约请求，并在需要借用的时候再次提出预约申请。

2.3 运行办法

在系统投入使用时，实验中心规定了所有实验室和设备的借出一律通过网上预约系统。如果不进行预约则不能借走设备或实验室。同时，系统中还使用控制机时这一手段来防止对实验室和设备的滥用。实验室的使用目前比较机动和灵活，因此暂不受机时控制，只要在空闲时段，随时预约随时使用;但由于设备的出借率较高，为了提高设备的使用频率，设备的使用以分配机时的方式实行动态控制。如果预约成功，在约定的时间内须借走机器，否则预订自动取消，且机时照样扣除。机时的分配由设备总量与实验需求量决定，每学期根据学生的课程使用情况与任课老师协商之后分配至相应学生，原则上机时使用完毕则不能预约机器。如有特殊情况，可以提出申请增加机时。

网上预约系统对学生提出了必须提前两天进行设备预约的要求，以及采用分配动态机时的方式进行管理，无计划或超过给定机时不能借用设备，这样可以培养学生对设备的使用进行提前规划，并且对使用时间进行精确控制的良好习惯，同时，系统还对设备的借出次数和人数进行了相关统计，便于实验中心对设备的使用情况进行摸底。通过该系统的运转，实验中心的设备得到了较高效率的使用，同时，也为实验教学提供了方便快捷的途径。此外，为了更好地为实验教学服务和利用好课余时间，实验中心还从本院的在校学生中挑选出数名学生助教用于日常工作的协调，从而确保了下班时间和节假日期间师生的实验需求，大大提高了实验设备的利用效率。

2.4 实施效果

在使用该预约系统一年多来，实验中心的设备和实验室的使用紧张状况得到了大大的改善，到目前为止，实验中心的设备仅以普通摄像机一项来说，在一学期之内，共有916名学生使用，共借出922次，经过规范借出流程和进行统计，实验中心的实验室和设备都得到了更加有效的管理。

3 结束语

本实验中心一直以满足实践教学为目标，不断进行功能拓展和设备更新，同时积极探索实验教学方法与手段的创新。但在信息技术快速发展的今天，实验中心仍然需要继续加强实验中心的规范化管理，建立更科学的质量保证体系［8］，同时在实验中心的开放化及信息化建设方面做出更多的努力［9］。本文以新闻传播学实验室管理中遇到的问题为视角，介绍了网上预约平台的设计和使用，期望能实现同行之间的交流，共同促进高校实验室的发展。

［1］ 党东耀.论新闻传播学实验室体系的建设［J］.科技信息，2010(23):700.

［2］ 孟子为.媒介融合背景下新闻学专业课程设置与教育变革［J］.电化教育研究，2011(11):79－81

［3］ 蔡雯.媒介融合前景下的新闻传播变革与新闻教育改革［J］.今传媒，2009(1):21－24

［4］ 阳秀梅，张顺军.媒介融合背景下新闻学专业实验室建设思考［J］.当代教育理论与实践，2011，3(8):49－50.

［5］ 卢凤珠，吴达胜，赵丽华.基于C/S与B/S模式的实验室管理系统设计与实现［J］.宁波大学学报:理工版，2004，17(4):492－495.

［6］ 张海军，陈映辉.网络化新闻传播实验室信息系统的研究和设计［J］.通化师范学院学报，2011，32(12):23－25.

［7］ 黄南晨.电工电子实验中心网站建设与探索［J］.实验技术与管理，2012，29(6):136－138.

［8］ 陈六平.关于当前实验室管理及实验教学中若干问题［J］.实验室研究与探索，2009，28(1):152－156.

［9］ 柯红岩，钱大益.国家级实验教学示范中心的数字化实验室建设［J］.实验技术与管理，2011，28(11):99－101.