联通办公自动化系统及协同OA办公系统的设计与实现

2014-04-08曲毅，郑妍

黑龙江科学 2014年7期

曲毅，郑妍

（中国联合网络通信有限公司哈尔滨市分公司，哈尔滨 150001）

1 系统开发的背景及其目的

1.1 OA办公自动化系统开发背景

OA办公自动化系统是利用先进的计算机网络技术，使人的不同办公业务逐渐被各种设备系统来协调完成，从而达到了运用信息、提高工作效率和质量、进而提高生产率的目的。我国最早出现信息自动化一词是在上世纪70年代，据现在也有20多年了。由于信息自动化技术的不断发展，使得办公自动化的内涵也在不断丰富人们的日常工作和生活。我们都认同计算机带来的便利，但是对于现代的办公自动化来讲，其目的已经从减轻员工的工作量逐渐转变成将员工从繁重复杂的工作中解放出来，使员工有更多的时间和经历去做更为重要的事情，从而进一步提高企业的效率，增强企业的综合竞争力。可以说，办公自动化已经不再是减轻员工工作的手段和工具，它已经成为一个企业发展生存的命脉。

1.2 系统开发目的

联通办公自动化系统及协同OA办公系统的开发和应用，主要解决了以下几点需求：

A.信息传递要顺畅。要排除一些因职能或者职位的原因而造成的信息不通畅，这一问题可能会使企业的发展受到影响。通过构建内部通讯设备，减少信息传输时间，从而提高信息的时效性。这一设备还可以间接缩短企业领导与企业员工之间的距离。

B.要规划好工作分区，从而提高整体效率。较好地解决了跨部门之间的业务处理等问题，有效避免了在实际工作中出现的信息脱离，事情延误等情况，可以实现真正的网上协同办公，这也在一定程度上有助于增强员工的协调能力，进一步提高员工的团队意识。领导们也可以实时掌握整个企业的动态，加强了对工作的管理。

C.要做到资源整合，打破以往的单独信息模式，改变文件丢失现象，逐步解决人为原因造成的经验流失问题。通过对资源的整合，对知识进行管理，可以实现资源的循环使用。

D.要做到凝聚力有所提升。在降低企业管理成本的同时，可以培养员工的参与意识，激发员工学习掌握先进信息技术的欲望，从而提高整个企业员工的专业素质，进而形成全新的企业文化。

2 系统设计分析

2.1 系统架构设计

对于系统构架，必须要满足多方面的实际需求，这也是架构的目标。根据这一目标，把系统分为多个功能性模块，确定模块与模块之间的相互调用关系，遵守架构的相关约束规定，并对功能性模块的具体实现功能进行相应调整，以此对整个系统进行相应优化。由此可见，好的软件结构设计会对系统的设计及其编码等工作起到非常重要的作用。

2.2 系统架构设计原则与约束内容

系统构架的设计原则包括可扩展原则、安全原则、可维护性原则等规定。每一个系统的设计都要有严格的约束，设计的系统按照构架的原则来实现系统，所以在3个方面对其进行了约束。一是系统的分析与设计。采用快速原型法的软件开发过程，运用UML和自然语言相结合的方式来对系统设计进行开发，采用模块化大的设计方法。二是系统开发平台。系统以Lotus DominoNotes为技术的架构平台、Lotus Workflow为工作流程的引擎，而对于服务器端操作系统，是采用的Windows2003Server系统，客观端浏览器要支持IE6.0以上的版本，系统的使用要基于Web页面。三是系统的组织和技术规范方面。系统的设计要求建立一个专业的开发团队，明确职责分工，从而制定相应的技术规范，并且严格按照准则进行执行。