医院人事档案管理模式浅析

李宏伟

（吉林省大安市两家子镇中心卫生院，吉林 大安 131301）

随着当前医疗行业的不断发展和壮大，医院的人事档案管理工作扮演着十分重要的角色，承载着医院在选拔人才和使用人才的过程中为医院提供更加真实可靠的材料依据的重要职能，它是人才信息的重要载体，同时也是医院组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。在当今社会经济快速发展的今天，对当今的医院人事档案管理模式提出了更高的要求。

1 目前医院人事档案管理模式中存在的问题

1.1 思想意识落后

从目前的医院人事档案管理的现状来看，很多人事档案管理工作者由于档案管理工作思想意识落后，存在着对工作的责任心不强的现象，在进行对一些档案的收集、整理、保管等这些工作程序中未能按照工作的正常顺序来进行，大家都知道医院的人事档案管理工作是一项具有系统性的工作，正是因为他们的思想意识观念落后，导致医院在对人才进行运用和选拔的过程中，其档案信息未能发挥更好的作用，根本就不利于医院的未来发展和建设。同时，医院人事档案管理体制更是落后，主要体现在：由于工作人员在日常的工作中缺少信心和责任心，经常将一些人事档案信息工作推给其他同事，一旦遇到问题的时候，互相推来推去，根本就没有积极性。所以说，医院缺少互相激励和奖罚的制度，对于当今社会的发展形势来讲医院的人事档案工作管理体制根本就不能适应社会的发展需求。

1.2 管理手段单一

一直以来，由于医院的院领导受到陈旧的思想观念的影响，重视医院的临床医疗，忽视了人事档案管理工作。所以对于人事档案管理方面来讲不仅是投入的一些资金很少，而且人力也相对的缺少，进而造成了人事档案管理工作中的一些设施设备很落后，人员不足等现象。另外，目前有的医院人事档案管理人员他们的工作方式仍停留在传统的以纸质文件材料为工作对象，对于一些收集、整理、归类、编目等工作还主要依靠手工操作，对于电子档案的管理经验缺乏，很多的人事档案管理人员都是非专业人员，大多数都是从其他的护理或是行政行业转过来的，由于人事档案管理具有专业性、政治性、机密性很强的工作性质，所以，他们很难胜任这项工作。造成了医院的人事档案管理工作质量不高。

1.3 业务水平不高

从当前的人事档案管理工作人员的业务知识整体水平来看不够完善，主要体现在：人事档案管理人员结构不合理，出现老龄化，学历层次低、缺少现代化的计算机知识等，很多在岗的工作人员都是非专业的管理人员，根本就没有经过医院正规的人事档案管理培训工作，对于一些高深的人事档案管理工作根本就不能胜任，只是做一些低层次的人事档案管理工作。同时对于一些日常的工作没有积极性和责任心，不求上进等现象。对于这种现象，严重影响了档案管理工作的提高。

2 创新人事档案管理模式的思考建议

2.1 健全管理制度

加强医院的人事档案管理首先必须明确档案室的管理职责，医院领导要把人事档案管理工作列入医院办公会议的议事日程，对人事档案管理中存在的问题，要及时研究、及时解决，要明确档案管理人员的工作职责，加强指导和管理，制定一套完整的管理考核制度，并确保各项制度得到落实。加强对档案管理人员的培养，造就一支具有现代化管理水平的专业队伍。加大对档案人员教育培训的力度，鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训。通过在职学习、短期培训等方式，有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训，不断提高档案人员的业务素质，医院的专职档案人员应有档案管理专业的技术职称资格。

2.2 更新观念 加大投入

人才是发展的生产力，医院作为公共医疗服务机构，集聚了人才与知识，并通过挖掘人力资源能够发挥出巨大的社会效益。而人事档案的管理不断深入，不仅能够满足于医院的人事政策的要求，在日常的工资福利管理方面的良好实现，更有助于推动医院形成构建人才信息智库的观念，进一步发挥人力资源的生产力作用。对医院服务水平提高有积极推动作用的意识，能够进一步加大资金与人才的投入，购买管理应用软件，形成高效运作和资源高效利用的档案管理体系。

3 结语

医院的人事档案管理在医院的管理工作和未来的发展中，扮演着不可忽视的角色。医院人事档案管理承载着医院在选拔人才和使用人才的过程中为医院提供更加真实可靠的材料依据的重要职能。我们要高度认识医院人事档案管理模式中存在的问题，才能更好地发挥医院人事档案管理工作在医院未来发展建设中的作用价值。随着当今社会发展步伐的加快，医院的人事档案管理工作模式一定要采用创新的管理模式才能完全的适应当今社会的发展需求。

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