新时期档案管理工作探析

南爽

（八五七农场朝阳社区居民委员会，黑龙江 密山 158322）

1 新时期下的档案管理工作

在档案管理活动中，人应该是最主要的一个因素。档案工作者是档案管理工作中的执行者，档案管理活动中的一切事由都受着档案工作者的支配，包括档案的搜集、整理、鉴定、保存、利用等等一系列活动，都是由档案工作者进行操作的。在传统的档案管理中，由于其管理模式较为落后，档案工作者只需对实体档案资料进行管理，其所涉及的技术类的业务素养并不多，所以我们对传统模式下的档案管理者的素质要求并不是很高。然而随着档案信息化建设步伐的加快，档案管理工作者在管理活动中所起到的作用也越来越大，我们对新时期下的档案工作者的素质要求也变得更高了。新时期的档案管理工作在传统的档案管理模式上作了相应的改变以及完善，将原有的档案的收集、整理、价值鉴定、保管、统计、提供利用6个工作环节进行了细化，在此基础之上又添加进了档案检索和档案研究，并在档案信息的开发工作上进行了细分，将单纯的信息开发工作分为了信息加工和信息输出两个工作环节。不管是在传统模式下形成的实体档案管理，还是在新时期下形成的现代化档案管理，两者的最终目的都是为了向社会大众提供服务。

2 做好企业档案管理工作的重要性

档案资料在维护国家利益、实现企业效益、保障职工权益等方面发挥了特殊的重要作用。档案利用价值凸现，对提升企业整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持企业健康发展具有极其重要意义；建立和开展档案工作是加强企业经营管理的内在需要，企业档案是企业管理的一项基础，是企业保持持续健康发展的重要保证。因此，企业要抓住重点，强化服务，开拓进取，不断探索档案管理的新方法、新途径，企业档案在提升企业整体管理水平，维护企业和职工合法权益，规避市场风险，提高经济效益，促进企业发展方面发挥了重要作用，为区域经济、社会发展做出积极的贡献。

3 做好企业档案管理工作的目标和要求

我国企业档案信息资源建设取得了长足的进步，有的企业档案工作开展得有声有色。各企业纷纷加强宣传，提高意识，企业档案发展环境进一步优化；及时介入，深化监督，资产与产权变动企业档案工作成效明显；以点带面，分类指导，企业档案工作稳步推进；科学规划，搭建平台，企业档案信息化建设取得新进展。紧紧围绕企业调结构、转方式、促发展的各项工作任务，认真贯彻推行国家档案局《企业档案工作规范》，进一步加强档案宣传，强化对企业档案工作的指导和服务，引导企业加强档案工作各项基础业务建设、开发利用和安全管理，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，并力争到“十二五”末具有一定规模的企业普遍完成建档工作。

4 档案工作者应该具备的创新意识

创新是发展的灵魂，不管是物质文化的发展，还是精神文化的发展，创新都是其在现有的或是过去有的基础上进行新事物、新理念、新发明等内容的创造。在档案事业的发展过程中，由传统的实体档案的管理模式转变为信息化档案的管理模式是一种创新，利用电子档案代替纸质档案为人们提供相关的、有价值的资料信息也是一种创新，档案事业发展到今天，“创新”实在是功不可没。

新时期下的档案管理工作者也必须要具备一个能帮助档案事业发展的“创新”的灵魂，在实际的管理工作中寻找管理的新方法，探求发展的新理论；要顺应时代的潮流，做到与时俱进，不要墨守成规，让废旧的规矩和思维禁锢了自己创新的思想。但是，档案工作者在工作上进行创新的时候也不能光凭借自己的想象做事，要结合工作实际，在原有的或现有的基础上寻求工作中的新突破；在创新还要考虑到现实，要与当前的社会实际相结合，在现有的设施设备或现有的理论基础上寻求新发展；另外，创新中要学会借鉴和学习，不断丰富自己的知识，使得创新能力和创新思维得到有效的提升和锻炼；最后，档案工作者所创新出来的管理理论、管理方法等都要经过一定的实践和检验之后才可正式地实施与应用到管理工作中。

5 加强企业档案信息化建设

电子文件发展迅速，企业档案信息化工作的较快发展，产生了大量的电子文件和数据，初步建立了信息化平台。企业要按照国家档案局《关于加强企业档案信息化建设的意见》的要求，结合企业不断发展的实际，制定企业档案信息化建设规划，并纳入企业现代化建设总体规划，以企业信息化建设带动档案信息化建设，以档案信息化建设促进完善企业信息化建设。要重点抓好制度建设、档案数据库建设和信息系统管理，确保电子档案信息的真实、完整和有效，确保电子文件和电子档案的安全。

6 结语

新时期下档案管理工作者应该具备的素质主要包括政治素质、业务素质、创新意识三大方面，其中政治素质主要是指档案工作者的个人作风和工作作风都要过硬，业务素质主要是指档案工作者的文化知识、计算机操作技术以及对多种语言的掌握都要达到相当高的标准，最后的创新意识则是需要档案工作者在具备了前面两类素质以后，通过自身的学习和思考，探索出能够促进档案事业可持续发展的一种最重要的能力。

［1］丁杰.如何做好档案管理工作［J］.现代商业,2010,（02）:55-56.

［2］赵晓勇.关于企业档案管理创新的探讨［J］.中国高新技术企业,2010,（04）:61-62.