试析信息技术对会计变革的影响

2014-04-07隋立波

黑龙江科学 2014年6期

隋立波

（哈药集团医药有限公司，哈尔滨 150076）

1 发挥信息技术在会计运用中的优势

信息技术促使了各类管理学科的革命性发展。会计学作为管理学的分支，必定也要做出重大的变革，才能适应信息时代的发展需要。如何发挥信息技术在会计运用中的优势作用呢?首先，会计变革要充实新知识、新理念，突破旧有的管理机制，利用网络信息强大的综合运算能力，及时为企业的管理与决策提供最完善、最科学、最细致、最具时效性的财务资料，更好地参与企业管理与决策。其次，会计变革要从根本上改变传统的运作模式，引进先进技术设备，培养适应电子商务环境下的会计专业人才，充分利用信息技术的先进优势，提高在网络环境下的抗风险能力，为企业创造核心竞争力提供最有力的信息支持。

2 信息技术对会计变革的影响

2.1 信息技术的运用促使会计信息传递方式变革

其具体包含以下两个方面。其一，企业外部影响。从企业外部会计信息管理上来看，高速运转的计算机，能够在第一时间整合企业客户的会计数据，计算机庞大的储存功能也保证了企业客户会计数据更加准确、完善、细致。信息技术加快了企业间的会计信息传递速度，提高了企业的经济活动效率。信息技术极大地提高了数据信息的加工、处理速度，而且通过计算机可以利用同一基础数据，很方便地进行信息的多维重组，为会计数据信息的分类、重组、再分类、再重组提供了更广阔的空间，实现了跨时间、跨地域的资源信息共享，摆脱了时间空间的局限性。其二，企业内部影响。从企业内部管理而言，信息技术使得会计信息与生产管理的关系更加密切，企业从产品设计开发到产品技术融合，直至产品投放市场，全程的会计数据跟踪处理实现信息化，为生产管理及时提供了会计核算资料，使得企业能够及时调整，做到生产资源和财务资源处于最佳状态。信息技术的运用，企业各部门之间的会计信息传递更灵活，综合处理能力更强大，信息反映更准确。这对促进企业内部管理科学化、合理化，提高企业内部核心竞争力有着非常大的帮助作用。

2.2 信息技术的运用要求变革传统的会计原则

其具体表现在以下两个方面，其一，落后的历史成本制。传统的历史成本制，会计所提供的信息都是一种静态的主题信息，它不能及时、如实全面的反映企业网络经营情况，更无法公正地、客观地反映企业的财务状况和经营成果。更重要的是，对于以知识为基础的企业专利权、企业专利技术、企业商标权、企业商业信誉、企业管理软件和企业的人才引进与开发等等无形资产无法做出信息反映，而这些是信息时代企业资产中所占比例越来越大，价值越来越高的强大潜在增值能力。其二，权责发生制的局限性。电子商务时代，实现了货币电子化、实时化结算，企业的收支可以在网络上同时完成，企业间和企业内部实现收付实时制，收付实时制相对于权责发生制更加适应信息时代的企业管理需要。信息时代会计的管理模式，已经转型向集开放性、融合物流、信息流、资金流“三流合一”的企业集成财务管理发展。企业会计的功能也将由传统的追求企业利润向追求企业无形资产和整体社会价值发展。

2.3 信息技术的运用对会计管理的变革

该方面的影响具体表现：其一，对传统会计理论的冲击。传统会计活动是手工操作，效率低、准确性无保障、时间跨度长、区域传递复杂缓慢，而这一切在信息技术条件下变得易如反掌。电子商务的发展，网络公司、虚拟企业的兴起，更是使企业的财务管理工作更加复杂，企业财务形式更加多样，企业财务功能作用更强大，传统的会计理论已经无法适应电子商务发展的需要。因此，及时变革传统会计管理理论，建立一套具有实时性、预测性、智能性和战略性的信息时代会计理论，就成为会计学科的世纪性任务。其二，对传统会计管理的变革。信息技术的运用，使得全球电子商务和网络虚拟公司越来越普及，电子商务时代的网络公司已经不是传统意义上的企业组织，它一般没有固定的企业形态和确定的企业空间范围，完全根据市场需要迅速变化着工作任务、市场需求、业务发展，充分利用网络空间中的灵活性、自由性，迅速地进行业务解散、整合、重组，这彻底打破了传统会计主体的运用空间，企业的经济活动范围以及企业的资产、收益范围变得更加复杂，因此信息时代会计主体处于“模糊”状态。信息技术的运用使得会计信息集成速度有了质的飞越，财务管理由封闭式的、单纯的财务数据处理，向企业内部联网、和企业集成化运用的综合数据处理发展。