对企业会计电算化应用的综合分析

2014-04-07李娜

黑龙江科学 2014年6期

李娜

（哈药集团世一堂制药厂，哈尔滨 150078）

在现有的经济环境中，会计电算化作为一种新型的会计处理手段，不仅是我国会计改革的基本内容，同时也是会计管理实现现代化发展的主要构成。通过对现代计算机技术、信息技术及网络技术的应用，会计电算化在企业会计处理中的应用能够有效提升会计处理的质量与效率，推动企业现代化管理的落实，进而实现企业经济效益的全面提升。

1 企业会计电算化应用中存在的问题

1.1 会计基础较弱

现代企业的会计基础主要包括以下几个方面：会计制度的设立、核算流程的设置、数据核算的方法等方面，这些都是会计电算化全面展开的基础，但是就目前企业会计基础的建设现状来看，还有很多不尽如人意的地方，比如制度设立不合理、流程设置不科学以及核算不够精准等等，严重影响了企业会计电算化的实现。

1.2 会计信息的保密性与安全性很差

有些会计信息对于企业来说是绝密的，它关系企业决策与战略规划，影响着企业的长远发展，但从目前财务软件的设计方向来看，多数都偏向功能、技术层面，而对于信息的保护却没有全面、认真的进行研究。计算机技术发展的同时，网络安全问题日益被人们广泛关注，企业一旦遭受黑客攻击或者是病毒的入侵。其后果是不堪设想的。因此，企业会计电算化程度越高，越是要关注会计信息的保密性与安全性。

1.3 对会计电算化认识有待提高

我国企业的会计电算化的普及程度与发达国家相比还有很大的差距，美国的普及率能达到90%以上。我国的大中型企业在60%～80%，而中小企业的电算化普及率还不到一半。普及程度不高有很大部分原因是由于对会计电算化缺乏必要认识。部分人觉得会计电算化就是将电脑应用于会计核算环节，可以提高会计核算工作的效率，降低会计人员的劳动强度。仅此而已。

2 应用会计电算化的重要作用

2.1 提升企业会计核算的效率

通过对会计电算化的应用可以有效提升企业会计核算的效率，会计人员对会计数据进行及时录入，借助计算机的汇总与分析，可以使会计信息准确地将企业资金的运行状况反映出来，进而满足企业对会计信息的实时性需求；

2.2 缩短计算时间

通过对会计电算化的应用，可以减缩手工处理中重复性抄录与计算所需的时间，提高会计数据计算的精度，实现时间与人力的同时节省，使企业会计处理效率得到大幅提高。

2.3 对会计电算化的应用

可以使会计人员得到有效解放，对数据的分类、计算、分析、传输及存储都交由计算机来进行处理，会计人员的工作强度因此而得到加强，会计职能也因此而发生转变。

2.4 企业对会计电算化的应用

要求会计人员必须从传统的会计处理模式中走出来，以现代化的操作方法和控制形式进行会计处理，会计人员必须对现有的知识结构进行必要的更新，提高自身的专业素质，以便于满足电算化应用的基本需求，从某一角度上来看，这种人员素质的调整，为企业现代化管理的进一步加强提供了条件。

3 提高企业会计电算化应用水平的有效策略分析

3.1 加强企业人才培养

在会计电算化的应用实践中，会计电算化人才的缺乏不仅仅是某一企业所面临的问题，而是我国会计行业发展中亟待解决的一个棘手问题。在会计行业未来发展进程中，会计知识扎实、计算机操作技能精细、职业道德水平高将成为会计处理工作对岗位人员的基本要求。所以企业必须加强对企业会计人才的培养，采用请进来、送出去的基本思路，聘请高素质的人才从事企业会计处理工作，或者是通过邀请专家学者进行培训与讲座、将企业员工送出去培训等方式，为企业培养出一批现代化的会计人才，为企业会计电算化应用的有效落实提供人员基础。

3.2 合理选择软件系统

目前，针对会计电算化而开发的各种软件系统可谓形式各异，整个软件市场中的软件产品可以说是玲琅满目。在众多的软件产品中，企业必须结合自身的行业特性、企业经营的规模、财务管理模式、会计处理流程等进行电算化软件系统的选择。在进行软件系统选择的过程中，除了要对软件操作的便捷性、安全性以及开发商所提供的售后服务等各方因素进行考虑之外，企业还必须对软件数量、单价以及整体的成本投入等进行综合权衡，以便于保证系统的合规性、安全性、实用性和经济性。

3.3 完善管理制度建设

管理制度的建设与完善是企业推动会计电算化应用并提升应用水平的基本要求。企业必须根据我国财政部门所颁布的《会计电算化规范》以及现行的会计制度及规范等，结合对企业会计工作特点的分析，将会计电算化应用条件下企业财会岗位进行合理划分，并通过制度规范对不同岗位的工作任务与岗位职责等进行明确。同时，企业还要建立健全岗位责任制度、计算机软件及数据管理制度、软件操作管理制度以及电算化档案管理制度，建立起会计电算化应用的制度体系。