电力企业物资管理模式探讨

徐茜，孙裕佳

（国网山东省电力公司青岛供电公司，山东青岛266002）

电力企业物资管理模式探讨

徐茜，孙裕佳

（国网山东省电力公司青岛供电公司，山东青岛266002）

随着我国电力事业的发展，电力行业的物资管理存在的问题逐渐显露，有必要针对电力企业现存物资管理的不足之处进行改进。基于电力企业物资管理的现状，分析其中存在的问题，提出电力企业物资管理改革模式和策略，采用新的管理模式，以期提高企业物资管理效率，增大企业经济效益。

电力企业；物资管理；问题与策略

0 引言

物资管理是企业生产过程中的重要内容，企业物资管理情况也反映出企业的运转情况。企业物资管理的科学与否直接影响到企业的生产、销售过程，影响企业的经济效益。电力企业的物资管理除了有一些与其他企业相似的地方之外，也有别的行业所不具备的特点。

首先，电力行业的物资费用在电力生产成本和基础设施建设中都占有较大比重；其次，电力生产有连续性较高的特点，并且电力资源的使用和消费同步进行；第三，电力行业产品对整个社会有广泛的影响。

电力行业的上述几个特点，决定了电力行业物资选用及匹配比一般企业的要求更高，特别是在我国的电力行业体制改革不断深入的前提下，必须要对电力行业的物资管理模式进行科学有效的改革。

1 电力企业物资管理存在的问题

1.1 电力企业物资管理的现状

目前，电力企业的物资管理已经建立了一定的规范和流程，基本实现了采购计划编制、采购计划审批、采购过程实施、入库验收等环节的独立规范运作。现有流程改变了之前的财务管理以及供应合一的情况，节约了大量的人力、物力，企业物资管理业务实施相对有效。

1.2 电力企业物资管理存在的问题

各发电企业物资采购流程不统一，采购权限分配不够合理。一些电力企业基层部门以种种名义进行物资采购，造成很多的生产部门以及车间出现物资采购管理无序的现象，一定程度上造成公司的物资储备以及物资管理上的混乱。企业的物资储备以及物资管理流程在这样的背景下处在一种失控状态。还出现采购大量不需要的设备造成资金使用不合理、在需要某一种设备时反而不能及时到位等问题，这样不仅造成了物资的大量冗余，还在一定程度上造成生产无序，大量资源被浪费。

物资采购运作机制不完善。采购招标制度是企业进行物资采购招标的依据，根据国家相关规定，进行10万元以上设备及装置性材料采购时，需要进行公开招标或邀请式招标，国内采购设备及允许进口的设备都要按要求进行招标。但是，目前一些电力企业在进行物资采购时，不按照国家规定进行有序、规范的招标，招标范围也没有进行严格控制，只对金额相对较大或者大批原材料进行招标［1］。在这个过程中，不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题，供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中，供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节，一般规定是，主要物资采购时，至少应该有3家供应商进行公开招标问价。但是，很多电力企业物资采购时，不能达到至少3家供应商的要求，往往是询价1家或2家就直接发出订单。

物资管理流程存在纰漏，物资管理缺乏有效的监督机制。现阶段，很多电力企业没有对物资管理采购过程制定标准衡量体系和采购价格体系，并且很多物资采购管理部门主要采取部门询价的方式，由部门内部独立完成，其他部门无法参与。因此，对于没有签订相关合同的采购项目，从供应商的选择到采购价格的确定都缺乏相关外部条件以及制度的制约。外部监督机制不健全，必然会导致很多问题。有的电力企业内部仍然存在部门职责划分不合理的现象，一定程度上使采购流程分散，造成重复采购。

2 电力企业物资管理模式改革策略

2.1 物资集中管理

在物资企业中推行物资集中管理，可以提高企业资金利用率。实行物资集中管理有利于企业物资管理部门对物资进行有效的管理和应用，同时还能方便管理部门及时发现物资缺失，进行物资补充和采购。在这个过程中，管理部门可以进行科学验收和有计划使用。除此之外，进行科学管理还可以有效整合物资部门采购渠道，强化物资管理部门相关管理职能，也可以及时为企业提供有效、精确的物资消耗分析，使企业决策更科学、合理［2］。

物资集中化管理，也方便对物资管理人员与企业基层工作人员接触和沟通进行监督、敦促，鼓励下基层，及时了解物资实际使用和物资损耗情况，提高人员工作能力和物资使用效率。

2.2 加强物资计划管理

根据电力企业的年度生产建设和投资总额，科学计算电力企业物资消耗及物资使用率。强化物资的需求控制，制定有效的物资管理计划，把计划贯穿到生产的各个方面，才能真正实现科学有效地进行物资计划管理工作。

2.3 物资管理信息化

随着计算机技术的不断发展，信息化已经成为各个行业的发展趋势，电力企业物资管理信息化势在必行，物资管理部门应对物资管理信息化进行科学的认识，这样才能有效改善企业物资管理状况，提高经济运营指标。

2.4 物资采购管理模式

物资管理中最重要的是采购管理，其与企业成本有直接关系，采购管理是否到位直接影响物资管理的成效性。所以物资采购中要有科学态度，每个环节都要认真细致。

价值工程的实质是以最低总成本做出好的产品。一般情况下，产品价值等于功能除以成本，这是美国通用公司创造出来的价值理论，本质即是使价格低廉的产品发挥出与之前产品功能相同的功能，进而使采购成本降低，提高经济效益。

在采购中的各种质量比、价格比即价值工程，但是从概念上又有着本质区别，不过总的方向价值理论就是节约成本。在进行电力企业物资采购中，可以将价值理论的管理观念运用到其中，第一步将进行比质和比价内容分成若干个小指标，第二步将这些小指标依据企业实际要求进行指标量化的权重分，第三步将再由相应采购工作人员，对每项业务内容进行评价，评价最高者获取供货资格。实际工作内容中各种指标分解为：企业的资历，销售业绩，施工的水平，共占15%；先进技术水平占15%；产品报价占55%；特殊要求的满足占5%；产品的质量、工艺和服务态度占10%［3］。这样，采购过程中每项内容都有评价体系，再加上价值工程的充分利用，大大节约了企业成本。

物资采购管理的原则。依据采购计划原则下进行采购，将采购工作具体到人，责任到人，实行谁采购谁负责；在进行采购管理过程中依据先利库，随后进行短距离、直行式、大量采购的原则进行，这样不仅可以减少资金占用，还减少库存积压，使采购成本得以控制，提升企业的整体效益；此外，还要与实际需求相符，做到及时、齐全、经济。

采购管理的程序。物资采购管理过程需要建立一个健全的采购管理制度，单项物资采购要对采购人员实施不同的规范要求，采购过程中一定要做到有法可依、有章可循，降低采购成本。对金额50万元以上（含50万元）的设备及材料，应集中组织批量订货，集中择优订货，发挥规模效益；5～50万元（含5万元）物资，需要各电力企业进行招（议）标，通用物资必须进行招标，非通用物资采购须经有关部门领导批准后进行议标；2～5万元（含2万元）物资，采购应当对每个供应商比较，选择优秀供应商；2万元以下零散物资，采购可以以模拟采购量作为年度需用量，提供招标条件给供应商，对供应商各项指标进行综合评价，择优选择供应商。

2.5 物资仓储管理

物资管理中，物资仓库是物资存储及保管的重要场所，也是企业生产顺利进行的先决条件，是物资价值得以实现和使用的重要手段，所以仓储管理认真细致，也是企业效益得以提升的重要手段。

仓储管理工作内容。仓储管理包括运输、检验、保存等，管理好坏与仓储工作有直接的关系，在仓储管理时，要重视每一个环节，做到认真细致。

物资的保管保养。物资存储后，一定要保存完整，关系到物资数量准确及质量，这是仓储管理的重要环节。保管保养时，要根据物资的性质进行分类保存和保养，这是保证物资质量完好的一项主要工作，在进行物资的保养过程中需要注意以下方面：产品配件等物资在存放时应当进行防锈处理，避免与化学物质接触；轴和门杆等较长物资进行垂直掉挂存放；高压电器设备要在干燥、通风的地方存放，并采取相应的防潮措施；橡胶制品要杜绝与油、水、硫化物一起存放［4］。

仓储管理经济分析。为准确评价库存管理，需要健全考核体系，建立帐卡物相符率、物资保管完好率、计划期库存物资周转率等相关考核指标。帐卡物相符率等于帐卡物相符笔数除以保管物资总笔数；物资保管完好率等于物资库存量减去保管不当物资损耗总量再除以物资库存量；计划期库存物资周转率等于计划期物资出库总量除以计划期物资平均库存量。

2.6 健全二级经济核算管理制度

加强控制班组内的库存总金额，控制过程依据一定比例进行，杜绝二级库存由于积压而产生浪费。严谨监管检查二级库存的各种材料及出入账。严格规定班组用料计划，严格考核，杜绝库存积压。

3 结语

随着改革开放的不断深入，我国社会经济获得了高速发展，人们对电力需求越来越大，对电力企业的要求越来越高。电力企业要想在激励的社会竞争中求得生存和发展，就必须加强对当前物资管理模式进行改革，通过物资集中管理、加强物资计划管理、物资管理信息化、物资采购管理模式、物资仓储管理、健全二级经济核算管理制度等措施，降低成本投入，挖掘企业内部潜力，提高企业竞争力。

［1］张文蕾.现代电力企业物资管理问题初探［J］.商场现代化，2005，7（11）：15-22.

［2］谷平.电力企业物资管理系统的构建［J］.电力信息化，2004，3（8）：31-37.

［3］曹俊超，戴克商.物资管理理论与实务［M］.北京：清华大学出版社，2006.

［4］林育清.电力企业物资管理模式改革探讨［J］.现代商贸工业，2007，19（12）：45-52.

Analysis on Material Management Mode of Power Enterprises

With the development of electric power industry，problems and shortcomings become evident on material management of the electric power industry.Therefore，it’s necessary to improve the current material management.Based on present situation of electric power enterprises，material management problems are analyzed.Material management reform modes and strategies are put forward for electric power enterprises.The new management mode is adopted to be expected to improve material management efficiency and economic benefits of electric power enterprises.

power enterprises；material management；problems and strategies

F426.61；F251

：B

：1007－9904（2014）06－0073－03

2014-09-30

徐茜（1981），女，高级工程师，主要研究方向为电力系统运行、分析与控制；

孙裕佳（1982），男，工程师，主要研究方向为电力系统运行、分析与控制。