现代企业成本管理改善措施分析

王贵生

(河南省机电设备招标股份有限公司，河南郑州 450003）

现代企业成本管理改善措施分析

王贵生

(河南省机电设备招标股份有限公司，河南郑州 450003）

企业能否成功运营是由多种因素综合影响导致的，企业成本的高低一定程度上会直接影响到企业资金运营与周转的效率。因此，随着经济的快速发展，企业的不断成长，企业在发展中出现了很多问题，而这些问题都或多或少地与企业的成本管理有着直接或间接的关系。在资金总额一定的情况下，假如一个企业的成本过高，企业没有剩余的资金用来扩大再生产，还有可能直接影响企业支付偿债能力，此时就迫使企业进行融资，然而当前融资环境相对比较严峻，企业融资难，风险大，一旦融资短缺，很有可能造成破产，引发财务危机等。相反如果一个企业的成本比较低，资金总额相同时，企业的可用的资金就更加宽裕，企业在经营过程中资金运转就会比较顺利，不需要通过各种手段承担风险来筹集资金。种种迹象表明，在促进企业高效运转方面，有序高效地进行企业成本管理已迫在眉睫。企业成本的有效管理是企业快速发展的关键因素，解决好企业成本管理问题才能更有效地促进企业更好盈利发展。

成本管理；产品成本；市场观念；成本控制

1 思想转变

1.1 制定正确原则，增强以人为本的社会责任

企业原则为企业经营发展指引方向，代表企业发展的企业文化、社会责任，因而在企业成本管理中必须要制定正确的管理原则。企业根据自己从事的所属行业，地区的经济发展水平，企业自身每年的实际盈利情况以及成本管理的操作中存在的问题，观察整个社会环境，合理制定适合自己企业的成本管理原则。所以，企业只有首先明确成本管理的原则，之后具体如何实施才能有据可依。企业始终是在社会环境中生存与发展，所以社会责任也是体现企业自身价值的重要标志。因此，不能以牺牲质量为前提来减少成本，这样会带来负面社会效应，影响群众的生活质量，降低企业的信誉。如果一个企业的成本管理的原则不明确，那么在激烈的市场竞争中就很可能会比较功利性，以降低质量来减少成本，使得产品质量有问题，严重影响市场秩序，造成社会及企业多方面的损失不可估量。这样，企业的各个方面都将受到影响，比如银行的信贷信誉、销售量等。所以说，企业在成本管理之前，必须首先建立正确的成本管理的原则，明确如何做到以人为本。

1.2 转变企业员工的成本管理概念和企业高层管理方式

企业可以根据自己的经济实力，总结经营利润、料工费的消耗情况等，组织全体职工了解学习企业成本管理的重要性，学习方式方法以及如何从员工的角度节约成本。不仅仅从思想上重视成本管理，更要从实际行动中参与成本管理，尤其制定合理的绩效措施对积极参与企业成本管理的员工给予绩效奖励。企业高层应该咨询专业成本管理人员，从全局的角度制定企业成本管理的方案，改变落后的思想观念，采取有效的适合企业生存发展的成本管理措施。企业高层可以经常组织企业专业人才与一些成本管理成功转型的企业交流，观摩其他企业成本管理的成功经验，努力改进自己的成本管理模式。企业中成本管理高层人员可以定期针对企业成本管理的现状开展讲座，有奖参与等方式，让企业全体员工能够及时了解企业在成本管理方面存在的问题，让员工们认识到企业成本在整个企业运营过程中的重要性，使全民参与成本管理，让每个员工都把企业当作自己的家来经营，让每个该节约的地方都不浪费。营造一个以人为本、奖惩并举的措施，使每个职工能够主动参与企业的成本节约，融入企业认真参与成本管理。

2 制度制定

2.1 事先应该加强计划预算制度

计划与预算在事先的成本管理中起着很重要的作用，能否准确地预算直接影响企业在发展过程中可用资金的多少。如果一个企业某一年的预算过多或者过少，很可能接下来每年的预算都会有偏差，成本预算过高可用资金则减少，然而实际中所需成本很少，则使得企业资金的利用效率降低，相反，使得企业可用资金减少，不得不加大风险进行融资，带来更多的信贷利息的支出，成本增加。企业成本的预算往往是根据上一年度的账目来进行估算的，存在不确定性，很可能存在跌价和涨价等不确定因素影响成本，同时更要考虑其他销售成本，高端人员的流动成本等。预算有一定的上下幅度是可以理解的，因为影响成本管理的因素很难确定，但是要尽可能地减少不确定因素的干扰，争取提高成本预算的准确度。预算方法有很多种，有传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法，每个企业的具体成本组成也有所不同，所以必须每个企业都要根据自己企业的性质，选择适合自己的成本管理方式。企业应该根据平时实际发生情况进行测算，减少不必要的支出，以免累计测算。每个企业的成本管理不一定只有一种方法，在必要时候，可以根据自己的实际情况，适当结合多种预算方法，探索适合自己企业的方法。所以说企业的预算制度在整个企业的生产经营中有着举足轻重的作用，在企业成本管理之前应该考虑企业计划和预算制度。

2.2 加强对企业成本进行专人分类管理以及定期盘点制度

建立专业人员对成本的分类管理，但是在众多成本管理的同时既要每个类别都要涉及，也要有所侧重，突出重点。每个企业的成本分类不同，自然每种类型所占比例大小不同，在分类很多的情况下，可以抓住核心部分和关键环节，既要考虑到各个环节的成本管理问题，不能有所遗漏，又要抓住重点。其实企业成本管理关系到企业的日常运转，除了加强对材料的领用与发出制度的实行，产品销售研发等环节都要进行考察，尽量减少成本的浪费，对各个成本管理建立分类管理制度，找出成本差异的原因，在以后的成本管理中给予及时合理的改进，使得企业成本管理科学化、准确化。

2.3 加强对高层企业成本管理的分配责任制

企业成本管理中最重要的两个部门就是库房管理部门以及财务部门，其中，库房管理是最直接接触到材料成本的部门。材料领用支付手续是否合乎程序，材料是否真正用到了企业生产经营中，这就依靠企业的库管对材料领用支出时的敏感性以及估计能力，所以，库管在成本管理中的作用很重要。企业应该定期对库管进行培训，当然库管对库房的成本也应该承担相应的责任。还有一个很重要的部门就是财务部门，俗话说“财务就是把关的”，财务掌握企业的整个经济财政权力，对企业的隐形成本有着一定的了解，比如每年高端人才流动的成本。人事流动过大，对企业成本也是一种增加，企业财务人员应该针对企业流动较多的情况，提出建立合同违约制度，减少流动性过高。企业成本管理应该建立成本责任与企业职工、管理层的薪资挂钩，定期对各个部门进行企业成本管理的考核，正确管理企业的成本，减少不必要的浪费。

3 技术方面

3.1 采用软件系统给予辅助

成本统计的准确与否也是影响成本管理的重要因素，所以企业成本管理过程中的统计工作应该采取软件系统给予辅助，采用高效的电脑系统来统计，辅助成本管理。毕竟人无完人，完全人为的成本统计容易产生差错，而且会耗费大量的人力物力。如果采用电子信息化的电脑系统进行统计，数据将会更加准确，成本管理更加便捷高效，对企业经营材料类型的多变复杂也能一一解决。企业在生产经营之前，生产经营过程以及售后等环节，成本的消耗无时不在，采用电子信息化的电脑系统，既能简化手续，及时、准确、安全、有效地处理成本，又能提高企业的管理水平。由于计算机计算的数据相对准确，企业领导层在进行成本预算与决策时则提高了成本的可行性，不会导致成本预算与实际差距过大或过小，影响企业的正常经营。

3.2 采取电子信息反馈系统跟踪管理

企业在进行成本管理时可以采取相应的软件系统予以辅助，但是在成本统计数据完成后，企业也应该建立成本管理的电子信息的反馈系统。负责企业成本管理的专业人员在进行数据统计后，就应该及时利用相关专业知识，针对企业的现状，建立一个企业的成本管理电子信息反馈系统，实现企业发展各阶段的跟踪管理。这样跟踪反馈系统便于高层实时监控整个企业的成本管理的运行过程，及时查找问题。电子信息反馈系统的跟踪管理，既便于企业高层实际监管企业的成本管理，同时更加实现了成本管理的科学性，又加强了工作人员的责任意识，及时查找工作的失误。如果企业出现成本管理的问题，可以查找每天的记录，具体问题出在什么地方，都可以迅速查找，方便总结，更加促进企业成本管理的科学有序。

4 结语

企业成本的管理不仅仅依靠企业内部制度的完善、人员成本管理意识的增强、企业高层成本观念的改变、与时俱进，还有一个很重要的措施就是必须加强企业外部的监管。俗话说：有压力才能有动力，仅仅靠自己的自觉，很多时候一旦出现诱惑时可能难以抵御，必须辅之以外在监管的压力。政府职能监管部门加大审查的力度以防通过虚假成本造成偷税漏税，民间社会审计也要加大企业审计的准确性，加大对企业成本管理的监督。当然还有一些质量监管部门要着重注意一些企业采取降低质量减少成本来获利，造成社会问题，引起人们对企业的质疑。企业的成本管理需要外界的有力监管，才能使企业的成本管理符合行业规则，符合社会效益。审计部门在审计过程中，不仅仅对收入利润进行检查，存货成本这一类也是检查的重点，不能以企业提供的资料存货明细来进行测试，要实施正确的审计程序采集证据，不能够纵容企业的成本虚假，给税收、工商部门带来损失，同时也给企业成本管理带来问题。

[1]张艳艳.我国企业成本管理存在的问题及建议[N].财会信报,2011-05-09:B07.

[2]王斯伊.企业成本管理存在问题分析与改进方法[J].中国外资,2012,07:84+86.

[3]徐洪波.中小企业成本管理问题探析——以南京华健电子有限公司为例[J].无线互联科技,2012,10:69-70.

F426

A

1003-5168(2014)04-0211-02

王贵生（1973.8—），男，河南许昌人，经济师，本科学历，研究方向：工商管理。