关于降低工程成本的一点浅见
2014-04-02金玉斌
金玉斌 陈 超
焦作建工集团有限公司(454000)
关于降低工程成本的一点浅见
金玉斌 陈 超
焦作建工集团有限公司(454000)
现在建筑业的竞争日趋激烈,施工单位的利润越来越低,如何尽可能减少成本,使经济利益最大化,就成了各个项目负责人面前最直接、最现实的问题。笔者认为,减少工程成本可以从以下几点入手。
1 加强工程质量
工程质量是施工单位的根本。工程质量不合格,建筑产品就是废品,各种投入都是无意义的。工程质量不合格还会造成停工整顿或返工,还得打点建委、甲方、监理等单位,这些都会增加工程成本。与其这样,不如在施工时就端正思想,摆正心态,严把质量关,不给甲方或监理落话柄。只有工程质量过硬,施工单位说话才有底气。
2 保证工程安全
安全重于天。工程出现了人员伤亡事故,一般都要以金钱的形式进行补偿,倘若对补偿的额度有异议的话还要通过法律途径来解决,整个工地也要停工整顿,精力、财力都受损。基坑倒塌、脚手架倒塌、起重机倒塌……这些都会给工程造成重大的损失。如果在平时少一些侥幸心理,多一些负责的态度,那么很多安全事故就能避免。投入相应的人力、物力对工人进行宣传教育,对现场进行防护、加固,对机械进行检修,这些措施都能大幅度提高安全系数,所花费的代价远比发生事故再处理所花费的代价低。安全文明施工不是口号,而是要认真地落到实处。
在平时的管理工作中,特殊工种必须持证上岗,资料员要对上岗证复印、存档,并及时向监理报验。项目部也要做好三级安全教育工作,定期对工人进行安全教育培训,认真记录(包括书面、照片、视频记录等),并要求参与人员亲笔签字。安全员必须做到专职专岗,不得兼任其他岗位,并认真做好安全管理日记。各分部分项工程施工前必须做好安全交底,安全交底由技术负责人和安全员同时认可后,再下达施工班组长,交底人和接底人必须亲笔签字。各单位交叉作业时,要向各单位下达安全告知书,并在告知书中明确划分安全责任,事后向甲方、监理各递一份,同时做好收发文签收记录。以上措施都能最大化地规避风险、明确职责、划分责任,将损失降到最低。
3 加快工程进度
加快工程进度是在保证安全和质量的前提下进行的,不能单纯地为加快进度而忽视安全和质量。工程进度快了,周转材租赁费和机械租赁费以及工人工资都会减少,施工成本也会相应降低,自己受益的同时也会得到建设单位的赞赏与好评,所以加快工程进度可谓是一举两得。但是很多工程在进度方面都难以达到预期的目标,大致有两方面原因:一是由施工单位自身造成的,如资金、人力、物力等不到位,或者出现安全、质量事故造成的停工或返工,当初的统筹、决策、管理时的考虑不周等。二是由外部因素造成的,这些因素包括建设单位的原因,某些突发事故或不可抗拒的因素等。这样的话,就需要施工单位查找事情原因,明确责任主体,分析应对措施,尽可能地减小自身的损失,并向建设单位申请工期顺延或索赔。对于双方来往的书面材料,一定要严格履行收发文记录,尽量减小施工单位的损失。
4 新技术的应用
科技是第一生产力。在施工中,新技术、新措施、新工艺不单单能提高工作和材料使用的效率,也能使安全、质量或进度得到有效的提高,从而间接地降低生产成本。有的新技术在采用时可能会增加表面的资金成本,但实际所得到的综合效益却大于投入成本,所以在决策时不能只考虑眼前的利益。一个好的工程管理者会从大局出发,算总账。
5 提高管理水平
管理是一门艺术,不是简单地发号施令。管理要从多方面、多角度出发,好的管理能够带来好的效果。比如,对机械进行管理能够提高机械的使用寿命;对材料进行管理能够提高材料的使用效率;对现场进行管理能够有效地规范现场秩序,促使现场向良性的方向发展。
现实情况中,有的工人在施工中缺乏责任心,只图自己省事却不管材料的浪费,将身边的长方木随手锯成短方木,大模板随手锯成小模板,落地灰不清理,项目部人员屡次进行说服教育却收效甚微。同样是这班工人,在自己老板承包的工程中却不敢如此随意浪费。所以,管理真的是一门很深的学问。
6 增强索赔意识
工程在建设时期并不是一帆风顺的,可能会面对各种各样的问题,这就需要项目管理者擦亮自己的眼睛,发现其中的问题,提出有理有据的书面材料,得到甲方和监理认可,以减少自己的损失。在日常的工作中,对外保持良好的关系是十分重要的,但保持良好关系的同时也必须提高警惕,针对不同情况,要时刻注意收集书面、图片、视频等方面的证据和资料,而且这些证据和资料在法庭上必须是有效的,换句话说就是要随时做好打官司的准备。索赔意识是自身的阅历、人文社交、专业知识、法律知识、社会常识等多方面综合形成的,也是整体素质的一个体现。如果甲方在理亏的情况下仍然拒绝索赔或拒绝在索赔收发文上签字,那么,考验项目负责人办事能力的时候就到了。
7 工作积极严紧
工人干活时需要什么材料,需要多少材料,工人心里有数,但项目负责人的心里也要有数。有的工地中,项目部完全信任施工班组长提取的材料数量,若施工班组长缺乏责任心的话,提供的数字偏差较大,受损失的就是项目部了。材料进的多,现场消化不了,不管怎样处理都会提高成本。材料进的少,二次购买或租赁依然会浪费人力和财力,情况严重者可能还会耽误生产。如果项目负责人将施工班组长提交上来的进料单再校审一下,按照实际情况计取材料,这种浪费就不会发生。
8 货比三家
选择物美价廉的材料既能保证施工的质量和进度,又能直接减少成本,但是物美和价廉不能兼得时,就需要项目负责人慎重考虑了。
选择施工队也同样需要比三家。报价不是唯一的标准,看报价的同时也要看施工队所提出的要求和条件:有的施工队报价低但附加条件多,不方便管理;有的报价高但能保证质量和进度……所有因素和后果都考虑进去,综合计算后选出一个合适的施工队,并签定措辞严谨、内容详细的施工合同。只有现在把合同签好,以后才方便管理。
9 善待员工
一个好汉三个帮。项目负责人本事再大也不可能面面俱到,必须由其他员工来帮助他一起完成这个工程项目,那么如何管理手下的员工就是个问题。以前的大锅饭模式已经不符合时代的发展了,现在讲的是调动员工的积极性,充分发挥人的主观能动性,人性化管理正是基于此产生的,你为员工的利益着想,员工才能为你的利益着想。前面说的都是省钱的方法,但是省钱也得分情况,对自己项目部的员工抠唆太狠,那么项目部的员工也不会替你着想那么多,反正利润跟我没一点关系,是挣是赔我只拿自己的工资。员工连汤都没的喝,怎么会顾及老板的肉?其实项目部的成员是利润的直接创造者,他们的一举一动都会直接或间接地影响成本。有的单位让员工入股或将部分利润进行分配,员工措施都是基于此而考虑的。如果你善待你的员工,那么你会发现其实员工也有很多好点子来解决现场的问题。员工也会主动地向你提出某某方面是否应该向甲方索赔。当你委托员工去办事的时候,员工会想方设法把事情办成,而不是空着手回来向你诉说遇到了什么困难。工地有变动时,员工会主动替你考虑,替你争取,将风险降到最低,将成本降到最低。如果员工没有积极的能动性,干等项目负责人逐一交代才去办,团队发挥不了团队的作用,大量的效益就会流失,这也增加成本。杰克·韦尔奇说,工资最高的时候成本最低。因为人们只考虑到会计成本,没有考虑到机会成本,没有考虑到人的成本。
建筑工程环境复杂,项目班组必须群策群力来面对工程,面对甲方,面对监理,面对外来的风雨,才能将工程干好。
其实,工地上所发生的事情基本上都与成本有直接或间接的关系,需要注意的不仅仅是以上几点。如果项目负责人能够多注意、多总结,再加上项目部各岗位的员工同心协力、积极认真地对待,将风险降到最低,成本降到最低,才能实现利益最大化。