粤西地区气候对档案保护影响的思考

●黄佳慧

粤西地区气候对档案保护影响的思考

●黄佳慧

根据粤西地区气候特点，文章分析了当下粤西地区档案保护的现状，阐述了影响和危害档案安全的原因，并提出针对性对策，为进一步提高档案安全意识，推进粤西地区档案保护工作奠定基础。

粤西地区 气候特点 档案保护

粤西地区是广东省西部地区的简称。粤西地区主要包括湛江、阳江、茂名、云浮四个地级市，整个区域处于北回归线以南的低纬地区，属热带和亚热带季风气候，灾害性天气较多。全年气温较高，气温年均23.2℃；一年中夏秋之间热带风暴和台风较为频繁，4～9月为多雨季节，湿度较大；10～3月雨量较少，常有旱情出现。总的来说，粤西地区具有常年高温，台风频繁，夏秋多雨，冬春干旱，全年湿度大的气候特点。因此，在本区域的档案保护技术工作中，一方面要防止高温、高湿、光照对档案的损毁，另一方面还要防止灾害性气候对档案的破坏。①

一、危害档案安全的气候及其影响

1.温度高，持续天数多，纸质档案制成材料易受到破坏。以湛江市为例，根据2011年湛江年鉴②资料统计，2010年湛江地区极端最高气温在35.9～38.0℃之间。其中遂溪县日最高气温≥35℃的高温天气有17天，最高温度为36.8℃；吴川市7月2日至15日，8月29日～31日，9月6～8日出现了持续性的炎热天气，最高气温达35.9℃；雷州市7月2～12日，出现了持续11天高温无雨天气，其中三天最高气温超过36℃；徐闻县春夏季出现了40天日最高气温≥35.0℃的高温天气，天数偏多。湛江市年平均日照时数1786～2127小时，其中吴川1815.9小时，徐闻县2127.2小时。

如果按照平均气温10℃以下为冬季、22℃以上为夏季、10～22℃之间为春秋季的标准（从4月上旬至11月上旬为夏季，11月中旬至4月上旬为秋季和春季），以及按照我国目前实行的保存纸质档案的温度标准（14～24℃）来看粤西地区的气温，那么粤西地区春秋季节的温度还是大致符合我国规定的保存档案温度标准的，但夏季中5～8月份的平均温度较夏季其它月份高，往往高于24℃，属于高温天气，是不利于纸质档案保存的，容易对纸质档案的制成材料造成破坏，其主要表现在：高温会加速纸张的老化作用，其老化程度随着温度升高而加剧；高温会加速纸张中各种化学反应的进行，致使纸张脱水，强度下降；高温使耐热性差的复写纸、圆珠笔等字迹发生油渗扩散现象，会使胶片档案的影像受到损害；高温还有利于危害档案有害生物的生长和繁殖。总的来说，高温会损害档案载体材料的物理机械性质，如果在高温与高湿的环境下保存档案，那么还会使档案载体材料变形、扭曲、发粘等。因此，一般较低的温度与湿度更有利于延长档案的寿命，做好防高温工作至关重要。

2.日照时间长，光照辐射强，档案易受太阳光紫外线危害。根据2012年广东省气候监测公报以及相关学者的调查结果③，全省平均年日照时数1547.4小时，全省日照时数从东南、西南向西北递减，沿海大部分地区大于1500小时，西北部局部小于1300小时，其余地区大多在1300～1500小时之间。同时，根据调查结果表明，粤西北地区年平均太阳总辐射量为3873.75MJ·m-2（兆焦每平方米），且夏季有全年最大的太阳辐射。总的来说，粤西地区日照时间长（较广东省其他地区），且光照充足，辐射强度较大，档案容易受到太阳光紫外线危害，因此在档案保护工作中，做好防光措施也至关重要。

但据笔者了解，粤西地区多数档案馆室普遍存在库房窗户多、窗户材质及窗帘使用不符合库房防光、隔热要求，以及库房密封性等问题，由此也加大了档案受紫外线危害的程度。一方面，太阳光能直接破坏档案纸张材料中主要成分——纤维素，而太阳光中的紫外线不仅可使纤维素碳碳键及线形链断裂，影响纸张材料的耐久性；另一方面，太阳光会使档案字迹材料色素成分中的发色团遭到破坏，引起字迹褪色、变色，档案载体材料的老化，如变脆、粉碎。④因此，除做好防光措施外，还应加强日照变化情况的关注，最大限度减少光照对档案的破坏程度。

3.降水量大，空气湿度高，档案容易滋生霉菌。粤西地处南亚热带，濒临南海，水汽来源丰富，背靠南岭山脉，又受西风带和热带天气系统的影响，往往多台风和暴雨，尤其是在夏季。以湛江市为例，其主要表现在：其一，全年登陆及影响湛江的热带风暴、台风，在本季度占86%；其二，夏季气候炎热，强对流天气旺盛，午后多雷雨，有时还会伴有龙卷风、大风及冰雹，雷暴日占全年出现总次数的81%～86%；其三，受前汛期（5～6月）锋面暴雨及后汛期（8～9月）台风暴雨的影响，暴雨频繁。总之，夏季暴雨多，降水量大，雨期相对集中，能够给夏季的高温天气带来一丝丝凉意，起到“防暑降温”的作用，但同时也逐渐增加了空气中的湿度，容易使档案滋生霉菌。除夏季外，春季的湿度也较高，由于春季云雾多，光照少，其相对湿度一般可达到80%以上。

春夏季空气湿度高的环境不利于档案的保存与保护，潮湿不仅会加速各种有害物质对档案纸张的破坏作用，若长时间将纸质档案置于潮湿环境中，纸质档案很容易粘结在一起，形成“档案砖”，而且档案极易滋生霉菌。霉菌分泌出的有机酸，如草酸、柠檬酸等，使档案纸张中纤维素的酶降解，导致档案纸张发黄，色斑点点，严重损害档案的寿命，而长霉后的档案纸张的机械强度会不断下降，若长期不翻动能使霉烂成“档案砖”；若霉菌在磁性载体上滋生，分泌出的酸和酶，将导致磁性载体机械强度下降，磁粉脱落、带机相互粘连或脆化，信号丢失或失真。因此，必须做好档案的防潮工作。

4.灾害性天气多，易造成档案的损毁。粤西地区受热带气旋、强对流天气的影响，在春夏季常出现强雷电、冰雹、台风、龙卷风、局部洪涝、干旱、霜冻等灾害性天气。譬如：第一，由于强对流天气在春季开始活跃起来，因此历年中80%的冰雹天气出现在春季；第二，全年登陆及影响本市的热带风暴、台风，有86%出现在夏季，其中台风登陆后还会造成局部大到暴雨、闷热性高温等天气。如2012年台风“启德”登陆湛江，给粤西造成严重损失；第三，在晚秋台风少及秋台风雨量不充沛时，常出现秋旱；第四，初冬（12月至次年1月）由于干冷多晴天，偶有霜冻出现，而晚冬（2月）由于湿冷多阴雨，常有低温阴雨天气。为防止档案遭受暴雨洪涝、高温干旱、低温潮湿等自然灾害性天气引起的突发性损毁，必须做好突发灾害性天气的应对工作，保障档案的安全。

二、预防与保护措施

粤西地区的档案工作者，应根据粤西地区的气候特点，积极采取科学的预防与保护措施，减缓档案制成材料的损坏速度，最大限度地延长档案寿命。

1.档案库房温湿度的调控。档案库房的温湿度过高或过低，湿度太大或太小，都会影响档案制成材料的耐久性，因此，必须对档案库房的温湿度进行控制和调节，尽量使其保持在一个合适的范围内，最大限度地延长纸张档案的寿命。

档案库房温湿度的调控，最有效的方法就是对库房进行有效密闭与通风，使库房内温湿度达到档案保存的温湿度要求。密闭是指将库房的门窗严密封闭起来，防止和减少库外不适宜的温湿度对库内的影响，使库内的温湿度相对稳定。密闭的方法有很多种，可将窗户外做装饰性假窗，除留必要的门窗通风和采光之外，多余的门窗应永久性密闭；还可选取实体材料进行隔热，降低库房内温度，起到隔绝外界潮湿空气与高温的作用。通风是根据空气流动的规律，有计划地交换库内外空气，以达到调节库房内空气温湿度的一种措施，也是调节库房内空气温湿度的简便、易行、收效快、较经济的一种有效方法。通风时，需要注意何时能通风，何时不能通风，什么情况下可以通风，什么情况不可以通风。譬如：不能在雨后一、二个晴天内通风；通风降湿最好安排在早晨进行通风，因为早晨库外绝对湿度最低；通风降温，只要库外温度低于库内就可以进行；当库内外温湿度相差过大时，通风时要缓慢，或停止通风，以免造成库内温湿度波动太大。在通风的同时，还应注意防尘，可在通风处安装过滤、净化装置，若是以门窗为通风口，还应装有纱门、纱窗。除以上通风措施，空调机、去湿机也可以调控与改善库房温湿度，使库房的温湿度固定在规定的范围内，以达到恒温恒湿控制的目的。

2.做好库房“防光”工作。第一，加强档案库房的密封性。可建成无窗库房，或在库房与窗户之间隔一条走廊，作为光照照射的缓冲区，减少库房窗户数量，若留有窗户，可用木板将窗户封起来，还应避免将窗户设在阳光充裕、直接照射的东西方向；在库房窗帘使用上，应采用隔热窗帘、遮光窗帘；在窗户玻璃选用上，应尽可安装吸热玻璃、花纹玻璃、毛玻璃或茶色玻璃。第二，隔离紫外线。可以在库房窗玻璃上涂刷紫外线吸收剂或贴紫外线吸收薄膜；也可用红、黄、绿等有色玻璃或在玻璃上涂白铅粉和桐油的混合剂；窗户可加设窗帘或百页窗，也可设置木板窗或铁皮窗。⑤

3.做好突发灾害性天气的应对工作。针对粤西地区台风、暴雨、洪涝等灾害频发的气候特点，需特别注意做好突发灾害性天气的应对工作，一方面档案工作者要加强对档案的日常管理，定期检查与备份档案，防范于未然；另一方面科学合理地制定应急预案。在应急预案出台后，还应在应急演练和实战中进行修订与完善，不断提高其可操作性和实用性，做到以防万一，尽量减少档案的损毁。另外，在库房选址上，应注意远离江河湖泊和地势低洼区，远离地下水位较高的地区，并且要做好档案馆区域的排水系统的建设；在库房负载上，应保证库房坚固耐用，负载保险系数达到120%～125%；在库房结构上，最好选择对负载、防火、防震等方面有较好保障的钢筋混凝土框架结构等。总之，保护档案必须坚持“以防为主，防治结合”的基本指导思想，做好预防工作，创造良好的档案保护环境，才能真正妥善地保存档案。

（本文为湛江市哲学社会科学2013年度规划一般项目“档案安全保障技术研究”（批号：2013Y16）的阶段性成果。）

注释：

①黄浩.掌握湖南气候特点,妥善保存档案材料[J].档案时空，2005（8）：35-36.

②中国湛江政府门户网站:2011年湛江年鉴[EB/OL].http://www.zhanjiang.gov.cn/_Layouts/ApplicationPages/Modules/ComeInZhanJiang/WelcomeInfoDetail.aspx?NewsID=ab72d8b7-87c9-4dc2-81f8-0e4851f8e2e4.

③龚仙玉,梁列夫,杨粤红,杨少英.粤西北地区太阳辐射的时空分布特征[J].广东气象，2012（3）：39-43

④档案的“防光”保护[J].成都人才，总第13期.ttp://www.rc114.com/html/ebook/cdrc/2010/0203/4639.htm

⑤郭莉珠.档案保护技术学教程[M].中国人民大学出版社，2008

（作者单位：湛江师范学院综合档案室 广东湛江 524048）

（责编：李雪）

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