企业会计信息化过程中的安全与防范对策研究
2014-04-01倪江陵
倪江陵
(湖南科技学院 计财处,湖南 永州 425199)
企业会计信息化是信息时代的产物,是会计发展的方向。财政部2009年发布的关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见,明确了“基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化整合,做到数出一门、资源共享”的目标。由此可见,企业会计信息化是运用计算机、网络和通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、检索等处理,为企业和外部使用者提供全面和及时的信息。会计信息要以会计信息系统标准化为基础,构筑一个会计信息化平台,以便不同部门进行资源共享。这个平台集成了多项功能,具有高度开放性和共享性,从而实现会计信息的智能化。
1 会计信息化具有以下的几个显著特征
(1)以实现会计业务的信息化管理为目的。
(2)以计算机、网络等现代信息技术为手段。
(3)会计信息的提供能及时满足不同使用者的需求,会计信息的表现形式更加多样化。
(4)会计信息的传输空间范围进一步拓宽。
2 存在的问题
(1)对会计信息化的重要性认识不足,信息化理论研究滞后。企业会计部门与外部缺乏必要的信息传递,会计信息被视为商业秘密加以保护,对外毫不泄露,对内开放则有一定限制,缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。
(2)企业整体素质低,缺乏相关的复合型人才。会计信息化是一个长期的动态过程,需要许多的高端信息与会计专业人才来发展状大,但现实是我国高端人才大量缺乏,能把现代信息技术引入会计界,满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才十分缺乏。
(3)企业会计信息软件缺乏统一的制定标准,不规范,影响了会计信息化的发展。企业会计信息化软件的通用性和标准性缺乏统一格式,各个地区的企业都有自己的一套财务会计软件,模块仅仅限于账务处理和报表处理,其共享性差,缺乏统一的规划和组织协调,生成的会计信息不系统、不完整,难以共享。
(4)企业缺乏相应的信息安全保障。未来的会计信息化平台是建立在计算机、网络与通讯等现代信息技术上,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有解决,往往是旧的安全问题还没彻底解决,新的安全隐患又层出不穷。实现网络安全和信息畅通,还有待于技术的不断进步。
3 会计信息化问题的安全防范及对策
(1)建立会计信息化理论,提高管理层对会计信息化的认识,加强对企业高层管理人员的素质教育,使他们成为会计信息化的倡导者。制定会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度等。
(2)加快会计信息化人才的培养
企业应立足国际标准,培养或聘用大批高级会计技术人才。加大会计信息化人才的培养力度,更新会计人员的知识,提高会计人员技能,造就一批职业道德好、业务素质高的会计信息化管理队伍。
(3)制定统一的财务软件的标准化格式,实现会计信息业务一体化。统一规范的会计信息数据,更加有利于企业内部、外部信息的共享,使信息数据更为畅通。
(4)加强企业的信息安全保障、做好企业的内部控制防范措施。
企业应建立健全企业的内部控制制度。完善企业内部控制环境,进一步规范企业内部管理制度,加强信息处理管理,强化信息化会计档案管理,做好会计信息化系统的安全保密制度,实施多级口令控制,安装企业防火墙,设置外部控制,加强企业的内部审计制度。
[1]徐丽群.会计信息化对企业内部控制的影响及对策研究[J].财会研究,2009,(20).
[2]吴沁红.新一轮信息化浪潮下会计信息化:使命、挑战、展望[J].会计研究,2012,(10).