石油物资供应企业物流管理现状及途径

○包巍

（中国石油集团长城钻探工程有限公司物资分公司 北京 100101）

一、石油物资供应企业现状分析

1、石油物资的特点

石油工业的经营管理对象是石油与天然气等自然资源，主要是提供一次性能源。石油生产消耗的各类物资，例如钻头、套管、锯材、泥浆材料等的物资最终并不能构成石油、天然气的实体。石油的生产离不开这些物资的消耗，必须投入大量的物力、财力、人力，但是物资投入的多少与石油的产量并不成直接关系。在石油的生产过程中，常常出现产量几乎不变，而物资消耗却总在上升的现象，虽说不能排除物资价格上涨造成这一现象，但是石油生产的难度提升是其重要原因。正因为石油生产建设的这一特殊现象，要求石油企业必须加强对物资投入的控制，以最适合的价格、最适合的地点、最适合的手段保证石油生产物资的供给。再者，大部分油田都是处于偏远地区，分布地域广阔。也就是说石油生产所需的物资在购入后的供应物流并没有结束，必须要经过大量的运输、装卸、保管、调拨、发放等工作。石油企业是综合性的大型生产组织，需要的物资种类多，规格杂。我国石油的开发的过程也是石油城市建设的成长过程，导致石油物资企业需要采购的物资种类多、数量大。石油生产是一项风险性较大的生产活动，自然条件的影响与限制，技术的不足等都会造成生产计划的变更或调整。而石油的生产必须保证充足的物资供应，也就导致必须有大型的仓库来存放物资，从而导致了物资储备资金的大幅度增加。由此可见，石油供应企业的管理与其他行业相比，其要求更高更特殊。

2、石油企业物资供应部门物流现状分析

我国石油企业的物资供应管理随着市场经济的快速发展，物资供应系统也不断完善，也拥有了相对稳定的石油物流市场和物流发展实力，但是其物流管理水平远远不及现代物流管理水平，尚且处于起步阶段，存在许多的不足之处。

（1）石油企业缺乏对物流管理的重视。物流管理在我国是新兴行业，一方面，我国石油企业的管理者缺少对物流管理的重视，一直认为物流管理只是石油生产的辅助而已；另一方面，石油企业的管理者并不熟悉物流管理，不注重通过管理物流进一步加强对成本的控制。这两个原因导致了大部分石油企业都没有制定详细周密的物流计划，最终造成了物流成本的提高。

（2）石油企业物资供应模式不当。石油物资企业物流管理的重点是采购、仓储以及运输。我国石油物资企业供应模式采用的是分级物资供应模式，也就是设置一级中心库，二级单位分设供应站，三级用料单位设立库房。

分级供应模式一般是设置这三个等级，但也存在某些企业设置四级甚至五级。石油企业采用这种模式存在一个很大的弊端，就是物资必需经过多个环节，重复多变领发料的过程，才能到用户手中，大大耽搁了时间，浪费了人力、物力、财力。不仅如此，还影响了各个部门间的有效配合，造成物流管理比较被动，大大增加物流成本。

（3）石油企业物资供应部门未物尽其用。我国对石油企业信息网络建设的投资，其技术水平与一些物流大企业标准持平，但是因为缺乏现代物流理念的支撑，缺少独立的物流实体运作，缺少合适的规章制度进行约束，导致了石油企业物资供应部门的设施未物尽其用。全国各地都设有配套齐全的物流设施，但是各地的物流设施均有大量闲置，无法发挥出其优势，造成了石油企业物流成本的增加。

（4）石油企业物流运作效率低下。我国大部分物流企业的组织设置与功能都是各自孤立的，企业内部各供应部门独立的采购、运输、仓储，形成多条复杂的供应链网络，也就导致了彼此之间信息交流的匮乏，物流活动衔接的不流畅。这一情况，严重阻碍了石油企业的生产与发展。

二、石油企业降低物流成本的主要途径

1、加强物资仓储管理

物资仓储管理是企业物资供应链的重要环节，在现代物流管理中占据核心地位，是企业的“第三方利润源”。

（1）严把关口优质高效保生产。中国石油各类仓储物资年吞吐量巨大，物资采购量大、品种多、质量要求高。严把仓储物资质量是物资管理部门的第一要务。近年来，中国石油物资管理部门全面推广公开招标、授权采购、网上招标采购等公正、透明的物资采购模式。一方面，对物资采购活动和采购价格信息实施全方位监督。另一方面，严把仓储物资验收关，使各类进出库物资质量得到有效控制。

通过严把采购物资质量关，严格执行物资进出库检验制度，使优质采购、阳光采购、物资保值成为现实。坚持供应商选择以资质过硬、信誉和服务优秀、业绩突出作为条件，以大型生产企业为绝对主力供应商，坚持强检、抽检、驻厂监造制度，杜绝不合格产品进入生产领域。

（2）延伸服务提效率增效益。库存作为流动资产的一种，占有大量的流动资金。企业的多余库存是浪费，是负资产。物资管理系统如何既保障好生产需要，又最大限度降低库存，挖掘“第三方利润源”，是企业市场竞争力的重要体现。

集团公司物资管理系统积极延伸物资供应链，探索符合现代物流产业的仓储管理新模式。转变采购仓储模式，把以前为库存而采购转变到为订单而采购，对大宗原料、包装物签订年度合同，及时掌握库存，按需进货。采购方式的转变，使得库存资金得到有效控制。积极借助网络技术，探讨实施建立虚拟仓库、虚拟仓储及仓库物流外包新模式，为提高物流效率与效益，促进仓储管理水平奠定了良好基础。物资仓储管理系统建立快捷的仓储业务程序和服务体系，降低营运成本，延伸服务范围，为用户提供富有特色的首问制服务、预约服务、延时服务、包装服务、代理服务、全天候服务等增值服务，与用户建立了和谐伙伴关系，实现了合作双赢。

2、加强物流对外交流

（1）开拓社会物流服务市场。现代石油物资供应部门必须同时做好内部物流服务与开拓外部物流市场服务。我国大部分石油企业都拥有规模庞大的物资供应部门，由于石油企业因油田地域分布广阔、地处偏远的原因，为满足生产的需要，其物资供应部门涉及的市场面通常是非常广阔的，具备了拓展社会市场业务的实力。又因为石油生产的周期性决定了物资供应部门时常被闲置，这一不均衡的主业生产周期性作业特点，决定了石油企业有为社会市场服务的能力。石油企业物资供应部门需要主动联合社会上先进的物流企业进行合作，来弥补自身的缺陷同时也最大程度发挥自身的优势。

（2）石油企业物流外包业务。石油企业采取物资物流外包手段是企业竞争力增强的重要手段，其中最大的作用就是集中石油企业的人力、物力、财力，投放在石油生产的主要程序中。石油企业物流外包集中了石油企业的主要力量，并合理的规避自身的弱点，将自身的弱市外包给在物流这一领域擅长的专业公司，弥补资源与能力上的缺陷，降低石油企业的物流成本。因为专业的物流公司有着其有效廉价的业务运输方式，避免了石油企业自己运输的巨额费用。另一方面，石油企业物资物流外包在很大程度上减少了运输中的风险，物流运输的本身资源与能力也是有限的，与专业物流公司合作，就可以共同承担风险，减少了意外伤害的风险与损失。

3、加强企业内部管理

（1）提高员工物流成本管理意识。石油企业在加强管理层对物流管理的重视的同时必须加强员工的物流成本管理意识。企业员工是企业经营发展的基础，只有加强了企业员工对物流成本重要性的认识，才能从根本上加强对石油企业物资物流成本的管理。石油企业若是仅仅制定相关的制度与规则，是无法从本质上加强员工的成本管理意识的。只有把降低物流成本的意识灌输到企业各个部门，促进企业员工对物流成本的认识，从而达到整个企业员工对物流成本管理的理解并相互配合的目的。

（2）优化物资物流供应链管理。石油企业通过优化物资物流供应链的管理，来降低企业物流成本管理。优化物流供应管理，首先整合业务各个环节，消除或是精炼各个环节，制定符合要求的业务规范以及业务程序。其次，重新检查采购计划、销售计划各个环节的符合情况，保证各个环节的通畅程度。

三、结论

中国石油工业从建国之初就存在，经历多次的管理体制调整与变革。但是，中国石油物资物流管理至今跟不上时代发展的步伐。经济时代市场体系的不断完善，石油企业对物资管理提出了更高的要求。本文在分析我国石油企业现状的基础上，针对石油企业物资的特质，针对石油企业物资物流的现状及其存在的问题，提出相应的解决之策，分别从物资仓储、企业内部、对外管理等各个方面入手，试图全面分析石油企业物资管理与物流成本面临的情况，在此基础之上，为企业物资管理提出科学可持续的发展之路。

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