高校校友会工作方法探讨

叶正泉

（重庆工程职业技术学院，重庆400037）

0 引言

大学校友会是高校与校友之间交流的纽带，它能够为学校发展提供丰富的关系资源、信息资源、智力资源和各种物资资源。校友会能够为学校与校友之间、广大校友之间提供交流沟通平台，学生通过这个平台，能够获得归属感和精神力量，有利于他们的职业发展；学校通过平台，能够获得需要的教育资源，更好地培养社会需要的人才。国外大学很早就开始注重校友会工作，并积累了丰富的校友会工作经验。美国大学不仅成立了校友会工作管理机构，而且配置大量的工作人员和兼职人员，如哈佛大学校友会管理机构工作人员多达270多人。国外大学十分重视校友会工作实效，往往用校友捐赠率来反映大学办学水平和办学质量，美国很多高校的校友捐赠率超过了30%，普林斯顿大学校友捐赠率甚至超过了60%。校友捐赠资金和物资为大学办学提供了雄厚的物质基础。

近年来，随着高等教育改革，虽然国内各高校越来越重视校友会工作，但是国内大学还没有发挥校友会应有的功能和作用，与国外大学校友会之间还有很大的差距。这与各大学组建校友会的指导思想和校友会工作方法有很大的关系。国内各大学还没有充分地认识校友会作用，还没有把校友会工作落到实处。因此，探讨校友会工作方法具有现实的意义。

1 我国大学校友会存在的问题

从20世纪50年代开始，我国各大学才开始逐步恢复成立校友会，校友会功能单一，主要开展联谊活动。虽然，一些大学借鉴国外大学校友会发展经验，设立专门的校友会管理机构，开展管理校友会工作。但是这些大学校友会工作还存在一些问题。

1.1 没有正确认识大学校友工作

有不少人对大学校友会还存在错误的认识，具体表现在四个方面。第一，对校友会的功能和作用认识不足。一些大学管理者认为，校友会只是为了增进学校与校友之间的感情而设立的组织，与学校的人才培养工作关系不大。而国外大学校友会功能和作用强大，是筹集办学资金的重要渠道。另一些人又认为成立大学生校友会的主要目的是向校友募集办学资金。虽然募集资金是成立校友会的重要目的，但是这不是唯一目的。因此这两种人的认识都具有片面性。第二，不重视培养在校学生的校友意识。各学校校友会工作对象主要是毕业生，特别是有一定成就的毕业生，而不重视在校学生。第三，没有充分认识校友工作的重要性。一些人认为校友工作是可有可无的工作，与大学人才培养工作没有密切关系，不能与学校的教学科研工作相提并论。

1.2 大学校友会管理机构不完善

由于受到各种因素的影响，目前我国大学校友会管理机构还不完善。很多大学还没有设立专门的校友会管理机构，由学校办公室、宣传部等职能机构代管校友会工作，即使设立了专门的管理机构，学校也没有高度重视校友会管理机构，办公场所简陋、工作制度不完善、工作目标不明确、工作人员素质参差不齐。大学校友会管理机构人员缺乏，一般只组织校友联谊活动。

2 提高大学校友会工作实效的对策

高校应针对实际存在的问题，加强校友工作，提高校友会工作实效。

2.1 转变校友工作观念，提高认识

高校只有转变对校友工作的认识，充分认识校友工作的重要性，才能充分地发挥校友会功能和作用。首先，充分认识大学校友会的功能和作用。一般来说大学校友会主要有两个功能。一是支持母校发展。在美国校友捐赠的资金是办学资金的主要来源。捐赠资金规模是校友工作成绩的重要表现。但是这种认识还有偏差，有人说“有多少校友向学校捐赠资金？”的问题比“校友给学校捐赠多少钱？”的问题更为重要，这表明校友工作要争取校友的广泛支持。二是为校友提供服务。大学要通过校友会平台为全体校友提供力所能及的支持，让校友感受到母校的关心。校友会是学校和校友合作，并实现“共赢”的平台。

2.2 完善校友会组织机构

一般来说，大学校友会实行两级管理。第一级是校友董事会，它从宏观上规划和设计校友会活动，定期召开会议，甚至根据需要，组织召开特别会议。董事会制定校友会章程，规定董事会人数、人数分配方法、董事任职期限及董事选举方法等。校友董事会还要制定活动计划、指导活动、为校友会的商业活动制定规章制度、为校长或管理部门提供建议、加强与校友的联系、制定校友会财政管理政策等。第二级是执行委员会和专业委员会。执行委员会一般由董事会主席、秘书、校方负责人、部分董事组成。执行委员会负责校友会工作人员选聘、指导董事开展活动、主持召开所有的董事会议、建立专业委员会等。专业委员会由发展委员会和战略委员会构成。发展委员会负责制定特殊活动计划，如校友服务计划和筹资计划。战略委员会制定校友会长期发展规划。我国高校要根据本校校友会的实际情况，完善校友会治理结构。

2.3 构建校内校外友会工作管理网络

校友会管理人员还远远不能够满足校友会工作的需要，学校要依靠各部门教职工员工的共同努力，把校友会工作融入学校日常教学科研活动，建立起校友工作网络。校友工作网络包括校外网络和校内网络。校外网络是以校友为主体的开放型校友会工作管理系统；校内工作网络是以院系、职能部门为主体的校友会工作管理系统。

第一，建立院系校友分会。校友会工作涉及全校教职工，没有二级院系教学部门的参与，校友工作很难顺利开展。因此，教学院系要成立校友分会，形成“总会统筹，部门协调，校系结合，各地校友会互动”的校友工作格局，为校友工作有序、有效地开展提供有力的组织保障[2]。在学校校友会的统一领导下，各院系根据自身特点，有针对性地开展校友工作，培养在校学生校友意识、联系校友、开展产学研合作等，并把校友工作作为二级院系领导和部门年终考核的重要指标。

第二，建立班级联络员队伍。毕业生就业去向具有发散性和不稳定性，在毕业班中，聘任1—2名学生干部作为校友工作联络员，并经常与他们保持联系，建立起校友信息网络，为校友信息的收集与整理提供强大支持。

2.4 拓宽校友会工作对象

目前对校友的概念和范围还存在不同的理解，大多数人认为校友就是曾经在同一个学校、大学、研究院（所）学习、工作和进修的人。现象经济学家朱明认为，校友主要有三大类型，第一，在同一所学校学习过的全日制和非全日制学生；第二，在同一所学校工作过的校内外的专职和兼职教职工；第三，在同一所学校进修过的学生。虽然学者们对校友的概念有不同的定义，但是校友会的实际工作对象主要是曾经在学校学习过的毕业生，没有把在校教职工和在校学生纳入校友会工作对象。为了取得广泛的支持，应拓宽校友会工作对象范围，把在校学生纳入校友会工作范围。

2.5 把校友工作贯穿在教育教学过程始终，培养在校学生校友意识

学校要把校友工作提前到校友在学校的培养阶段，以培养他们的校友意识。首先，开展校史教育，增强在校生的自豪感。学校应对在校学生从建校历史、发展历程、办学成果、杰出校友事迹、学校在本地区和全国范围内的影响力等方面，对学生进行大力宣传，让学生熟悉学校的成长道路，增强学生对学校的认同感，提高广大学生的荣誉感、自豪感，激发他们刻苦学习的热情，从而培养学生“校兴我荣，校衰我耻”的思想。其次，开展杰出校友与在校学生面对面的交流活动，提高教育效果。校友取得成就，为国家和地方经济建设做出贡献，是对母校最大的回报，不仅母校由衷地感到欣慰，在校学生也会引以为豪。校友的表现就是对学校人才培养质量的检验，校友的突出表现，激发在校学生的学习积极性和学习热情。学校应有计划地安排杰出校友与在校学生交流，并安排在校学生到校友的企业进行社会实践等，引导学生向杰出校友学习，激励学生学好专业知识，提高专业技能，为将来进入社会打下坚实基础。最后，提高人才培养质量和服务水平，提高学生的满意度。高校教职工都要树立“一切为了学生、为了学生的一切、为了一切学生”的管理和服务理念，关心学生的学习、生活和成长，为学生提供优质的教育服务，让他们在轻松活跃、积极向上、团结友爱的环境中健康成长，提高人才培养质量，增强他们的就业创业能力。据麦可思对2011届大学毕业生的研究发现，毕业半年后，还有16%的本科毕业生、20%的高职高专毕业生不满意母校，这必然影响毕业生对母校的认同感。毕业生就业质量与他们对母校的满意度、认同感之间关系密切，二者呈正相关关系。

[1]初立萍.社会捐赠：高校经费的重要来源——基于中美比较的视角[J].黑龙江教育，2006（5）.

[2]方芳.对校友捐助重要性及如何加强校友捐助的建议研究[J].文教资料，2005（36）

[3]黄久儒.试论高校校友资源开发、经营和利用[J].黑龙江教育，2007（7）