国内医学科技期刊在线优先出版状况调查*
2014-03-27丁媛媛翁洁敏
■丁媛媛 翁洁敏
1) 上海市医学科学技术情报研究所《国际心血管病杂志》编辑部,200031 上海市建国西路602号,E-mail:dingyy2001@sina.com2) 《国际骨科学杂志》编辑部,200031 上海
据调查,医学文献数量居所有学科文献之首,约占全部科技文献总量的20%~25%,而医学文献的寿命也是最短,半衰期只有3年,因此,必须高度重视文献的时效性。在线优先出版(online first)是数字化出版的创新形式,它是指文章在正式按期次成册印刷出版前,在网络上以单篇论文为单位、以PDF文档的形式在线优先发表,通常比印刷出版提前几周或几个月。这种以单篇文章为单位的网络出版模式,使得研究成果以最快速度网络发表,缩短了文章发表时滞,提高了研究的时效性和显示度,为作者研究成果的首发权得到及时确认提供了保障[1]。一般来说,在线优先出版的论文均经过严格审稿、修改和编辑,是已录用待印刷论文的提前网络版,被视为正式公开出版。论文在线发表后不能再修改,仅能添加勘误声明的超链接。目前,对在线优先出版论文的引用仅计入SCI的即年指标和总被引频次,待正式出版后才用于影响因子的计算,对期刊的影响因子有潜在效益[2]。统计表明,优先数字出版能将期刊影响因子提高约15%[3]。
1 国外医学科技期刊在线优先出版概况
近年来,国外科技期刊在线优先出版迅速发展,如世界著名期刊《自然》(Nature)的AOP(advance online publication)和《科学》(Science)的Express就是在线优先出版栏目,在官方网站上占据显要位置,业已成为浏览量最大,最受关注的栏目[4,5]。在《科学》的网站上不仅能阅读全文,还能下载论文中未包括的基础实验研究数据、图片等资料,使感兴趣的读者能便捷获得第一手资料。
在线优先出版的论文通常具有较高的学术价值,是整期杂志的亮点。笔者经浏览网站发现,优先出版的论文从接受录用到在线出版的时间多仅为1~2个月,先于印刷出版物1~2个月,甚至6个月,这也对纸质版期刊起到了很好的先期宣传作用。
Medline是当前国际上最具权威、利用率最高、影响最广的生物医学数据库,由美国国立医学图书馆主办,其免费网络版PubMed是医学科研人员最主要的检索工具。有研究发现,PubMed收录论文篇数最多的前20种权威期刊已全部采用了在线优先出版[6]。国际上影响比较大的10家医学出版社或数据库提供商,大部分也不同程度地采用了电子优先出版的方式为读者提供先行阅读[7]。这说明医学科技期刊发展在线优先出版已成为数字化转型发展的重要方式,也是我国医学科技期刊未来发展的趋势。
2 国内医学科技期刊在线优先出版状况
国内的在线优先出版尚处在起步阶段。中国知网自2010年10月开始搭建学术期刊优先出版数字平台,根据其合作单位名单统计,2010年12月合作期刊为325种,医药卫生类期刊有64种;至2012年3月有792种合作期刊,医药卫生类期刊为179种;至2012年12月,合作单位已达1344种,医药卫生类期刊为249种;而至2013年9月,合作单位已达1752种,医药卫生类期刊为312种,合作期刊数量呈快速增长趋势[8-10]。万方数据则在2012年7月启动,但至2013年9月,优先出版期刊仅28种,医药卫生类仅《中国医药科学》1种[11]。万方数据独家收录的中华医学系列杂志均未参加在线优先出版。因此,本研究主要调查中国知网优先出版平台中高影响因子的医学期刊。
笔者从参与中国知网优先出版平台的312种医学期刊中,以复合影响因子排序,选取前20种进行抽样调查。通过浏览各刊在中国知网的主页和自建的官方网站,考查这些医学期刊开展在线优先出版的实际情况。结果发现,在20种医学期刊中仅有7种(35%)在中国知网平台优先出版栏目链接下有内容,其中6种期刊发布的论文数超过20篇;其余13种并没有开展此工作,所在网页也看不到相关标识,但其电子版的更新速度较快,基本与当期纸质版同步发布。
20种期刊均有独立运作的官方网站,具有投稿、审稿,过刊浏览和下载,信息发布等功能。其中13种开设了优先出版的栏目,但仅有《心理科学进展》、《结合医学学报(英文版)》、《中草药》、《药学学报》、《中国中药杂志》、《中国修复重建外科杂志》等6种有摘要或全文提前发布;其余7种刊物网站虽设有“下期目录”,但均无内容(见表1)。
本研究调查的20种参加在线优先出版的期刊均是国内办刊水平较高,较有影响力的优秀医学期刊代表。从自建网站的情况来看,各刊的数字化出版也走在前列,对在线优先出版较为重视。然而,即使是这些优秀医学期刊,在线优先出版的状况也不容乐观,除少数期刊正有效推进外,大多数处于停滞状态,与国外同行相比存在较大差距。
表1 20种医学期刊在线优先出版开展情况
注:统计至2013年9月10日
3 影响在线优先出版有效开展的原因
在线优先出版的优势在于解决了文章发表时滞过长的问题。通过同行评审录用的文章在编校后,立即在线优先出版,很大程度上缩短了发表时滞[2]。国外有些期刊甚至不经编校,就将录用论文的手稿上传,可谓是争分夺秒。对读者来说,可对在线优先出版的文章即时检索和引用;对作者而言,快速提高了文章的显示度,有利于成果传播;对期刊来说,引用被记入ISI的即年指标(Immediacy Index)和总被引频次,可以说这项工作对各方都有利。
然而,国内一般水平的医学论文极少有开创性的研究成果,普通作者对首发权不太重视,只要纸版论文能顺利发表,不耽误毕业和职称考评即可,对是否能提前几个月网上发布并不关心;在对作者的成果认定时,也是以纸质正规出版为准;期刊编辑部对优先出版的兴趣也不大,除非是能带来口碑和宣传效应的重量级论文。对个别的优秀论文,编辑部开设绿色通道,从收稿到出版印刷也能在几天内完成,录用时滞很短。
我国在线优先出版工作尚处起步推进阶段,开展还不到2年时间,尤其是在今年下半年以来,加入的期刊数量激增。部分期刊编辑部虽已签约加入,但既没有充足的人手来完成这项工作,也缺乏对优先出版工作的驱动力。
此外,优先出版制度与技术尚不完善。如对优先出版内容与印刷版内容一致性的严格规定,一些刊物匆忙上网后在印刷版中大幅修改内容。页面设置方面有按上网时间顺序排列的,也有按栏目设置顺序排列的,还有将两种方式整合排列的。还有优先出版和印刷版的目录混淆、重复录入或缺失等,这种编排的随意性,给检索、统计工作带来极大的难度[12]。
4 推进在线优先出版的措施
4.1 提高对优先出版的认识
要对优先出版的理念、优势、出版模式等进行广泛宣传,认可其在科研成果的首创性、时效性、前沿性等方面的重要作用,认识其潜在的巨大的社会效益和经济效益。学术期刊一旦全面开展优先出版,传统出版格局和经营形态将发生很大变化,对内容资源的竞争将非常激烈[13]。
4.2 完善技术和简化操作
在医学期刊编辑部普遍缺乏人手的情况下,要编辑部投入专门的人力和物力参与优先出版是不现实的。优先出版平台如能与各编辑部不同的投审稿和编校系统实现无缝对接,让录用编辑后的文章按栏目分类自动完成上传,简化操作,则能推进优先出版平台的运作。
4.3 学术评价机构的认可
优先出版的发展瓶颈在于多数学术评价机构不承认优先出版的论文,由此导致出版方和作者对此没有热情[12]。如优先出版的论文能获得学术评价机构的认可,相信能推动此项工作的开展。
总之,目前国内医学科技期刊的在线优先出版虽然发展较快,但面临瓶颈,且缺乏发展驱动力。作者、读者、出版者、网络技术服务商和学术评价机构多还处于观望和博弈中。不管怎样,作为编辑,我们至少要在了解优先出版这种出版创新形式的基础上,密切关注它的发展,并应在条件成熟时参与其中。
1 陈华,巩倩.医学期刊文献优先数字出版模式.中国出版,2010,20(20):69-71
2 伍秀芳,林汉枫. 在线优先出版科技文章及其引用分析.中国科技期刊研究, 2008, 19(3): 419-422
3 李江,伍军红. 论文发表时滞与优先数字出版.编辑学报,2011,22(4): 357-359
4 [2013-06-10].http://www.nature.com/authors/author_resources/about_aop.html
5 [2013-06-10] . http://www.sciencemag.org/content/early/recent
6 朱佩玲,邬加佳,吴秋玲,等.国内外医学期刊优先数字出版现状分析.韶关学院学报:自然科学版, 2012, 33(4): 95-97
7 薛平安,包新彩,孙风梅. 世界医学期刊电子优先出版现状及对国内的启示.医学信息学杂志, 2009, 30(10): 74-77
8 [2012-03-12].http://caj.cnki.net/EAPF/Info/Index
9 [2012-12-13]. http://acad.cnki.net/Kns55/oldnavi/n_Navi.aspx?NaviID=1
10 [2013-09-12].http://acad.cnki.net/Kns55/oldnavi/n_Navi.aspx?NaviID=59&Flg=
11 [2013-09-12]. http://c.wanfangdata.com.cn/PeriodicalSubject.aspx?NodeId=R
12 徐铭瞳.论我国学术期刊优先出版的现状及未来发展.编辑之友,2013,32(3):42-45
13 孔艳,颜帅.学术期刊距离优先出版有多远.科技与出版,2013,31(2):72-75