高校网上招生管理信息系统的后续开发与应用

马 婷

（陕西学前师范学院招生办公室,710100）

1 现有招生系统需要改善的问题

投档的方式：现有的系统运用的是制作的投档模板以及级差投档的方法，按照投档模板设置第一、第二、第三志愿以及是否服从调剂志愿。而这样的方式方法的不足就表现在专业中考前高分的考生过于集中没有达到院校所希望达到的冷热门均衡的要求。所以系统的后续开发应该考虑这一点把原来的投档模板改为由第一、第二、第三志愿中再根据各个专业的志愿进行级差投档，服从调剂的考生按照没有录满的专业再进行投档。这样就能够达到院校所希望的均衡效果。

打印录取通知书信封：全国各大院校对于录取通知书信封都有各自院校的要求，各式各样的风格，层次不齐的样式和规格，所以设置统一的打印功能无法实现各个院校所期望的效果。因此，现有的高校网上招生系统没有为工作人员设置录取通知书打印的功能。但是，由于社会快节奏、高效率的现状，没有打印功能对于招生系统来说变成了一种不足，所以在高校网上招生管理信息系统的后续开发和应用中设置添加录取通知书信封的打印功能来提高工作效率变成了必不可少的需求。

添加多字段多角度查询排序功能：对于考生的信息资料查询现有的高校网上招生管理信息系统是十分不便捷的甚至困难的。因为现有的系统仅仅只提供了查询考生考号的查询工作，这已经无法满足日益增长的人们对于信息查询的需求。所以要设置添加多个字段多个角度的综合服务查询功能，使人们从方便快捷的查询到所需要的信息资料。

添加综合信息报表打印功能:现有的系统仅仅为招生部门的工作人员提供了单项的数据信息的统计和报表的打印，很显然的这少量的报表打印功能是无法完成并满足招生工作人员向上级部门所要提交的各项综合报表的要求。因此，在系统的后续开发应用中要添加综合信息报表的打印工作，以提高招生工作人员的工作效率，让他们可以轻松且完美的完成上级部门所需材料。

各个专业录取考生名单的打印功能：现有的系统中没有设置各个专业独立的录取考生名单的打印功能，但是各个院校的学生档案信息学籍信息管理等等相关的部门工作都需要这项工作信息。所以，在系统的后续开发应用中要添加这项打印的功能按钮。

2 高校网上招生管理信息系统后续开发与应用的意义

随着网络的高速发展，不断深入的高校信息化工作也在有条不紊的进行中，工作的信息化，使得工作人员的工作效率大大的提高了，并且为院校方在人力物力等方面做出了很大的贡献。而每年的招生工作是决定高校生存的一项重要而繁杂的工作，因此，招生工作也变成了各项工作中尤为重要的一项。在招生阶段，工作的繁杂以及量度都是一般工作难以比拟的，涉及到考生的录取、报到后等等的诸项事宜，一旦出现问题，就有可能导致考生无法正常被录取、无法正常报到等等，因此，实现招生工作的信息化，减少工作人员因大量的工作量而疲劳出现的各种失误，用系统的信息化来代替工作人员，从而减轻他们的工作压力以及出现重大的失误问题。

3 高校网上招生管理信息系统后续开发系统的功能设计

3.1 数据管理模块功能

工作人员可以根据需要从网上招生录取系统中直接提取系统数据或者导出系统中的数据信息。将考生的档案信息数据直接导入网上招生管理信息系统，这既可以提高工作效率也可以确保数据信息的准确性。数据管理模块还可以设置数据的导出子模块等，这样就可以把考生的信息数据导出来导入到网上录取信息系统中或者其他的高校招生系统中去，实现资源的共享。还需要设置数据转换的子模块，这样各个院校采用的不同的高校招生信息管理系统之间就可以进行数据格式的转换，使得从其他系统导入的数据可以转换成所使用的系统所需要的数据格式并显示出来。设置数据的汇总子模块，一所高等院校需要面向全国招生，所以说为了便于考生和工作人员的查询工作每一个省市都要有一个考生的信息数据库，将这些数据汇总后可以导入到院校的新生信息库中。

3.2 录取管理模块功能

高校网上招生后续系统的录取管理模块主要工作是按照录取的批次、省市等方式录取的各类考生信息的管理。导入院校的招生计划，可以适时的对考生录取的情况进行了解和统计工作。设置各个专业的投档方式以便更好的进行录取工作。设置考生的退档处理和对满足院校要求的考生志愿进行专业轮投方式的调剂工作，将服从调剂的考生根据成绩的排序轮投到专业没有招录满的各个专业中去，而没有达到院校招录分数线的考生将予以退档处理。各个专业之间可以人工进行调整。录取管理模块还要设置打印录取通知书信封的功能和打印综合报表的功能。

3.3 新生管理模块功能

高校网上招生管理信息后续系统的心声管理模块的功能只要是为了方便院校的工作人员进行各种统计安排工作。院校的工作人员对录取的考生档案数据信息进行汇总处理之后绘制成新的考生信息数据库，以便进行院校对新生的查询和统计数据工作，实现对新生的有效管理。由于招生录取工作结束后面对大量的考生信息的数据必须要进行统计汇总之后来对比院校招生计划的完成情况，并且根据这些数据需要总结本年度招生工作的完成情况，为来年招生计划工作提供很好的资料和依据。还需要设置新生的报到模块，按照各个专业对新生进行分系、分班、分宿舍以及考生学号、考生学籍管理等等功能

3.4 系统维护模块功能

高校网上招生管理信息后续系统的开发和应用的系统维护功能模块主要是对数据的安全和用户的使用进行保护的工作。高校招生系统需要解决权限管理的问题，可以设置用户的管理、以及用户角色和权限的制定，这样就可以解决非法用户的使用问题。系统的维护还包括系统初始化，初始化的操作是要清除或清空前年各个数据或报表以便当年重新录入新的数据和报表信息。还有一项更重要的系统维护工作就是数据的备份和恢复工作，因为招生工作是一项非常重要的工作，容不得一点的差错，所以在招生录取的过程中，工作人员要养成将处理过的数据信息及时备份的习惯。

4 高校网上招生管理信息系统的体系结构

现有的C/S 模式（客户机/服务器模式）有着一定的不足，因此，考虑到高校网上招生后续系统的开发是需要更好的为招生工作服务，因为高校招生工作的数据量的处理工作是非常大的，这就需要寻找一个可靠安全且高校的体系结构来作为本次后续开发的基础。因此采用当下的主流体系结构：基于中间件的三层模式。因为C/S 模式的伸缩和适应性方面都有一定的局限性，所以我们在这两层模式中间再添加一层商业服务层，主要是用来处理用户和数据层间的交互工作，又通过一个商业服务层可以让多个客户提供服务，这样有效的利用资源完成更多的工作。

5 总结

高校网上招生管理信息系统的后续开发和应用能够完善和弥补现有网上招生系统的不足之处。解决了更多的能够提高招生部门工作人员工作效率的问题，能够统一的打印录取通知书的信封，能够汇总考生的档案数据信息进行统计并打印出报表信息以供上级部门的查阅。数据管理、新生管理、录取管理、系统维护等都有了不同程度的提高和完善。

[1] 段丹青高校网上招生系统的后续开发与研究[J] .2010,24(7)

[2] 马鸿雁. 高校网上招生数据处理技术[J]. 2008(4)

[3] 陈石清. 高校网上招生后续系统开发与研究[J]. 2003,24(5)