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价值工程在施工项目成本控制中的应用探讨

2014-03-22胡亚棱

河南建材 2014年6期
关键词:阶段价值方案

胡亚棱

厦门市万科房地产开发有限公司(361000)

价值工程在施工项目成本控制中的应用探讨

胡亚棱

厦门市万科房地产开发有限公司(361000)

结合施工项目成本控制问题探讨了价值工程的特点、应用价值工程的一般方法和步骤,供从事建筑工程技术经济管理相关人员参考。

建设工程项目;价值工程(VE);成本控制

1 价值工程的概念

价值工程(Value Engineering,VE)是通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与成本进行系统分析,不断创新,旨在提高所研究对象价值的思想方法和管理技术。其目的是以研究对象的最低寿命周期成本,可靠地实现使用者所需功能,以获取最佳的综合效益。价值工程中所说的价值,是指产品功能与成本之间的比值,公式为:

式中,V为价值,F为功能,C为成本(寿命周期成本)。

VE的思想内涵是:

1)VE是一种系统的、有组织的研究方法,其系统性、组织性体现在VE研究需要由一个组织完成,而且要按照一定的程序和步骤进行。

2)VE研究的重要特征是对功能进行分析,通过功能分析,找出并剔除不合理的功能要求和过剩的功能,从而降低成本,提高价值。

3)VE研究的目的是为了提高研究对象的价值(value)而不是简单地降低成本。不同的研究对象,其价值的体现和提高价值的方法可能不同。

4)VE研究要从降低项目全寿命周期成本(1ife cyclecost,Lcc)的角度来提高研究对象的价值,全寿命周期的成本(费用)包括项目建设成本和使用成本。VE的内涵和特点如图1所示。

图1 VE的内涵和特点

2 以开发商为主导的项目成本控制

VE以降低对象最低寿命周期成本,可靠地实现使用者所需功能,获得最佳的综合效益为目的。由于价值工程是一项集体参与的创造和决策过程,涉及顾客、建筑设计人员、监理人员、供货商、咨询专家和承包商等参与者,如果要让各参与方建立在以项目为中心的基础上,从效益最优化出发,综合发挥参与方人力、技术和管理的作用,就必须综合运用现代管理技术、信息技术。实现企业经营全过程中的信息流、物流、资金流的有机集成和优化运行以实现质量、成本、进度达到总体最优。因此,房地产开发商应以占据主导地位的身份,以价值工程为核心,贯穿到项目开发建设的各个阶段,引导各参与方建立起一个项目管理成本控制平台。在进行房地产项目全寿命周期成本管理中,首先须针对项目进行阶段性划分,然后在不同阶段针对不同的参与方用价值工程方法进行协同化管理,如图2所示。

图2 以开发商为主导地位的项目开发成本管理

2.1 业主与项目管理公司共同管理模式

在该模式中,业主聘请既懂技术又善管理的项目管理公司,站在同一立场上由始至终统揽全局协调各参与方工作,以更好地对项目进行不同阶段成本集成化管理。这符合政府实施的“代建制”模式,也是和国际化接轨的一种模式。业主职能由管理具体项目向提高企业竞争战略选择能力、财务管理与资本运作能力、人力资源管理能力、品牌管理和创新能力、监管项目管理单位执行合同、负责组织竣工验收和移交方向转变。项目管理公司则依靠专业人士,实行社会化管理,可有效地提高建设水平,降低管理成本,提高业主投资项目实施情况透明度,方便监督管理,还可解决外行业主、分散管理、重复设置机构等问题。这种共同管理模式符合专业化的现代生产发展规律要求,有利于房地产开发企业核心竞争力的培育。

2.2 顾客参与的成本管理

从图2可以看出,该模式的成本管理顾客也参与进来。在日益激烈的市场全球化竞争中,顾客的个性化需求明显上升,卖方市场逐渐地向买方市场转变。房地产开发商也须将顾客意愿考虑到项目之中,顾客的参与应在设计阶段以前,通过对顾客的调查,了解顾客对功能的要求,如地段选择、社区规划、户型设计、装修标准、生活配套等方面的需求,尽量在设计时最大限度地满足顾客要求并将成本控制在较合理范围内,即依照价值工程实现高“性价比”。这不仅是项目成功的关键,而且决定着项目未来效益,只有如此才能真正达到双赢的局面。

2.3 设计方参与的成本管理

房地产开发企业应积极参与设计方案的拟定,参与设计过程,改变目前许多开发公司将设计任务交给设计院就完事的状况。这样,才能从开发企业角度、提高建筑物价值角度考虑设计方案合理性和经济性。控制项目成本的关键在于设计阶段,设计上的浪费是最大的浪费,设计上的节约是最大的节约。

工程项目设计是从初步设想到逐步成熟的过程,分为方案设计阶段、初步设计阶段和施工图设计阶段。在不同阶段,VE活动对象和侧重点有所不同。

1)方案设计阶段:主要确定建筑物形式、控制尺寸及总体布置方案。在此阶段可以应用VE进行设计方案比选,采用设计招标及设计方案竞标来实现。与此同时,还要综合考虑顾客的偏好以及企业本身对项目的定位。

2)初步设计阶段:主要考虑设计是否满足使用者要求和工程项目功能要求。此阶段应用VE进行方案创造,然后优选以求价值最大化方案。方案创造时应进行功能分析,正确识别方案功能,对采光、通风、交通、朝向、高度、污染源、空间布局和成本价值进行综合测算评估,确保必要功能,消除不必要功能和过剩功能。如果并不是客户需要的商品房必要功能,可以考虑减少这些不必要功能,降低成本。在方案优选时,应选择价值系数最大的方案。

3)施工图设计阶段:主要对使用者的要求及工程项目的功能要求量化,因此在施工图设计阶段应用VE对细部建筑方案优选和材料优选,对重要指标如结构和材料的坚固性、耐久性、环保价值、功能空间的划分比例进行量化测算和优选,以确保方案价值的最大化。

2.4 施工方与设计方相互协调的模式

在该模式中,贯穿了应用VE思想和方法,并运用于关键的、有增值潜力的活动当中。决策阶段和实施阶段中的设计准备阶段和设计阶段决定了项目范围、组成和结构形式,对整个项目建设有决定性作用,因为此时项目还没有完全定型,可优化的空间大,应用VE的成效也高。实施阶段中的施工阶段是项目具体建设阶段,包含许多活动,投入最多,经历时间也长,虽然实施阶段各项活动已在规划设计阶段确定,但在实际操作中仍存在需要改进之处,这也为VE创造了应用空间。如何发挥设计单位的创造性,吸取施工单位现场实践经验,以更好实现为顾客提供高性价比商品。在施工过程中则需要项目管理单位协调好双方工作,尽量在施工前改进不完善的设计,确保项目顺利地实施。同时设计单位应吸取和总结经验,尽量避免再一次出现类似失误。

2.5 施工方在施工过程的成本管理

1)开发项目施工阶段应用VE,主要是对施工方案的选择。同一项目建设可以有多种施工方案,通过VE技术对各种施工方案进行优选,选择工期最短、专业交叉最少、互相干扰污染最少、成品保护最有利的施工方案。在施工准备阶段就向供货商提供各种材料检验的技术标准,并将这些标准列入订购合同。有些重要材料应当在签订购货合同前取得样品,材料到货后再与样品对照检查。未经检验或不合格的材料切忌与合格的材料混装入库。

2)对工程中的配套设备进行检验。工程建设中应确立设备检查和试验的标准、手段、程序、记录、检验报告等制度;对于主要设备的试验和检查,可考虑到制造厂监督和检查。

3)确立施工中控制质量的具体措施。检查各项施工设备、仪器,保证在测量、计量方面不出现严重误差;严格控制混凝土质量,建立水泥、沙、石和水配比的计量标准,设专人负责检验混凝土试块制作以及挖方、定位、支模等工序;制定有效的质量检查和评定方法,以便保证砌筑工程、装饰工程和水电安装工程按合同规定的技术要求实施。

2.6 进度控制管理

房产进度控制贯穿于项目的实施阶段,渗透到项目实施的全过程,项目的各个方面都要进行进度控制。对于项目设计阶段进度控制来说,应在与设计单位签订合同时明确设计的总进度和设计准备,以及初步设计、技术设计、施工图设计等各阶段的进度。同时,要及时提供给设计单位充分、完备的基础资料(包括有关图纸、证件、技术要求以及项目配套的征询意见等)。在设计过程中,工程管理人员要对设计进度进行动态的控制,及时跟踪并提出要求。要将设计进度与计划编制的进度进行比较,若发现拖延,及时分析原因,采取措施加以调整,把不利因素降到最低点,督促设计单位按时、按质、按量完成项目建设施工图等设计文件。

3 结语

对于项目实施阶段的进度控制来说,要依据签订的监理合同和施工合同,通过总承包单位自身的内控,依靠监理单位的监督、反馈,加强沟通、协调力度,不断地将实际进度信息收集、统计、整理,并对照公司的预控计划(总进度计划、月进度计划等)进行比较、分析,确认进度执行无偏差的,则继续按计划进行。如发现实际进度与计划进度有偏差时,要发挥管理人员调控职能,积极组织和协调监理单位、施工单位分析偏差产生的原因及对后续工作和总工期的影响,提出纠正方案,落实措施。如对实际进度滞后的,要求施工单位说明原因,并上报赶工期的措施方案;甲方指定分包单位、配套单位要同时安排好施工计划节点等,以减少对整体项目进度的影响,把好进度关,保证工程的顺利竣工。

[1]赵智兴.房地产开发中的项目管理[J].内蒙古科技与经济, 2009,13(22):52~54.

[2]王谱苏,苏简.工程管理环节在房地产开发中的重要作用[J].科技传播,2010,2(5).

[3]伍兴中.基于房地产开发工程项目管理的分析与探讨[J].广东建材,2012,18(6).

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