浅谈档案管理工作如何与时俱进

摘 要：分析了当前档案管理存在的问题，提出了解决问题的根本是解决人的思想问题的思路，以及提高档案管理者的能力，阐述了档案管理者如何与时俱进的问题。

关键词：档案管理；现代化管理；与时俱进

随着社会的不断发展与进步，我国与世界的联系越来越紧密，各种新技术，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作为一名档案管理工作者，只要解放思想，打破传统的思想观念，不断学习新知识，新理论，才能跟随时代发展的步伐。

1 更新思想观念

（一）一直以来档案管理大都是以纸质为主，纸质档案管理的弊端就是占用空间大，浪费资源，并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污，从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱，对档案工作的重视不够，有时借出去的文件没有及时回收，造成了档案管理的不完整性。所以，我们要改变陈旧的思想观念，学习和掌握现代方法，利用现代信息档案管理方式，使档案管理工作日新月异。

（二）档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足。很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响，一时之间无法接受新方法，新技术，不能接受现代化管理方式，总认为以前的管理方式安全踏实，能看得见，摸得着，所以以消极的心态对待，使现代管理的新技术，新方法没有得到很好发挥，这样就满足不了当前社会日益发展的需要。

2 学习业务知识，提高业务能力和整体素质

（一）总的来说现代管理模式就是信息化管理，档案管理信息化是当前世界经济和社会发展必然趋势，是现代社会和生活不可缺少的工具。微机以其庞大的储存量和快速方便的读取方式，受到了社会各界人士的青睐。如何更好滴利用好现代信息，更好地提高工作效率，还需档案管理者具有现代思维，接受新知识，掌握微机的使用，不断拓宽视野，了解工作所以涉及的现代化及发展动态，努力实现单一型向复合型转变。

（二）档案工作在很多时候和保密工作是分不开的。现代社会很多人都遇到这样的麻烦，手机经常收到各种各样的短信，什么卖房信息，什么开业打折信息，还有不计其数的办假证信息。这些也是新形势下信息时代的弊端。档案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就会造成个人信息的泄漏，给社会和个人带来不安全隐患。这就要求档案工作人员要不断学习新知识，提高个人素质，时刻提高警惕，确保档案的安全性。

（三）加强业务培训，提高档案管理工作者的业务能力和整体素质。新信息时代要求档案管理工作者必须是复合型人才，具备运用信息工具的能力、档案信息的获取能力、档案信息的鉴定能力等各方面综合能力。领导部门要鼓励档案管理人员积极参加各种培训，掌握现代档案管理知识，更好的实现档案管理现代化，信息化，与时代接轨。

3 结语

总而言之，随着信息技术的快速发展与广泛应用，档案管理要创新，要跟上时代的步伐，就必须采用积极的态度，学习各种先进技术，推进档案管理信息化进程。同时还要加大人才培养力度，档案管理人员素质不断提高。只要这样，档案管理工作才能紧跟社会发展步伐，才能适应迅速发展变化的新形势。

作者简介

徐亚华（1969-）女，汉，山东省烟台，大专，主要从事档案管理

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