山东省本科院校图书馆自建特色数据库建设调研分析

贺 伟

（山东建筑大学图书馆 山东济南 250101）

高校图书馆特色数据库是指一个图书馆面向特定服务对象而形成的具有自己独特风格的信息资源［1］。特色数据库建设反映了馆藏个性，是高校图书馆资源建设的重要组成部分，随着高校图书馆创新服务的深入开展，我国各系统高校图书馆特色数据库建设已经成为高校图书馆数字资源建设工作的重要任务之一。山东省是一个教育大省，省内许多高校都具有较强的办学规模，还有较强的专业特色和地域特色，因此各高校图书馆在自建特色数据库建设方面也呈现较强的特色。为全面掌握山东省高校图书馆自建特色数据库的建设情况，笔者对山东省25所本科院校图书馆通过网页访问和电话咨询的方式进行调研，了解其自建特色数据库的建设现状，分析其建设特点及存在问题，为我国高校图书馆特色数据库建设与发展提供有益的借鉴，使各高校图书馆自建特色数据库建设实现更好的发展。

1 山东省本科院校图书馆自建数据库建设情况统计分析

为保障此次调研的准确度，通过筛选山东省教育厅网站公布的本科院校名单，根据其地域分布情况，选取具有一定办学规模的25所学校为调查对象，就各馆自建特色数据库建设情况进行调研分析。

1．1 调查的方法

本次调查的方法采用点击网页访问和电话咨询两种方法相结合，调查时间为2013年12月15日至2014年1月15日。

1．2 自建特色数据库建设总体分布

被调研访问的25所本科院校图书馆都建有自建特色数据库，只是侧重点各有千秋。25所本科高校图书馆共有自建特色数据库104个，平均每个图书馆拥有4．16个。各高校图书馆自建特色数据库总体建设情况详见表1。

1．2．1 学科特色数据库

学科特色数据库是某重点学科某特定专题或交叉学科和前沿学科能体现高等教育特色的资源［2］。在25所本科院校图书馆的自建特色数据库中，有9所学校建有体现学科特色的专题数据库，共12个，仅占自建数据库总量的11．76%，反应学科特色的数字资源库明显偏少，其分布情况详见表2。

1．2．2 地方特色数据库

地方特色数据库是指具有一定的地域和历史人文特色，或与地方的政治、经济和文化发展密切相关的资源［3］，在25所本科院校图书馆的自建特色数据库中，只有5所学校建有体现地方特色的数据库，共13个，占自建数据库总量的12．75%（详见表3）。其中聊城大学自建的“中国运河文献数据库”，不但具有很强的地域特色，而且成功申报国家社科基金项目；滨州学院自建的“黄河三角洲文献数据库”，为山东省实施兰黄经济战略提供有力的信息保障；枣庄学院自建的“墨子文化数据库”、“鲁班文化数据库”不但特色鲜明而且具有极高的研究参考价值，其分布情况见表3。

表1 各馆特色数据库分布情况

表2 体现学科特色的数据库分布

表3 体现地方特色的数据库分布

1．2．3 馆藏特色数据库

馆藏特色数据库是指他馆、他校所不具备或只有少数馆具备的特色馆藏，或散在各处、难以被利用的资源，主要涉及馆藏古籍、珍本、善本、图书、中西文期刊、科技成果等内容［3］。在25所本科院校图书馆的自建特色数据库中，有11所学校建有体现馆藏特色的数据库，体现馆藏特色的数据库有18个，占自建数据库总数的17．64%。其中临沂大学图书馆的“馆藏特色地方文献库”，山东农业大学“数字化标本馆”库，山东艺术学院的“山东艺术学院民间剪纸图片库”具有较强的代表性（其分布情况见表4）。

表4 体现馆藏特色的数据库分布

2 山东本科院校图书馆自建特色数据库存在的问题

2．1 建库没有统一规范标准，资源缺乏联合共享

通过调研发现，各馆自己建立的特色数据库没有统一的标准和规范，大多是自主开发或合作开发的软件平台，对资源的建设管理没有统一的规划，各校之间缺乏横向联系和整体协调，仅仅是满足自建自用，没有长远的计划，影响自建数据库的易用性、可扩展性和共享性。

2．2 自建特色数据的独特性、新颖性欠缺

已建成的特色数据库，多数以文本数据库为主，图片库、视频库很少。大多数馆都是以本校的学位论文数据库为基本库，真正体现本校特色的数据库所占比例偏少。

2．3 自建特色数据库后期维护与更新欠缺

调研发现，各馆的自建特色数据库并没有形成规模和特色。也许是受技术、资源、设备，环境等客观条件的限制，有的数据库后期缺乏维护，数据很久没有更新。此外，大多数馆的特色数据库都仅供校内用户使用，校外读者无法访问使用，导致各馆自建的特色数据库利用率不高，没能获得读者的广泛关注。

3 山东本科院校图书馆自建特色数据库的几点建议

3．1 数据库建设要统一规划，统一标准

高校图书馆特色数据库质量的高低，直接反映高校图书馆馆藏数字资源建设水平。因此，在自建特色数据库时，要以标准引领、规范建设为原则。在特色数据库建立时应参照已有的标准进行，以我国数字图书馆标准规范研究项目所推荐的一系列相关标准、元数据标引格式规范、文献著录的有关国际标准和国家标准进行建设；也可借鉴和参照CALIS在特色库建设方面制定的一系列标准规范，保证数据库的完整性、系统性、连续性、可扩展性和兼容性［5］，建立标准化高、规范统一的特色资源数据库。

3．2 加强馆际合作，实现特色数据库的共建共享

自建数据库建设要耗费大量的人力、物力和财力，单个图书馆必然会受到技术、人才、资金及信息资源等多方面的制约，很难保证建设的质量和可持续发展性［6］。为形成特色数据库的建设规模，各图书馆在特色数据库建设过程中，本着分工协作、联合建设、共建共享的原则，可以探索尝试“联合建库、文献互补、成果共享”的建库方式，由不同的图书馆共同完成一个或多个数据库的建设［7］，从各学校地域特色、专业特色、馆藏特色等多个角度，集中多个图书馆的力量联合构建特色数据库，实现对特色数字资源利用最大化，达到实现特色数据库共建共享的目的。

3．3 发挥高校自身专业优势，加强地域特色数据库建设

各高校图书馆根据自身的文献资源优势，在专业特色上寻找资源建设突破口，将高校的专业资源优势转化为当地的资源优势，在发挥本校各自专业优势的基础上结合地域特色，建立地域特色数据库，使其为当地经济建设发展服务。山东省经过多年的发展逐步形成了特色鲜明、学科专业优势突出的一批高校，为建设具有特色数据库提供了有力保证。因此，山东省高校图书馆要发挥资源优势，收集、整合与山东省重点产业、特色产业相关的数字资源，建立特色数据库为山东省重点产业快速发展、科技创新提供信息资源和服务保障。

［1］黄艳芬．广东省高校图书馆特色数据库建设现状及对策［J］．图书馆论坛，2008，28（2）：144－146．

［2］蔚晓慧，黄磊，孙睿阳．吉林省高校图书馆网上特色服务现状调查研究［J］．图书馆工作与研究，2010，（12）：98－105．

［3］那伟栋．黑龙江省高校图书馆特色数字资源建设调查分析［J］．农业图书情报学刊，2012，24（4）：25－29．

［4］黄文忠．高校图书馆与地方政府合作共建特藏资源的有益探索——以广州大学图书馆实践为例［J］．图书馆理论与实践，2012，（2）：69－70．

［5］肖乃菲．西南地区高校图书馆特色数据库建设的现状与分析［J］．图书馆工作与研究，2009，（1）：45－48．

［6］那伟栋．黑龙江省高校图书馆特色数字资源建设调查分析［J］．农业图书情报学刊，2012，24（4）：25－29．

［7］王雅坤，成全．信息检索相关性研究综述及发展趋势［J］．图书与情报，2012，（1）：88－94．