会计电算化和会计网络探析

高萍

会计电算化和会计网络探析

高萍

近年来，现代信息技术、尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计网络信息化的阶段。无论是会计电算化还是会计网络，最终目标都是通过将会计与现代信息技术的有机结合，以会计基本理论与方法、会计实务等理论方面为基础，提供会计信息，会计作为社会经济计量的主要支柱，它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。

产生与发展；问题；对策

一、会计电算化和会计网络的产生与发展

1.会计电算化的产生

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。

2.会计电算化的发展变化

（1）输入方式的发展变化。手工会计登记账簿是根据审核无误的会计凭证逐笔登记入账，工作繁琐，容易出错。会计电算化的会计账簿是通过数据采集端口的原始单据或记账凭证来进行登记，数据的采集和输入呈现快速、高效、多元化发展。

（2）处理方式的发展变化。手工会计登记账簿是采用平行登记的方式进行总账和明细账的逐笔登记，核算方式原始并且繁琐。会计电算化的会计账簿是采用集中处理的方式进行登记，多个子系统采集原始会计凭证信息，记账凭证一次输入或生成，各种帐表数据在记账凭证分录数据库的基础上派生形成。数据处理准确、呈现一体化形态。

（3）存储方式的发展变化。手工会计登记账簿是以纸介质的方式保存会计信息资料。会计电算化的会计账簿是在计算机方式下，以电磁介质作为会计信息的存储载体。

3.会计网络的产生

所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助事业单位实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理。

4.会计网络的发展变化

会计网络化逐渐取代传统的会计模式，成为将来事业单位财务管理的必然趋势。计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信息处理有了质的飞跃，它在给事业单位带来巨大效益的同时，也存在潜在的风险。为了降低风险、打击计算机舞弊，应在研究开发会计信息系统的同时，注重会计网络化风险，重视研究审计工作使二者相互配合、相互促进。事业单位只有拥有前瞻性的意识，充分认识财务会计网络化的优势与弊端，并积极应对过程中的问题，才能充分发挥网络会计管理的优势，促进事业单位的迅速发展。

二、会计电算化和会计网络存在的问题

1.网络在传递中时加剧了会计数据失去完整性和真实性

（1）互联网的会计系统，大量的会计数据通过网络从事业单位内外部有关系统进行采集、实时转化，会计信息系统由封闭转向开放，一些非相关人员的侵入可能会盗取或篡改会计信息使其失去完整性和真实性。

（2）会计信息在保存时也容易造成失真。网络会计的会计信息和计算机联系在一起,不仅仅局限于一些单据,因此一旦计算机磁盘发生损坏或者病毒的侵入,势必就会造成会计数据的完整性，引起会计信息失真。

2.内部控制存在很大缺陷

（1）事业单位应当运用信息技术加强内部控制，建立与财务管理相适应的信息系统，促进内部控制流程与信息系统的有机结合，减少或消除人为操纵因素。电算化会计信息系统中权限分工的主要形式是口令授权。操作员的口令如果被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。口令的设定过于简单，使会计信息的保密性得不到保障。

（2）随着信息时代的到来，电子商务的迅猛发展，使一些单位的原始凭证已经实现电子化、数字化，在电算化环境下,会计信息数据存储在磁盘、软盘等磁性介质上，这种无纸凭证缺乏交易处理痕迹，无相关工作人员签字、盖章，很容易被篡改或者伪造。

3.对会计信息的安全意识及会计人员素质问题

事业单位必须要培养复合型的会计人才，能够适应会计电算化的工作。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。在财务工作管理中，一些专业人员缺乏计算机的应用知识。对于一般会计工作人员在工作中所掌握的理念知识只能满足于会计的手工核算，而对于会计电算化和会计网络的运用，则对相关工作人员所提出了严格要求。在会计电算化和会计网络下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和会计基础理论知识，会计电算化系统软件中常见故障的和解决方法、措施，这就需要会计人员必须要掌握一定的会计理论专业知识，同时也要掌握计算机的相关知识，主要表现在对财务软件应用的方法没有达到熟练的掌握程度，对软件的了解只限于一定的局限性，如果软件在运行过程当中出现了任务的故障问题不能及时地进行排除，从而导致计算机系统无法正常运行。在事业单位中，这个问题已经成为实现会计电算化和会计网络应用的关键因素。

三、针对会计电算化和会计网络发展中所存在问题的解决对策

1.加强计算机网络安全方面的正确控制

（1）为了保障会计信息网络的安全，抵御来自系统内外部的各种干扰和威胁，应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制，建立综合的多层次的安全体系。在会计信息系统中，对一些须严格控制操作的环节,设上“双口令”，只有“双口令”同时到位才能进行该操作。“双口令”由分管该权限的两个人各自按照规定设置，不得告知他人。对“双口令”进行“并钥”处理后，方可执行相应的操作。这样不仅加强了控制管理，保证了数据安全，而且也保护了相关的人员，便于分清各自的责任。

（2）提高网络系统的安全防范能力,对病毒的预防可采取防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。

（3）加强会计信息数据的存储功能。会计信息资料的保管应采取多种形式的数据备份。既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复需要。为了提高系统数据的安全性和在意外情况下的“自救能力”，应建立双备份，备份后的两份数据应有不同的人员持有,另一份是非加密的，有具体操作人员使用。对一些重要的数据，可采用分布存储。

2.培养高素质的网络会计人员

网络会计人员对于会计理论知识与技能不仅要具备扎实的基础，更需要对财务管理知识与计算机基础要有较深的了解，从而使他们成为对会计与计算机两者兼通的复合性会计人才。不断加强财务及相关工作人员的在岗培训，适应会计网络的持续发展。

（作者单位：山东省德州市中心血站）