建筑企业加强应收账款管理研究
2014-03-18徐雪辉
徐雪辉
建筑企业加强应收账款管理研究
徐雪辉
随着经济的发展,建筑企业借助城乡一体化的改革趋势,近几年有了飞速的发展。然而很多建筑企业却出现了盈利下滑的现象,究其原因,应收账款不能及时收回是影响其盈利的一个重要因素。因此,企业应当通过各种合法有效的措施加强对应收账款的管理,以此来保证建筑企业施工项目的顺利开展和保证企业流动资金的充足率。
建筑企业;应收账款;成因;影响;措施
应收账款管理是企业营运资金管理的重要内容,直接影响到建筑企业营运资金的正常运转和经济效益。在金融危机和人民币升值压力等因素的冲击下,建筑企业的应收账款管理已经成为企业营运资金管理中的重要问题。建筑企业应当通过加强建筑企业的应收账款管理,来提高企业资金的使用效率和企业的市场竞争力。
一、建筑企业应收账款的成因
(一)市场竞争不规范
中国经济处在转型时期,很多建筑企业并不具备建筑企业的资格,却参与到建筑行业的市场竞争中来,增加了合法建筑企业的竞争压力。建筑企业为了能竞标成功,往往向发包方允诺垫付更多的资金和允许延迟付款等优厚的条件。另外,严重的层层分包现象,将建筑企业和业主隔离开来,使其不能进行直接的沟通,造成双方的信息不对称,再加上工程款的结算和支付环节的增多,容易出现拖延工程款现象,使企业的应收账款不能及时回收。
(二)企业领导对应收账款管理缺乏重视
很多公司的高层领导缺乏财务管理意识,往往只看财务报表的盈利、亏损、负债等表面情况,而忽视了应收账款管理的重要性。在公司内部没有建立完整的应收账款管理制度体系或者管理方法比较老旧,跟不上建筑企业市场的发展。另外,高管淡薄的财务意识,使财务部门放松管理,造成有章不循,不能及时与项目部门核对账目。在出现账目问题时,各部门只顾互相推卸责任,而不是共同探讨有效的解决方案。
(三)建筑企业与业主对合同执行力不足
建筑企业在项目实施过程中,不严格执行合同的相应条款,出现工程延期严重甚至出现质量问题,业主因其违反合约相应条款而拒绝支付工程款。项目部门有时为了完成绩效考核,在对业主单位不深入调查,对应收账款风险不进行细致全面的评估的情况下,就不惜垫付资金,接受项目。而业主在掌握主动权的情况下,找各种理由来长期拖欠工程款。上述情况造成建筑企业的应收账款居高不下甚至成为出现坏账、死账。
二、应收账款对建筑企业的影响
(一)影响企业的资金流转
建筑企业在项目施工过程中,需要有充足的现金流来实现经营的正常运行。如若建筑企业有大量的承包项目在工程结束后无法收回应收账款,即使企业收入增多、盈利增加,但是企业的流动资金是减少的,因为企业必须要垫付资金来弥补各种成本费用和缴纳相应的各种税款,还要为应收账款的催收支付相应的人工费用。如果应收账款成为收不回来的坏账,这将严重影响建筑企业的现金流进而影响企业的正常生产经营。
(二)增加建筑企业的潜亏风险
权责发生制原则是中国企业确认收入时遵循的一般法则。发生应收账款时的公司账务处理为:借记“应收账款”科目,贷记“营业收入或者工程结算”科目,将赊销收入全部记入当期收入,因而企业本期利润的增加应当在本期实现的现金流入的基础上减去应收账款所带来的各种成本,这些成本包括催收支付的费用、应收账款本应存入公司账户所得的存款利息等。如果建筑企业自行计提坏账准备小于企业应收账款存在的坏账,那么不但企业的实际利润会减少,而且企业在项目上的投入成本也将收不回来,这相当于夸大了企业的经营成果形成了潜亏。
三、建筑企业加强应收账款管理的措施
(一)加强应收账款的管理制度建设
建筑企业应当不断规范和完善应收账款的管理制度体系。制定科学合理的应收账款应对政策,确保应收账款的有效回收。建筑企业应当严格按照施工合同来进行施工,保证项目质量,建立良好的企业信誉,避免业主以此为拖欠应收账款的借口。同时,建筑企业应当建立完整的应收账款评估体系,对业主的信用、经营、经济实力、人员变动等做出相应的评估,确保业主的支付能力。另外,建筑企业要加强合约内容的约束力,不但合同内容要详细明确,而且要具有相当的约束力,业主违约的风险越大、成本越高,业主违约的概率就越小。再者,建筑企业要在内部建立明确的责任机制,做到权责分明。最后,建筑企业应当建立合理合法的催收制度,可以将项目催收款落实到个人,由专人负责,责任人若能够按时收回或者提前收回应收账款,则给予他一定的奖励,从而确保催收工作及时有效的进行避免不必要的损失。当然,企业也可以借助外部的力量来提高应收账款的回收率,譬如可以聘用有经验的律师、专业催收员、有经验的会计人员或者营销精英等进行应收账款的清收。
(二)在企业内部树立应收账款管理意识
对企业内部全体员工进行财务管理知识培训,增强工作人员的财务管理意识,尤其是应收账款的管理意识,将“管企业的钱就像管自己的钱”的观念贯彻到企业的各个部门,增强员工的应收账款回收责任意识。财务部门应当与企业其他各个部门协作,而不是各个部门各自为营,自己干自己的,出了问题各自推脱。项目部门在承揽项目时对业主的财务状况、经营信誉状况等作全面评估,在施工过程中,财务部门要对工程预收款、进度款、质保金等各环节进行跟踪和阶段评估,确保业主的还款能力,并根据实际情况不断调整后期的应收账款回收策略。
(三)通过适当方法转移风险
金融市场是企业的一个广阔的融资平台,建筑企业可以将应收账款所有权进行转让,将其出售给专业的资产管理公司或者实力雄厚的信托公司。他们向企业提供资金,企业将不再拥有应收账款的所有权,应收账款由收购应收账款转让权的金融企业负责向发包方收取并作出一定的处理,这就相当于把企业的应收账款风险进行了转移。这种资产证券化是目前国际流行的一种企业融资方式,通过这样的途径既能增加企业的流转资金,实现企业的盈利,也能转移风险。
由于建筑企业业务范围广,每个项目工程涉及的资金量大,整个企业对资金的需求大,因而应收账款对整个企业资金链的影响巨大。建筑企业应当加强应收账款管理,完善内部财务管理体系,并建立合理的长效机制、进行资产证券化等对策确保应收账款的回收。
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(作者单位:新疆北方建设集团有限公司)