对基层财务管理状况的探讨

张彦平

对基层财务管理状况的探讨

张彦平

随着大庆油田持续多年的高水平开采，原油长期稳产的任务越来越艰巨，而原材料、人工等成本费用不断增加，成本控制也日益艰难。作为一名从事基层工作的财务人员，针对基层的情况，对目前基层财务管理状况进行简要分析，一方面帮助企业规范管理、堵塞漏洞，另一方面可以精细管理、降本增效。

基层财务管理；会计核算；解决对策

一、目前基层财务管理状况

财务管理是组织财务活动的一项综合管理工作，对企业的生存和发展有重要意义。目前基层的财务管理工作主要以预算管理、成本控制、财务分析为主，每年根据油田公司下达成本指标，结合生产实际情况，制定全年生产成本指标，并对其实施过程进行控制、监督、考核评价。会计核算使用统一的FMIS7.0进行的会计一级集中核算，同时融合了ERP系统，有的单项费用如材料费、修理费也使用了ERP核算流程。从总体上看，基层财务管理体系比较完善、规范。但在一些细节管理过程中，还有很大的提升空间。

二、基层财务管理存在的不足

（一）财务人员参与管理的职能弱化

企业财务管理最重要的职能就是对企业财务活动进行财务预测、控制、监督以及财务分析及考核。而现在基层财务部门把主要精力放在了会计核算上，特别是近几年随着会计软件的运用，会计人员基本成了记账人员，没有把工作重点放在财务管理上，参与决策、分析、过程控制等职能严重弱化。

（二）会计核算还没有达到精细化程度

现在财务核算使用的是会计一级核算系统，受系统设置制约，软件中还没能对某些费用进行明细核算，没有核算到单井、单车和班组，如果需要这方面的数据，需要单独统计。这样不利于对其进行横向和纵向分析，不利于考核及监督。

（三）会计核算中费用入账不及时、不均衡

在一个会计年度，由于预算下达时间较晚，前几个月份各项费用基本不发生；其次是单笔签订供应合同较大，一般合同全部执行完毕才结算，使结算滞后，例如在基本费用中占比重较大的材料费就是如此；还有每年预算调整幅度较大，到每年11-12月份集中拨款较多，形成集中结算，账面金额迅速增大。这几种情况造成每月入账费用不及时、不均衡，使每月账务、报表不能真正反映企业经营成果、财务状况。

（四）会计信息化水平有待进一步完善

虽然财务基础管理集成平台已把会计一级核算、基础管理平台以及资金管理平台链接在一起，但系统仍存在一定不足。现在使用与ERP相结合的中油FMIS7.0融合系统，这套操作系统在操作时经常网速太慢，系统经常不稳定，还有基础管理平台一些票据的应用过于繁琐、复杂，不便于各类人员的学习使用。

（五）财务人员的知识结构不甚合理

财务人员绝大部分在生产一线工作经历较短，生产知识欠缺，对业务流程不了解、不熟练。对会计核算的方法掌握较好，但对基层小队的井、站、间等生产流程了解甚少，使得对物料用途掌握不清，特别是生产用料干什么用的、用到哪里、用多少不清楚，财务管理和会计核算无法深入。

三、对财务管理中存在不足的解决对策

（一）转变会计核算理念向现代财务管理模式转化

1.转变财务人员传统思想观念。财务工作不是简单的记账、算账，我们要转变财务人员只做核算的思想观念，树立现代企业财务管理理念，把更多的精力投入在财务管理上，特别是在成本管理和预算管理方面，要多思考怎样做到对成本进行事前、事中和事后的控制，努力使会计人员向财务管理人员转变。

2.向现代财务管理模式转化。把会计核算工作融入到企业的经营管理中，将会计核算职能从记账核算向财务决策方向转变。建立起行之有效的财务预算体系，通过对财务预算进行科学的编制以及严格的执行、监督，及时掌握成本费用支出情况，并实时对其进行监督、控制；建立完善的成本控制机制和奖金考核机制，采取有效措施控制成本的增长，从而达到降低原油成本的目的，确保企业生产经营指标的完成。

（二）会计细化核算，注重财务管理

1.细化核算层次。现在使用的会计核算软件各项功能比较完善，但是系统软件中“部门核算”只核算到基层队，这样就应在会计软件系统“部门核算”的基层队下增加下一级，链接井号、站、间等。这样在账务处理完成时就能核算到单井、单车、班组或部门。

2.注重财务管理。基层财务要克服“手续齐全，见票子报销”的核算理念，对业务过程要了解、要掌握，前后信息要对称。核算层次细化，最明细的基础数据给我们提供了可靠的数据来源，便于我们进行成本分析、对标分析、单井效益评价。为成本费用控制、生产经营决策提供重要参考。

（三）费用及时、均衡入账，准确反映财务状况

1.加强预算的及时性。做到每年预算上年底或当年1月份下达，以便及时、均衡安排费用。还应督促各项业务人员及时传递票据，该暂估的暂估，该预提的预提，使发生的费用每月均衡并及时进入成本。这样管理者才能及时洞察和把握费用的异常变动，作出相应对策。

2.提高预算的准确性。减少预算调整，一次下达到位，上级部门不能预留过多，不能造成基层单位前紧后松的现象。

3.改变采购物资结算较慢情况。对于统购物资，上级物资公司应及时结算已供应物资，最好不要过月。下放物资部分，物资部门也应及时进行结算。

（四）完善会计软件系统，提高软件的使用效率

1.完善会计信息系统。对一些流程和环节应不断改进和完善，要及时更新系统，同时对管理平台的票据应用进行改进，以使会计人员方便、快捷地使用。

2.针对基层设置个性化网络管理核算职能。基层应针对自己会计信息化的需要，编制辅助的快捷、便利的会计信息数据和分析系统，来满足需要。

（五）提升财务人员整体素质，提高财务管理水平

1.丰富财务人员的知识体系。首先开展财务人员下基层工作，组织人员到生产一线调研，结合生产实际对财务管理和核算情况进行分析，在全厂范围内组织相同业务人员进行研讨，共同提高财务人员业务水平。其次加强培训学习，财务人员可以在平台上交流业务，也可以上下级之间相互沟通，共同学习交流，只有这样才能提升财务管理水平，促进企业的发展。

2.提高财务人员专业水平和职业道德水平。财务人员的专业水平及道德水平决定着企业的财务管理水平，因此要不断提高专业要求，为保证会计信息的准确性提供保障，同时必须具备较高的职业道德水平，来规范和约束自己的行为。

[1]刘洪波.关于成本核算若干问题的思考.财会月刊，2013（1）.21-22.

[2]赵维凯.计划成本法在出版社图书成本核算中的应用.国际商务财会，2013（1）.30-31.

（作者单位：中国石油大庆油田公司第六采油厂）