学籍管理工作优化策略探究

周海燕

一、引 言

教育部自2001年实行高等教育学历证书电子注册制度以来，逐年不断提高对学籍管理制度的要求。古人有云:不以规矩,不成方圆。规范执行学籍管理制度意义重大。首先，可以使学籍管理日常工作中的各个环节环环相扣，及早发现和及时纠正存在的问题，提高入学注册、学籍异动、毕业证书的管理和发放、电子注册等一系列具体工作的质量。其次，能让学校各个阶段的工作有序衔接，有效维护正常的办学秩序，提高办学质量，形成一个良性发展的机制，实现人才培养目标。第三，能促进办学条件的改善和学校、学员各方长远利益的实现。

以笔者从事继续教育十年的学籍管理工作经验来看，目前执行学籍管理制度的过程中仍存在的问题有：第一，继续教育的学生来自社会各层面，他们的个人素养、思想动态、学习动机都有较大差异，造成在办理异动时难以严格按学籍管理条例的规定执行。比如有些学生退学不按规定填写申请表，不办理任何手续就离开学校。第二，学籍管理手段落后，还没有一套系统的能把学生在校各个环节的数据统一在一起的管理制度，仍依靠手工管理，造成管理效率低、出错率高、重复劳动多、反馈滞后、查询难度大的现象。第三，学籍管理制度内容还不完善，有些制度虽已体现“以人为本”，但是部分条款还是重视管理控制，忽视学生的个人发展。第四，学员对学籍管理制度重视度不高，很多学员拿到学生手册没有认真阅读条款，总是咨询管理人员关于学籍方面的问题，不仅影响学员在校期间享有的应有权利和义务，也影响管理人员的工作效率。笔者认为优化学籍管理工作，抓好以下几项工作尤为重要。

二、新生入学信息核对

教育部规定从2007年开始，所有通过高考录取的学生均需学籍电子注册。新生学籍电子注册后才有学籍，才表明学生在校有合法的学习身份。只有通过了学籍电子注册的学生才能进行学历证书电子注册，因此新生学籍电子注册的信息内容尤为重要，如果一开始的学籍注册的信息就出错而未核对出来，最终导致学生的毕业学历注册信息出错。如果学生最终拿到的证书显示有错误信息，其不良影响不言而喻。电子科技大学中山学院采取两个环节核对确保学生信息无误：一是入学时对其本人的高考信息表核对签名；二是采集学历证书电子相片时再次核对。

三、专升本新生入学资格复核

教育部开通学籍学历管理平台以后，通过教育部学历数据库的反馈，对专科学历不符合入学条件的，坚决不予注册。在没有教育部清查数据反馈以前，多数高校都是通过人工凭经验审核学生的专科学历证书，对少数学生持有假学历或不符合规定的学历难以辨别，导致学生毕业后专升本学历无法注册，学生花费了金钱也浪费了时间。

四、学籍信息总表的建立

为了更好地了解学生的学籍动态，更全面地了解学生信息，我们把学生的相关录取信息、学籍状况以及交费等信息全部建立在一个电子总表内，为毕业审核提供方便，同时也克服了目前单机系统只有某些环节的信息。这样就随时可以生成各种学籍数据，应对各种数据报表的上报，为院内各单位提供学籍数据资料。

五、毕业资格审核及证书档案发放的管理

毕业资格关系到学生的切身利益，必须逐一审核确保不出现遗漏。电子科技大学中山学院基本上采取系统与人工相结合的方式，只有当学生满足了学制期满、课程全部通过、缴清学费以及采集了学历注册电子相片的所有条件，才可以通过毕业审核并上报注册，做到公平公正地对待每位学生。取得毕业资格的学生将逐一签领证书及学籍档案，避免他人代领造成证书或档案遗失的后果。

六、加强和完善学籍管理制度

为了深入发展教育教学改革，未来在学籍管理制度的建设方面也要提高应变能力。首先，继续教育是终身教育的一种体现方式，学籍管理制度应该以终身教育为视角，能够满足不同层次、不同年龄、不同岗位、不同时间的社会成员的不同教育需求。其次，改进现行的学籍管理制度要倡导“柔性管理”。比如人才培养方案要更加适应地方经济发展对人才多样化的需求，课程教学模式要充分发挥学员的学习积极性，教师则以引导者身份出现，做好各知识点的贯穿、衔接、精讲、导读等工作。第三，要加强学风、考风建设，完善考试管理制度，改革考核评价体系，从而净化学校风气。第四，推进学分制的教学管理模式是改进学籍管理制度的必然趋势。学分制的理念是尊重学员的学习自由，通过构建因人而异的知识结构来培养适应社会需要和个性发展的人才。推行学分制教学，可以通过校际间或校内外的学分互认来实现学籍管理制度的灵活性和实效性。第五，要重视学籍管理工作人员的学习培训工作。学籍管理是一项政策性和技术性很强的工作，通过参加省级管理部门或者高校组织的学籍管理业务培训和学习研讨，可以提高学籍管理人员的业务技能和管理水平，从而适应现代化管理的发展要求。

七、结 语

学籍管理制度作为高校对学生在校期间进行管理的主要制度，从入学注册、成绩考核与记载、学籍异动处理、毕业环节等贯穿学生学习始终的一系列管理，每个工作环节都要保持高度的责任感，对每项工作都要严格要求、实事求是，对每位学生都要耐心细致。随着学籍管理信息化进程的不断推进，学籍管理工作将更为复杂、要求更高。教学管理部门及工作人员应在规范执行现有学籍管理制度的基础上，继续总结新经验以提高学籍管理的适应能力，切实提高教学管理工作水平。

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