医用耗材库房的管理与体会
2014-03-08李静宇
李静宇
(嘉兴市第一医院 设备科,浙江嘉兴314000)
医用耗材库房的管理与体会
李静宇
(嘉兴市第一医院 设备科,浙江嘉兴314000)
为了更好的为临床一线提供优质服务,作为医院后勤保障部门——设备科库房肩负着全院医用物资供应的重担,如何科学、规范地进行库房管理也逐渐引起了大家的重视,做好医用耗材的供应、存放、领用等管理工作也关系到医院的长期发展。
医用耗材;设备科库房;管理与体会
我院是一家大型综合性医疗机构,随着2011年10月医院整体搬迁后,业务量剧增,医院的新设备也逐年增加,同时也开展了各项新技术、新项目包括各类微创手术、介入搭桥等,而在这些手术中也经常用医用耗材和一些高值植入性耗材,而这些一次性医用耗材的使用必须得到安全保障,从而减少或避免院感的发生,这对设备科医用耗材的仓库管理提出严峻的挑战,笔者通过长期的工作以及在工作中积累了一些实际经验供同行们分享借鉴。
1 医用耗材库房的管理要求与分类
1.1 物品的存放要求存放到库房相应位置,对未拆除外包装的一次性使用医疗用品应存放于清洁、温湿度适宜、通风良好的库房物架上,物架必须离地面>20cm,离墙壁>5cm,离顶>50cm。
1.2 所有验收合格的医疗器材根据不同物品存放要求,填写货位卡后分类上架存放,妥善保管。库房应保持阴凉、清洁、干燥,通风良好,对物品应经常整理,排放整齐。库房的区域分为合格区、待发区、待报区。各区域要有明显的标识,并配备温湿度计,有记录。
1.3 在帐物卡上填写入库时间、数量,并注意将前批货物移至外部,避免积存失效材料。
1.4 发货时,在库存帐物卡上填写出库时间、数量,在请领单上填写实际出库数量、单价、经发人签名,领用人签名。
1.5 每月盘库一次,做到帐物相符。经常查验库房库存产品情况,做好相关的记录(养护记录、温湿度记录等等)。及时报告采购员储备情况,以便及时采购,确保临床物品供应。做到先进先出,避免因疏忽而造成效期产品的过期。
2 植入性医疗器械的管理
2.1 对于医疗机构使用的所有植入性医疗器械,必须先查验产品注册证、生产企业许可证、经营许可证、营业执照、以及生产商(直接或间接)合法销售授权书、企业法人给具体业务人员的授权书等。
2.2 对于新开展的植入性手术应请设备科及分管院长根据医疗能力和实际需求进行准入审批。
2.3 填写使用登记表,记录保存已购入或已使用的植入性医疗器械的基本信息,包括产品注册证、品名、规格、型号/批号、可追溯的唯一性标识如条码或统一编号、手术日期、手术医师姓名、患者姓名、住院号。登记记录由负责手术医生签字确认.
2.4 对紧急使用或必须在手术现场选择型号、规格的植入性医疗器械,可以采取备货制或临时由经确认有资格的厂商直接提供使用,但必须做好各种验证、验收和登记。
2.5 有些贵重或技术难度较高的植入医疗器械,需请厂家派专业人员进行现场技术指导,如上台参与手术等,也必须有相应的记录。
2.6 如遇植入性耗材,除按常规发放外,还需做植入性耗材验收、领用登记,要求临床医生认真填写植入性耗材登记表,并且整理成册,保管存档以备查。
2.7 根据请领单及实际发放情况,库房保管员进行电脑出库,新建一份出库单。
2.8 库房保管员将请领单及电脑出库单一并交库房验收员核对后交设备财务会计记帐。
以上是我院设备科卫生材料的入库、保管及发放使用等相关内容,是依据我院的发展情况进行修订和完善。 因医用耗材的数目、品种不断增加,在加上院感,药监部门的要求越来越高,在实际的工作中还有不完善的地方,希望医工部、设备科的同道们批评指正。
2013-12-10
R197.322
A
1002-2376(2014)04-0082-01