网络会计信息安全系统存在的问题与管理

2014-03-07刘克勰张宇萌宁波大学阳明学院

商场现代化 2014年2期

■刘克勰张宇萌宁波大学阳明学院

网络会计信息安全系统存在的问题与管理

■刘克勰张宇萌宁波大学阳明学院

在现今科学技术飞速发展的时代，计算机网络在社会各个行业中的应用十分广泛，对于企业的财务管理来说，计算机网络的发展使企业促生了网络会计，网络会计是一种信息系统，可以提高企业的财务管理效率。但是由于网络会计是一种计算机信息系统，所以也存在着被计算机病毒侵害的问题，容易受到网络黑客的攻击，使企业内部的会计数据档案被盗，对企业产生很大的损失，所以企业一定要加强对网络会计系统的设计与管理。本文分析研究了网络会计系统存在的问题，并且提出了相关的建议。

网络会计；信息系统；安全系统；问题；管理

现今人们已经进入信息化社会，计算机系统在各个行业中的使用逐渐广泛，尤其是对企业的管理有着很大的影响，企业实行信息化管理，从而大大的加强了企业的管理效率。对于财务管理这一方面，企业利用财务会计信息系统来进行管理。但是网络会计信息系统却存在着很大的问题，非常容易受到电脑病毒的侵害，所以对于企业网络会计信息系统的管理，对企业来说十分重要。

一、网络会计信息系统中存在的问题

1.财务信息容易被盗

在企业的网络会计信息系统中，储存着企业的重要财务资料，企业的财务状况以及企业的经营成果都储存在网络会计信息系统中，这都是企业的最为重要的商业机密，对企业的生产发展有着很大的作用，如果被窃取将会对企业造成不可估量的损害。

2.病毒与黑客的攻击

由于网络会计信息系统属于计算机网络信息系统，所以很容易受到网络黑客与病毒的攻击，从而使得网络会计信息系统中的企业财务数据被窃取，现今的病毒攻击比较普遍，对人们日常计算机网络生活产生了很大的困扰，对于企业来说，加强对网络会计系统的管理十分重要，企业必须要采取相关的措施来防止网络会计信息系统受到黑客或是病毒的侵害。

3.企业内部控制失效

在企业的传统会计系统中，主要是注重业务活动的批准以及正确性合法性，但是在网络财务管理的模式下，网络会计信息系统会将大量冗杂的财务会计的信息进行储存，并且没有对其进行完整的归类，最终使得大量的会计业务以及信息参杂在一起。另外财务信息比较复杂，无法对信息进行很好的整理控制，最终会导致系统中的程序混乱，控制失效。

4.会计档案保存失效

在网络会计信息系统的使用中，要利用相应的软件来对网络会计信息系统进行控制，并且这些软件必须要定期进行升级维护，以保证其系统的正常运行，以及功能的正常使用。但是这种系统也存在着很大的缺点，但是这些软件在进行升级完毕后，不一定会兼容旧版的软件，对以前的会计数据不一定会保存，从而会导致会计数据的丢失，对于长时间以前的数据更是不可能保存，最终导致以前的会计信息档案无法查询，造成了很大的损失。

5.人才缺失

企业在进行网络会计信息化管理的时候，这种系统的操作需要有高技术的人才来进行操作，如果没有相应的技术含量高的人来对系统进行操作，那么企业是无法利用网络会计系统对企业的财务进行管理的，如果是一个对系统不了解的人去使用此软件，那么将会很容易发生错误，从而给企业带来很大的损失。

二、网络会计信息系统的安全管理

1.网络会计信息系统的安全策略

企业必须要建立相应的安全策略，安全策略主要是指企业要建立一些制度规范，从而来加强对网络会计信息系统的管理，企业的所有人员都要自觉遵守策略中的规定，才能更加有效的对网络会计信息系统进行管理，才能保证网络会计信息系统的正常运作。企业的安全策略中一定要明确的规定出企业工作人员的职责，将网络会计信息系统中的各类资源进行保护的方法，以及企业所要保护的目标，这样使得安全策略能够约束企业人员的日常操作，提高企业人员对网络会计信息系统的管理重视能力。

2.网络信息系统安全保障体系的管理

对于网络会计信息系统保障体系的建设，主要是安全系统工程的质量。首先是对网络会计信息安全系统的设计，企业一定要采取最为先进的安全技术，设计一些安全机制，从而来形成系统的自动防御功能，并且使得系统能够自动检查病毒等威胁，能够及时的做出反应。对于安全系统的设计，主要是通过安全系统集成的设计来实现，软件开发商会设计各种安全措施来增强软件的安全性，但是针对不同的软件有着不同安全措施设计，对于网络会计信息系统来说，一定要进行安全系统的集成，必须要有一套完整的安全设计方案，从而来提高网络会计信息系统的安全性。另外是对于安全系统的认证，通过对安全系统的认证，来了解到是否满足信息系统的需要，从而执行安全策略中的每一个环节，将测试的环节过程都要做出详细的记录，并且在最后对安全信息系统进行评价，验证其是否满足安全程序的标准。最后是安全信息系统的运行，在进行安全信息系统的运行时，企业一定要进行严格的管理，才能保证系统的正常运行。

3.人员安全管理

企业要制定相应的系统操作手册，从而来规范管理人员的操作，使管理人员能够认真标准的执行操作，并且企业要建立相关的监督机制，来对管理人员进行日常的监督，以保证管理人员能够正确的使用网络会计信息系统。