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利用BIM技术提升企业EPC项目管理水平

2014-03-07杜开明钱婷亭

重庆建筑 2014年11期
关键词:项目管理软件信息化

杜开明,钱婷亭

(中机中联工程有限公司,重庆400039)

利用BIM技术提升企业EPC项目管理水平

杜开明,钱婷亭

(中机中联工程有限公司,重庆400039)

建筑工程领域,EPC模式指设计、采购及施工一体化,系集成化项目管理模式的范畴。建筑信息模型,简称BIM,是建筑行业的新兴信息技术,对于提升项目管理有着较大的价值。该文从由传统设计院转型的工程公司角度出发,探讨利用BIM技术提升EPC项目管理水平的基本方法。

总承包管理;云级项目;综合管理平台;集成化;精细化;BIM;EPC;项目管理

经过数年的政府扶持发展,国内工程总承包行业发展方向已趋于明朗,尤其是对于大中型复杂项目,业主更趋向于采取EPC模式以规避传统分发包模式带来的风险。相较于传统工程管理行业,以设计服务产业为龙头的新型工程公司可以说占据着行业高点,具有无可比拟的人才和技术优势,但由于传统市场过于庞大,新型工程公司在直接面对市场竞争时确实存在一些问题[1],主要包括:(1)工程项目管理的观念淡薄,法制不健全;(2)在项目的获取上还缺乏营销的概念;(3)工程项目管理的工作范围有待扩展;(4)竞争中过分重视价格的作用;(5)项目管理人员素质普遍较低;(6)工程项目管理工作中信息化技术应用还不够;(7)不重视项目的可行性研究。

管理中的一些具体问题:组织关系复杂,协调工作大;投入资金的管理问题;各自责任不明,分工不确切;重进度,轻质量;计划工作不落实;材料供应、设备落实问题;合同问题。

因此,在残酷的市场竞争压力下,新型工程公司在工程总承包市场中的技术优势会很快被吞噬,如何更快更好地转型重新确立优势成为目前亟待解决的新课题,从目前市场情况来看,为了更好地迎合市场发展,伴随着信息化技术更新,以BIM技术为依托的管理技术正在成为主流,未来也将成为企业发展成败的关键。

1 工程总承包项目管理现状分析

在确定可行性方案之前充分了解行业整体发展动向,围绕“项目管理信息化技术”对部门资源进行优劣势分析,提出切实可行的提高方案。描述EPC工程总承包项目模式的优劣势;分析目前市场对于EPC工程总承包项目的政策及制度瓶颈;从发展角度提出企业对于未来EPC项目的解决方案及参与模式探讨。

1.1 工程总承包管理行业现状

2003年,建设部发布《中华人民共和国建设部关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》[2],文中提出“工程总承包和工程项目管理是国际通行的工程建设项目组织实施方式。积极推行工程总承包和工程项目管理,是深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益,规范建筑市场秩序的重要措施;是勘察、设计、施工、监理企业调整经营结构,增强综合实力,加快与国际工程承包和管理方式接轨,适应社会主义市场经济发展和加入世界贸易组织后新形势的必然要求;是贯彻党的十六大关于“走出去”的发展战略,积极开拓国际承包市场,带动我国技术、机电设备及工程材料的出口,促进劳务输出,提高我国企业国际竞争力的有效途径。”

2005年,建设部发布GBT50358-2005《建设项目工程总承包管理规范》[3],属于工程总承包管理的第一部官方规范。

2006年,建设部发布GBT50326-2006《建设工程项目管理规范》[4],规范中明确将进一步规范建设工程项目管理市场。

2007年6月26日,建设部《建设工程勘察设计资质管理规定》[5],文中提出“取得工程勘察、工程设计资质证书的企业,可以从事资质证书许可范围内相应的建设工程总承包业务,可以从事工程项目管理和相关的技术与管理服务。

2011年起,建设部住建司每年都会对外发布《标准设计施工总承包招标文件》。

1.2 企业工程总承包业务现状

中机中联工程有限公司是以设计为龙头的新型工程公司,经过多年在行业内的耕耘,已形成多版本齐头并进的优势局面,那么,未来如何在已成型的业务板块基础上加大投入产出比将是决定产业健康发展的关键。因此,本方案针对国际工程部在如何利用信息化技术提高部门项管水平做出思考,以期将企业的优势资源进行技术升级进而全面迎合市场需求。

在此之前,为什么要在最开始对EPC工程总承包业务进行全面系统介绍?首先,团队内部要明确EPC业务是未来不可或缺的业务板块,要明确所处行业的发展方向,坚定不移的以工程总承包业务作为部门发展的基础。其次,在围绕如何开展EPC业务时,从前期商务、设计、咨询、事中商务、实施执行到竣工交付的全过程都需要被灌输一种工程总承包管理的理念,在技术升级之前,团队的信念和意识要进行全面转变。

那什么是工程总承包管理的理念呢?首先,我们要理解项目管理本身没有固定的模式,只有共同的经验:“实事求是”。其次,要更好地“满足和引导业主需求”,工程总承包模式相较于传统的分发包模式具有明显的优势。即使我们身处的环境无法充分发挥总承包的管理优势,至少在管理团队中要时刻秉持积极、团结的工程总承包理念。

图1 企业工程总承包全过程模式

根据图1,可以做一个简单分析:

优势:核心应该是赖以生存的“技术“硬件,具有在地方市场举足轻重的行业地位,在项目策划前期能依托方案优势向业主灌输总承包观念,一旦业主接受这种操作模式,成功率非常高;其次是“团队”,总承包项目的执行团队已成型,设计、成本合约、计划控制团队优势明显,已形成即战力;第三,从2008年发展至今,工程总承包业绩明显向好;第四,设计业务的BIM技术应用已比较成熟。

劣势:目前看来,我们比较缺乏的是成熟的“软件”,这里的“软件”并不是简单的项目管理软件,还包含技术人员的工程管理理念,与项目执行紧密契合的体系制度,然后才是与体系制度黏合度极高的结构性项目管理ERPO软件;其次部门缺乏大型项目的管理经验,有些事情只有自己做了才知道,不做永远不知道。

2 如何打造以BIM技术为核心的云级项目综合管理平台

根据前面所提出的命题,企业作为设计服务行业为龙头的产业状况,我们在进行业务转型时应始终将行业先进技术作为核心生产力,从开拓市场伊始就应向业主灌输强化技术服务理念,过程中积极推进信息化、精细化管理技术,加大推行项目经理责任制和项目成本核算制力度,有效的解决团队管理效率偏低、意识薄弱等不利因素。同时,应尽快完善部门体系制度建设,针对EPC总承包工程编制项目管理手册,通过学习复制优秀企业的成功管理经验,定制符合自身发展的企业管理平台。

2.1 分析现有条件

2.1.1 是否一定要启用项目或企业综合管理(ERPO)平台

对于企业来讲,业务越来越多,管理也越来越复杂,单一的工具很难对管理产生影响。另一方面以目前公司的状况来看,仍是以设计业务为主,不能够按照大型施工企业的企业信息化管理系统的标准来搞,搞企业级的项目管理平台比较合适。

企业管理信息化系统按照应用形式划分为“企业信息化平台”、“企业管理信息系统”和“工具软件”三大类。应用平台是企业信息化门户,用于承接各个系统;是规则,制定和监督各个系统的基础数据编码规范、接口规范;是“开发器”,进行表单、流程、报表、控制模式的开发工具软件主要管理与生产相关的业务管理信息系统则是利用计算机的标准化能力、计算能力及信息跟踪能力,推进企业管理标准化和规范化。

现状是,技术服务类软件类似P6(有些片面)、Project、Bentley、Revit等主要是以基础数据搜集为目的的,在搜集到基础信息后应该如何处理呢?这就是为什么要引入平台管理软件的原因,理论上P6应该不只是技术工具软件,但由于操作习惯、黏合度等各方面原因始终没有很好的利用起来。

2.1.2 为什么众多的项目管理平台都执行得不理想

相对整个工程行业来说,以下三点值得思考:a.大的平台软件都有相应的现代化管理思想,国内目前管理方法落后,即使采用的先进的软件,也不能保证实施人员能够执行;b.国内建筑行业信息化应用水平整体太低,而现代化的管理方法需要互联网、软件、移动设备的支持;c.在国内的市场环境中,现代化管理方法/工具会使得信息透明,触及部分人的利益。

对于国际工程部自身,从以往用过的管理软件使用情况来看,主要集中在以下三点:a.前面所用到的平台软件大多操作性不强,同时又和公司办公系统存在审批流程重复,增加软件管理成本,效率低下,没有最终转化成生产力工具;b.体系制度规定的流程过于繁琐,同时管理人员的意识较为薄弱;c.缺少移动端的支持也导致了项目未最终成功。

2.1.3 为什么要以BIM技术为核心

BIM模型是包含真实建筑几何形态、材料等建造所需信息的模型。通过BIM模型来提取工程量、模拟建造过程和进行交流可以提高生产性业务的质量和效率,进而提高管理水平和盈利能力。

笔者认为BIM技术能从以下方面解决未来总承包项目执行过程所遇到的问题:巩固设计、成本控制的技术优势地位;增加施工团队的技术力量厚度。从业务角度出发,保证了设计质量,从模型可以很直接的看出设计是否满足深度要求;前期商务及招投标阶段,在设计人员能熟练掌握模型软件的前提下,BIM模型能向直观的反映设计理念,能快速捕捉业主的设想,高效的完成修改;另外,在赋予模型一定基础数值以后,造价人员能快速的进行成本估算,用于指导合同谈判;利用BIM模型进行技术交流直观明了,及时发现问题,避免不必要的返工;利用BIM模型进行现场施工记录,通过互联网技术进行云共享,减少沟通协调成本;可以将传统施工交付的大量纸质资料转化成业主运维能够直接使用的运维模型,从而拓展服务内容。

2.1.4 需要什么样的平台,为什么要引入BIM技术

简单讲,我们可以将BIM技术总结为可视化建筑信息技术。通过近些年的信息技术发展,专业工程技术人员已经开始将可视化技术向传统二维平面技术渗透,逐步发挥更大的作用。所以,先针对个别项目将成熟BIM信息化技术引入项目管理,逐步形成线,再扩散到面。

2.1.5 以BIM技术为核心的平台的主要功能有哪些,技术架构如何

以BIM为核心的综合管理平台目前来看应该包含这些技术内容:核心建模出图;技术沟通交流(可视化交流);工程量计算;物料、设备管理;信息采集、传输、存储;4D进度计划。

技术架构为服务器/客户端+浏览器+移动终端。

存储模式可以为本地存储或者云服务代理存储。

2.2 方式方法

2.2.1 以“点”成“线”再到“面”的递进方式推进平台发展

目前,主流的BIM技术和现在的项目管理平台暂时还没有成熟的结合方案,两条路:

BIM工程量计算、4D进度计划、成本控制入口,再使用云平台、移动终端。过几年等软件厂商或者其他组织有了整合思路,再上项目管理平台。这种方案最稳妥。

邀请项目管理平台厂商提出部署方案,针对不同的板块内容对平台进行定制开发,使之能和其他工具软件数据无缝衔接,同步采用BIM工具、云平台、移动终端。这种方案动作大,成本高,风险高,难控制。

针对目前现状,可以开展的工作应该是:

点:利用成熟的互联网信息技术同步推进成熟的移动端+桌面固定端技术软件应用于项目管理。例如LubanBE+Iban、施工“云”日志Evernote、企业级微信平台等。

线:引入一到两家致力于BIM技术发展的软件企业进行战略合作,在个别项目上全面推行BIM技术管理,总结经验。

面:选定一家能开放多元端口平台的软件公司结合企业发展需求开展蓝图设计,全面开展软件与体系制度的相互黏合工作,系统展开培训工作,形成一套与部门发展黏合度极高的项目综合管理平台。

2.2.2 完善体系制度建设,坚持作业指导书制度,形成总承包项目管理手册

按计划编制完成《××项目BIM项目实施计划》,按作业指导书形式进行发布。

梳理部门已编制、在编制、未编制的作业指导书。

继续深入编制部门《总承包项目管理手册》,完善精细化、流程化管理体系,引入目标管理机制,全面推行项目经理责任制和项目成本核算制。明确设计、计划控制、施工三位一体的作用,总承包设计及计划控制不能停留在服务角色定位,应处于项目执行的核心区域。

将BIM技术列入总承包项目管理的核心,形成管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、信息智能化的综合体系。

2.2.3 制定培训计划,集思广益

培训计划根据阶段按侧重点不同分类制定,最开始应对全体工程人员进行总承包管理和BIM技术应用的业务培训,这个阶段应该是集思广益的过程;在进入如何将BIM技术点运用于现场执行的培训时应以熟练掌握为主,发现问题解决问题;在进入到产品应用的详细分岗位培训、指导基础数据录入与预培训阶段时,要有明确的责任人,并进行指标考核,计入年终业绩评价。

2.2.4 确定功能部门所需要用到的软件平台

设计阶段的软件平台:欧特克公司BIM系列软件、Bentley等。

成本计划控制的软件平台:目前主要是广联达、鲁班、P6等。

实施阶段的软件平台:欧特克公司BIM系列软件,Synchro软件,新中大、用友等黏度较高的ERP软件等。

2.2.5 硬性成本

硬性成本包括:软件、平台购置、培训费用;必要的二次开发费用;网络架设费用;服务器、工作机、移动终端的购置费用。

3 结论

在目前市场前景下,工程总承包业务将成为企业未来发展不可或缺的一股势力。同时,要充分利用现代信息化BIM技术,把握机遇,整体迈上新台阶;利用信息化技术提升项目管理水平的良好契机。因为,要想有效地实施信息化,必须进行企业流程再造或优化。相应地,企业可以利用这个时机来对企业的管理进行变革,使企业管理变得更加有效,结合信息化管理的管控实现,使企业管理整体上一个新台阶。

[1]丁士昭.建筑工程信息化导论[M].北京:中国建筑工业出版社,2005.

[2]建设工程勘察设计资质管理规定[S].建设部, 2007.06.26.

[3]关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见[S].建设部,2003.02.13

[4]中华人民共和国建设.GB/T 50358-2005建设项目工程总承包管理规范[S].北京:中国建筑工业出版社,2005.

[5]中华人民共和国建设.GB/T 50326-2006建设工程项目管理规范[S].北京:中国建筑工业出版社,2006.

责任编辑:孙苏

EPC Project Management Improvement with BIM Technology

In constructional engineering field,EPC model means the integration of design,purchase and construction and belongs to integrated project management model.BIM,abbreviation of Building information model,is a new information technology in construction industry and is of significance to improve project management.The paper discusses some basic methods for EPC management improvement with BIM technology from the aspect of construction company reforming from traditional designing institute.

EPCM;cloud project;comprehensive management platform;integration;refined;BIM;EPC;project management

TU17

A

1671-9107(2014)11-0073-03

10.3969/j.issn.1671-9107.2014.11.073

2014-10-16

杜开明(1984-),男,湖北洪湖人,研究生,工程师,主要从事EPC工程项目管理工作。

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