数字化轮训见实效
2014-03-06常充利
□常充利
数字化轮训见实效
□常充利
为解决边远少数民族地区基层干部培训渠道窄、机会少的问题,新疆青河县按照自治区统一部署安排,开展了远程教育集中轮训活动。在集中轮训过程中,青河县充分利用信息技术,构建起数字化服务体系,保障了集中轮训的有序、规范、全覆盖,取得了显著成效。
农牧民劳动休息间隙用手机学习远教视频
场景一:视频监控,遥控“千里之外”
萨尔托海乡是距离县城最远的一个乡。这里常年大风,环境恶劣,平时开展远教活动时经常出问题——大风导致设备失灵信号中断,而县远教办工作人员又无法及时赶到现场排除故障,远教活动因此大受影响。此次轮训基层民政干部时,还是由于风力原因,萨尔托海乡站点的卫星信号又突然中断了。幸好县远程办干部达吾列提通过QQ视频及时发现了这一状况,在线指导操作员将播放模式切换到了ITV网络模式,确保了培训顺利进行。
多民族聚居的青河县,所辖乡镇分布分散、相距遥远,这给集中轮训工作的指导、监督和管理带来很大不便。县远程办充分利用QQ这一平台,在集中轮训工作开始前为七个乡镇站点配置了电脑、摄像头和话筒,通过QQ讨论组建立起了集中轮训视频平台。县远教办工作人员可在登录后点击视频,向群内各操作员发出视频邀请,实现对所有站点的实时监控。实行这一新举措后,远程办不用乘车下乡,坐镇县城就能运筹帷幄,人力、物力和财力都得到了有效释放。
点击:QQ视频远程监控
场景二:手机平台,“宅”也挣大钱
曹金香是塔克什肯镇的大棚蔬菜种植户,也是该镇远程教育中心户。在成为中心户之前,每逢蔬菜收获时曹金香都满脸愁容。高原地区缺氧少水,蔬菜的收成少,卖相也不好,导致经济收益低下。曹金香也想通过参加培训学习找到良方、更新技术,奈何每逢远教培训,她不是忙于农活,就是碍于路途遥远不能前往,听课的机会少之又少。在这次的基层农业系统轮训班中,远程办的达吾列提把课件《高寒缺水地区蔬菜病虫害及防治》拷到了她的手机上,让她可以随时查阅防治对策。曹金香高兴地说:“以后我就当‘手机控’,种蔬菜再也不愁了!”
青河县因地制宜,根据地理环境、人员构成等自身情况,用手机解难题,把空间缩小了,把距离拉近了。县远程办在终端站点的电脑上安装了手机格式转换程序,管理员把课件格式转换后存入手机,就可以上门通过蓝牙把视频讲座传送到农户手机上,使大家“宅”着就能把知识学到手;辗转于牛羊转场途中的基层干部,也可以通过手机远教及时掌握培训内容;部分参训人员在集中轮训时有听不懂的地方,还可以通过手机重复学习,加深理解。
关键词点击:手机下载随时观看
场景三:电子档案,管理“无纸化”
孙晓辉是阿尕什敖包乡组织委员,平时的工作任务的一部分就是记录工作内容、整理档案。对于整理档案他深有感触:“往往一次集中轮训下来,每个班次的档案至少要装满三个盒子,一共27期下来,光档案就摞满几个桌子,花费在这上面的人力、物力和时间更是算不过来。电子档案就省事多了,把共性的材料、文件要求等提炼一下,然后将关键环节、重点工作详细记录就可以了,减轻了基层压力。”
小孙口中的“电子档案”,就是目前这次轮训工作中县远程办的“主打菜”。远程办根据领导重视、基础保障、经验做法等七大块进行分类,将轮训工作各阶段、各班次的电子文档、图文、影像作为对象,定期进行梳理、分析、分类汇总,横向上可快速查询任何一次轮训的资料,纵向上可比较每次轮训的经验与不足,实现纸质化办公向无纸化办公的转化,极大地节约了办公成本。而配套研发的远程教育电子管理平台,则是将各站点的电子台账进行统筹,资源予以超链接,方便各基层党员群众根据不同需求查询收看。
关键词点击:管理平台电子档案
(作者单位:新疆青河县委组织部)