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一步一步向前进

2014-02-25王勇

软件工程 2014年2期
关键词:专员部门方案

王勇

记得池田大作先生的一句话:即使每天做着朴实无华、谁也看不见的工作,也要重视它,为了自己的修为,顽强地一步一步向前进。

故事每天都在发生。除了H桑主管的部门,公司其他部门都在规定时间内提交了2014年度的工作目标分解方案。人力资源绩效专员告诉我的时候,我愣了一下,因为H桑是个急性子,从没在这种事情上拖延过。我让绩效专员先整理其他部门的方案,然后约H桑聊一聊,看看他是否遇到了困难。因为我是直接问H桑没按时提交目标分解方案的原因,所以H桑没有藏着掖着,也直接说明了情况,问题主要是出现在今年4月份将与公司续签劳动合同的J桑身上。

按惯例,公司在年初发布2014年度工作目标后,由各部门分解公司目标,再由各位员工分解部门目标。H桑按照人力资源部的指导,先开了次通气会,由于部门里面没有新员工,H桑就让大家先按照往年惯例写一下,不明白的再问。J桑在这个部门工作三年了,劳动合同是在今年4月份到期,这个状况H桑是掌握的。结果却出人意料,J桑到最后一天提交的个人工作方案让H桑糊涂了。J桑的工作方案里,他把所有的工作计划能拖就拖到4月份之后,明显比部门的其他同事晚了若干个节拍。H桑也没客气,简单地说明理由后就直接把方案退给J桑了,让他当天就修改并回复。结果继续出人意料,J桑提交的方案只是把个别计划的准备工作提前了点,这当然还是不能让H桑满意,H桑认为有必要和J桑认真地面谈一次了。而且,H桑觉得自己曾在公司人力资源部组织的管理与领导力培训上有所收获,应该可以和J桑顺利沟通,就不需要请人力资源绩效专员帮忙了。

H桑首先针对公司和部门的工作目标与J桑一起进行了深度分析,找出关键任务和重要时间节点。H桑也分享了其他同事今年的工作目标,也找出了J桑去年的工作目标方案与绩效考核报告,针对J桑今年提交的两次个人工作方案,提出了一些合理化建议与意见。J桑也坦承自己有些患得患失,认为公司一旦没有与自己续签劳动合同,自己再拼命干也没意思,如果公司同意续签了,自己再加把劲把拖后的部分补回来。

H桑知道是这样的情况后,就把自己的看法讲了讲,说这不是先有鸡还是先有蛋的问题,而是没有今天就没有明天的道理,不肯投资未来的人就是逃避现实的人。H桑还举了个例子,说在他老家一个国企家属院的墙上至今还留有十几年前漆刷的一个口号:今天不努力工作,明天就得努力找工作。如果我们的团队想要成功地完成公司分解的目标,部门里的每个人都必须要付出不懈地努力,而且要具备实现目标的决心,彼此互相支持。如果像J桑这样安排工作计划,也可能会把自己手头的事情完成,但这样做事的方法不可取。每个人都有自己的工作目标,团队也要达成一个共同的目标,这里面既有竞争,也有合作。其实,我也可以理解你的担忧,但是正是有了这个因素,你才应该更加积极地工作,努力走在前面,否则负面情绪会带动你认定4月份之前的所有工作付出都不值得,所有等待都不耐烦,那你的前途真就到了终点,因为你已经难以适应自己赖以生存的环境了。

尽管看见J桑听得入神,但一味地灌输有可能不会有太好的效果,于是,H桑停了一下,问J桑还有什么顾虑。J桑承认在写工作方案的时候,就能否续签劳动合同有些顾虑,总是不能静心,“我不行”的自我压力很大。有问题不怕,H桑继续解释,压力往往是一把双刃剑,在工作中,适度的心理压力能够充分调动个人的警觉性,更好地应对面临的挑战。个人在主观上只要利用压力恰当,是可以发挥积极其作用的,它可以有助于激活个人的潜能,提升工作效率。你不妨先假设一下自己可以解决问题,然后再想尽办法、寻找渠道、利用资源,很多时候你就会发现自己确实有能力解决,当你步入信心促进努力、努力提升信心的良性循环中时,就可以迅速提升自信水平和工作效能了。J桑说续签合同有时候就像“紧箍咒”一样,H桑说在心理学中有个“自我实现的预言”,当你在期待某种结果的时候,你的态度、思维和行为方式都会受到这个期望的暗示影响,从而更好地激发自身潜能,让你以一种更有利于目标实现的思维方式和更强有力的行动为实现目标而努力。J桑答应试一试,H桑说,不是试一试,而是要认真地思考,认真地去做,认真地负责。

H桑头头是道地给我讲他是怎么与J桑面谈的,我一次也没打断他。因为我看到H桑作为一个部门负责人在这件事情的处理上,始终以降低部门内部的管理成本为目标,以加强对人的管理提升管理的效率与效能,他能够控制住最不确定的人为因素,就是最好的管理了。当我问H桑是否满意J桑最后提交的个人工作方案,H桑说这次写得挺好。我说那你们部门的就抓紧时间把工作目标分解方案提交上来,抽空我也会仔细看一下J桑的方案。在与H桑的谈话最后,我问他,公司马上就会发J桑的《续签劳动合同意见书》,你的意见呢,H桑很痛快地说,我作为部门负责人会同意与J桑续签劳动合同的。

回到办公室后,我把这件事记录下来了。不论工作,还是生活,他人有他人的使命,自己有自己的使命,别一味地把他人与自己相比,能够在困难中勇往直前地完成自己使命的人,最后都是强者、赢家。从昨天到今天,从今天到明天,一步一步地登上进步与向上的坡道。endprint

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