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基于网络的医院设备管理系统设计与实现

2014-02-23张泽月罗俊波易显富戢晓珊

电子测试 2014年21期
关键词:十堰市信息管理系统台账

张泽月,罗俊波,杨 芳,孙 强,易显富,戢晓珊

(1.湖北医药学院附属十堰市太和医院,湖北十堰,442000;2.湖北省十堰市妇幼保健院,湖北十堰,442000)

基于网络的医院设备管理系统设计与实现

张泽月1,罗俊波1,杨 芳1,孙 强1,易显富1,戢晓珊2

(1.湖北医药学院附属十堰市太和医院,湖北十堰,442000;2.湖北省十堰市妇幼保健院,湖北十堰,442000)

网络信息技术的发展,越来越多的企业开始借助信息化提高自身工作的效率。本文借助医院HIS信息管理系统,并运用软件工程的思想,采用B/S模式和oracle 9i数据库,设计出了可应用医院相关医疗设备、其他固定资产动态运用的系统,对促进对医院的信息化管理具有很大的作用。

设备管理系统;HIS系统;B/S模式

1 现有设备管理体系

现有的设备从采购、安装再到维护和报废工作,都是通过其中的设备管理委员会来完成的,同时设立设备监督委员会来进行对其中采购的监督。而为例更好的加强对设备采购的监管,一般都是以医院党委、院长等作为委员,加强对设备采购的监督。

2 系统流程设计

通过对现有体系的分析,我们将该设备信息管理系统的主要的任务就是对医院整体整体设备的综合管理,并从采购开始到最后的报废都对其实行监督,以此更好的加强对设备的使用效率,提高医院自身的服务的质量。

对医院的设备信息管理系统的设计,其主要的功能则是从设备购买的前期、设备的验收、入库、盘点、维护再到设备的效益和报表的生成、打印。透过这个流程的安排,将其功能分为采购的前期则主要有:采购的申请、采购计划制定、采购设备招标、采购合同;设备验收则主要由设备验收;库房则主要有设备的入库、出库、返库、退库等部分;设备的台账则包括对台账维护、台账登记和查询;设备的盘点则主要包括盘点单的建立;设备维护保养计划、保养记录、设备检查计划、设备检查记录、设备维修;设备报废则主要包括报废单建立、报废审核;报表则主要包括相关固定资产折旧、月结表和供应商供货等;效益分析则主要包括对各个不同可适当设备利用效率等的分析。

3 系统功能设计

透过上述功能的分析,我们将系统的功能划分为设备申请管理、系统管理、合同管理、验收管理、设备计划管理、固定资产管理、使用管理、维护管理、保费管理等功能。其中系统管理则主要负责对系统整体数据的备份,并对相关的角色进行分配,以此更好的管理系统;申请管理则主要包括采购申请、科室使用申请。设备计划管理则是医院根据具体的情况,对医院的采购制定统一

的采购计划等;合同管理则主要包括对采购合同、采购信息等方面的处理,并提供合同的查询。设备的验收则包括设备验收和查询两个部分;固定资产则包括资产的入库、出库、退库等情况;设备的使用则主要以科室对设备的使用和查询为主;设备的维护则包括对设备的保养、维护等各方面情况。

4 系统开发环境与架构

通过对上述流程的设计,并结合相关的知识,对该系统的开发则采用ASP.NET技术,并以VS2005作为开发工具,对系统进行开发。同时采用ADO.NET组件实现用户和数据库的连接。系统操作系统则采用windows server 2003.其具体的系统架构设计则如图1所示。

图1 系统整体架构设计

整个设备信息管理系统的构建,都是建立医院HIS管理系统之上。同时,该系统的设计采用B/S模式,其原因是因为该模式只需要对服务器进行维护和更新,而不需要对客户端进行维护,而C/S模式则需要对服务器、客户端同时进行维护。而考虑到医院对系统的使用,决定采用B/S模式,是因为该模式只需要通过互联网即可让所有的部门进行使用。

该系统利用B/S模式的三层架构优势,将其分为表现层、逻辑层和数据层。表现层则主要实现对提供给用户和系统的交互的界面,用户通过web浏览器,并借助其中的ASP.NET技术实现用户和应用服务器的相应。逻辑层则是通过应用服务器的逻辑处理,将用户的相关请求提交给数据层;数据层则是提供对数据的查询,并通过其中的ADO.NET组件,来实现对系统的访问。

5 系统的实现

由于该系统是采用工作流的方式对其流程进行设计的,因此,在对该系统进行设计的时候,首先对其模块的流程进行设计。

5.1 系统登录流程设计

用户运用用户名和密码对系统进行登录,并在通过数据库的身份验证之后,登录系统,同时根据系统管理员对用户所设置的角色,进行权限的分配后而登录到相应的功能界面。

5.2 入库管理实现

采购管理员在收到供货商所提供的相关医疗设备之后,则开始办理相关的入库手续,并填写入库单。然后仓库保管员再办理相关的入库交接手续。如果其中直接送货到科室的,则由科室或者是负责人办理相关的交接手续,并填写相关的收获记录。

在该系统中,设备在入库之后,则生成设备的台账记录。采购员则建立基本的设备入库单,并填写相关的入库信息,在保存后进行相关单据的提交。仓库保管员则将相关的设备进行核对,并确保信息和实物能够保持一致,然后再执行本系统的相关审核操作;而当入库与实物存在一定的误差的时候,库管员则退回入库单。会计部门则对相关的信息、金额等进行核对。而如果出现错误,则退回到库管员处。当该入库单的工作流完成后,可以点击界面上的打印按钮通过联机实现打印该单据的相应信息做为文档凭证,以备进行各项统一的归档管理。

6 结束语

构建在HIS系统之上的医院设备信息管理系统,更好的实现了对医院信息管理的补充,并将其统一纳入到对医院的管理中来。本文采用较为成熟的ASP.NET技术作为开发语言,更好的实现了对系统数据的检索、查询等,同时采用oracle企业级数据库,便于对系统数据的存储。

[1] 于津,揭策,律亚楠,等.基于 MML 电子病历存储模型研究[J]3.现代电子技术,2007,3O(20);134—136,139.

[2] 中国医院信息化建设研究报告(2010)

张泽月.男.1975年生.湖北房县人.北京交通大学MBA.高级工程师.主要从事管理咨询、物流管理、电子产品的开发及研究、电子通讯系统的研究、医院设备的管理与开发等。

戢晓珊(通讯作者,湖北省十堰市妇幼保健院)

Hospital Equipment Management System Based on Network Design and Implementation

Zhang Zeyue1,Luo Junbo1,Yang Fang1,Sun Qiang1,Yi Xianfu1,Ji Xiaoshan2
(1.Shiyan City,Hubei Medical College affiliated Taihe Hospital,Shiyan,442000;2.Shiyan City,MCH,Shiyan,442000)

Development of network information technology,more and more enterprises begin to use of information technology to improve the efficiency of their work.With the help of HIS hospital information management systems and the use of software engineering,the use of B/S mode and oracle 9i database,can be applied to design a hospital-related medical equipment,other fixed assets using a dynamic system of information technology to promote the hospital's management has a great effect.

device management system;HIS system;B/S mode

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