有助于高效做事的五个习惯

赛里斯+沈畔阳

你怎样定义做事效率高的人？坚持不懈？自律性强？还是做事速度快？讨论高效做事之前，我们有必要首先定义一下什么是高效，通常是指时间短做事多的能力，没错但不完整，真正高效是指能够在短时间内完成有意义事情的能力，而不是忙忙碌碌效果甚微。例如，彼得打字很快，一天能回复1000封邮件，但除非这些信件能产生实实在在有意义的成果，否则就不能说他做事很有效率。相反，如果约翰一天只做了一件事，但产生的意义比1000封信件加起来还大，他的效率就比彼得高得多。这里所讲的效率，就是养成良好习惯，善于管理时间和精力，如此就可以在单位时间内做更多有意义的事情。以下是实践证明了的五个行之有效的好习惯，有助于高效做事。

习惯1：毫不留情地放弃不重要的事情。

开始工作时就列出当天要做的事情，评价哪些是最重要的，把它们排序看看哪个最值得投入时间。对于正在做的事情，自问它有多重要：能够使自己离梦想更近吗？对它投入时间是最佳选择吗？还有比它更重要的事情可做吗？答案是“Yes”就坚持做下去，答案是“No”就毫不犹豫地放弃，做不重要的事没有任何意义。设想你在做一件即使完成了也不会产生任何影响的事情，不论是用了几小时、几天还是几周，到头来做的全是无用功。

习惯2：策略地分配时间。

高效并不是说要像机器人一样不间断地工作，那样做反而会变得低效。虽然增加时间投入似乎会增加产出，单位时间的产出反倒会低于平均值。还不仅如此，超时单位时间里完成的工作反而会减少。如果觉得这听上去有些不好理解，没关系，举个很简单的例子。你在写本书，一般情况下每小时可以写一千字，而且头两个小时确实如此，然而到了第三个小时你感到有些累，只写了五百字，比正常产出少了一半！这就是经济学上著名的回报递减规律。休息很重要，不论你想做多少工作，生活中都有工作无法填补的领域，如爱情、家庭和健康，这就是为什么生活由很多不同部分组成，而不是铁板一块，并且每一块都很独特，不能被其他部分取代。这里说的“休息”就是指业务、事业和学习以外的那部分，利用这段时间给你的电池充电，再恢复工作时就又能向前冲刺了。

习惯3：消除分神干扰因素。

这样的因素指的是限制发挥效率的东西，例如边工作边听的音乐、速度很慢的电脑、不速之客或不想接听的电话，等等，它们会使你分心，无法完成手头工作。那么应该怎样做？消除这些因素或干脆躲到没有这些因素的地方，例如，对于我来说最大的分神干扰因素是邮箱，上机写作时我有个点击信箱的习惯，因而精力不断被新的邮件所分散，不知不觉间15到20分钟的时间就过去了，所以写作时我就索性把网线拔下，结果效率提高了不少。全神贯注每天的日常工作，发现效率有所降低就要查找原因，什么在使你分神？如何消除？尝试换个地点、调整环境，消除的类似因素越多，效率就会提升得越高。

习惯4：开发灵感。

这一点对于成就最大化而言，不论怎样强调都不为过，不论你的工作领域是什么，灵感都是取得成就的关键。例如，只有富于灵感的程序设计者，才能创造出把生活变得更好的程序；只有富于灵感的工程师，才能设计出有创意的建筑结构；只有富于灵感的营销人，才能制订打动人心的营销计划；只有富于灵感的作家，才能创作出震撼心灵的作品；只有富于灵感的作曲家，才能够谱写出脍炙人口的音乐。你该怎样做？很简单，生活中从来不缺乏启迪灵感的现象：成长、助人、行善、自然现象，想想它们是怎样启发激励你的，再用它们去鼓励他人。

习惯5：设置接触障碍，规定时间截点。

当今世界一件最了不起的事情，就是很容易接触到任何人，每个人只不过一个短信、电话、邮件之遥的距离，这同时也把世界变成了最为喧嚣之地：每分钟都有电话打进来，邮件发进来、要求提出来，该怎么办？为完成实际工作，建议设置障碍，增加他人接触到你的难度，从而把不重要的噪音过滤掉。这不是让自己高高在上，仅仅是为了能够集中精力做重要的事情，创造生活中你真正想要的价值。方法也很多：关闭手机、不赴没有事先说定的约会、设定×天后才回复邮件的个人规矩。我不是说要你从地球上消失，而是说在工作期间至少要有不被干扰的特定时间，经过一段时间，人们就会习惯你的做法，尊重你的习惯。还可以规定时间截点，这是个基本的高效做事习惯。根据帕金森定律：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。也就是说，不规定时间截点，一个人就可能无限拖拉所做之事，规定的是两周，就会用掉两周，是两周而一周肯定不够用。非常有意思的是，如果规定的是一小时，如果愿意的话大概也能够完成，所以时间截点有利于集中精力完成要做的事情。

（编辑/张金余 刘宏图）