2014年成都生活用纸年会:参展商备展及观众邀请服务全面展开
2014-02-17张华彬
张华彬/文
2014年成都生活用纸年会:参展商备展及观众邀请服务全面展开
张华彬/文
CIDPEX'2014: Exhibitors Preparation & Visitors Invitation Services
(本刊讯)由中国造纸协会生活用纸专业委员会主办,广东景兴卫生用品有限公司和爹地宝贝股份有限公司协办的第21届生活用纸国际科技展览及会议(2014年成都生活用纸年会CIDPEX'2014)正在有条不紊地筹备中,将于2014年5月14—16日在成都世纪城新国际会展中心盛大开展。目前参展商备展及观众邀请服务已全面展开,业内企业可登录官网(www.cnhpia.org)查看展会详情。
参展商服务:“参展商网上登记系统”、《参展商手册》上线,宣传服务再次升级。
· 更加人性化的“参展商网上登记系统”
“参展商网上登记系统”是展商申请参展证件、提交会刊资料、确认展位类型和展具租赁以及查看展会相关通知的网上平台。该系统从2009年开始使用,年年完善。本届年会中,委员会对系统进行了改版升级,进一步优化了系统内容布局、功能设置,其中包括往届展商会刊资料可在系统中查看修改,无需重复提交;参展证件、展位搭建等项目的提交内容更加完善,为展商带来便捷的使用体验。该系统现已投入使用,参展商可登录官网查看。
· 更加详实的《参展商手册》
2014年成都年会《参展商手册》包含参展企业进行布展、展出和撤展各项工作的相关流程、注意事项及服务内容,是企业参展的重要指南。《参展商手册》全部内容现已更新至“参展商网上登记系统”,包含参展日程、展商须知、展馆方位图、交通路线图、展馆分布图及总功能区图、展馆使用有关规定、展位搭建与相关租赁、展品承运与就位、酒店预订等重要内容,其中对展商携带影音设备情况做出了更具人性化的新规定。参展企业及搭建商可自行下载查阅,印刷版《参展商手册》也将于近日邮寄至展商。
· 更加丰富的增值服务
为提高产品区展商的参展效果,2014年成都生活用纸年会新推出了多项增值服务,免费升级宣传方式。
增值服务一:展位图增加标注主导产品品牌名称。为方便产品区展商的经销商客户快速找到感兴趣的品牌、品类,2014年成都年会为展商在产品区(2—4馆)展位图上加注产品品牌名称,迎合展商客户的观展需求。
增值服务二:免费刊登品牌Logo展示集锦。2014年成都年会将在展会会刊和现场场地广告中,按生活用纸、妇幼呵护用品、老人护理用品、擦拭巾四大品类免费为展商刊登产品品牌Logo,给零售商、代理商、超市/卖场及母婴渠道观众带来更佳观展体验的同时,也进一步扩大展商品牌的知名度。
观众服务:“观众网上预登记系统”开放,观众邀请服务全面展开。
为了提升观众服务,给参会观众带来更好的观展体验,委员会在本届年会中改进并创新了一系列观众邀请举措。
· “观众网上预登记系统”优化上线
作为观众观展的重要预登记渠道,“观众网上预登记系统”可为观众提供展前登记服务,进行网上预登记后,观众在展会现场无需排队,凭预登记号直接换证入场,更加方便快捷。2014年成都年会“观众网上登记系统”已再次亮相官网,观众只需简单几步信息登记,便可轻松获取预登记号。
· 不同类型观众创新差异化邀请
针对观众群因业务类别的差异所产生的关注点不同,委员会在成都年会首次采取了细分化的观众邀请方式,力求找准各观众群的诉求点,扩大观众邀请力度。
针对经销商观众对产品的品牌、品类,展会规模,展商数量等信息更为敏感的特点,委员会特印制针对经销商的精美邀请函,采取向数据库中近3,000家经销商及母婴渠道买家邮寄的方式诚邀参观。
针对往届观众存在参观频次差异的特点,委员会对忠实观众直接发送预登记号,提供免登记服务,对于上届新增观众则提供一对一电话邀请预登记服务。
针对观众使用习惯的差异,委员会提供如传真预登记、QQ预登记、网站预登记、邮件预登记、电话预登记等覆盖面较广的预约形式,为观众提供更加贴心细致的参观服务。