实训基地引进7S企业化管理机制的思考

(天津城市职业学院，天津 300250)

一、关于7S企业化管理机制认识与理解

1.7S企业化管理机制的认识

“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和速度/节约(speed/saving)这7个词的缩写。因为这7个词在日语和英文中的第一个字母都是“S”，所以简称“7S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动，称为“7S”活动。

“7S”活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。“7S”活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。“7S”活动的核心和精髓是素养，如果没有职工队伍素养的相应提高，“7S”活动就难以开展和坚持下去。

2.7S企业化管理机制的优势

(1)现场管理流程更加简洁，责任更加明确。在7S现场管理的不断实施中，公司应着力优化管理流程，避免因管理流程过长而造成的拖沓，避免因责任不明造成的推脱，使得管理流程更为简洁，可操作性更强。能够有力改善管理作风，提高管理效率。

(2)项目管理更加受控，避免效益流失。在项目管理中大力推行7S现场管理，降本增效，使得项目管理更为受控。加大项目的管控力度，注重在过程中适时跟踪，加大考核力度和制约机制，随时的工作抽查，可以及时发现问题，分析原因，研究对策，纠正错误，改变项目管理粗放的局面，避免效益的流失。

(3)高效队伍不断壮大，整体素质明显提升。公司在人力资源方面实施严格管理，不断加大对员工的针对性培养、培训和教育，通过提升队伍政治素养、专业素养和职业素养，努力提升企业管理水平，推进企业文化建设，为持续有效和谐发展营造良好环境。

二、高职院校实训基地现状

随着高职院校的快速发展，实训室规模不断扩大，实训设备的品种、数量不断增加，逐步暴露了现有实训管理中存在的问题，主要表现在以下几个方面：

1.实训教学基地管理制度不完善

实训教学基地是实践教学的基本保证，许多高职院校投入了大量建设资金，在学生的认识实习及教学观摩中发挥了重要的作用，这其中既有学校资金紧张、场地缺乏、设备缺乏的问题，也有学生和管理人员素质上的问题。在有限的空间、有限的资金、有限的资源的限制下，高职院校校内实训基地极需引进相应的管理机制，采取相应的措施使现有资源条件利用最大化。目前从整体上来讲还没有形成独立完善的校内实训教学基地管理制度，从某种程度上影响了实训教学基地的正常运转。

2.管理体制不适应市场需求

随着高职学院的迅速发展，实训教学基地规模的扩大，仪器设备的更新，设施档次的提高，科学地管理好、运用好这些实验设备和场所，充分发挥其作用，处理好各类矛盾，原有管理体制的不适应性就凸现出来了。一些行业已经不再满足高职学校输送普通员工的需求，而是要求学校能够提供技能强、懂管理的一线基层管理人员，需求层次也有了变化。

3.实训教学基地功能不完善

目前很多高职学校已建有了实训基地，但功能笼统，不能分专业、分项目设立实训实验室，教师上课仍采用传统填鸭式的教育，只是注重学生对专业技能的模仿能力和熟练程度，实训教学基地被认为只是个练习场所，轻视了学生的自主创新能力和良好职业素养的培养。应该让学生在校内实训基地接受的是一种直接在生产和实际工作的现场培训，才有利于他们掌握岗位技能、提高实践能力、了解岗位的社会属性。

4.实训教学基地的服务社会角色不明显

高职教育的生命力在于贴近人才市场需求，服务社会经济发展。但是，当前大多数学校的实训基地仅仅为了教师的教学、学生技能的锻炼服务，与企业、社会之间互动有限，使得学校的教学与社会企业的需求脱节。应需增强社会服务能力，扩大学校影响力和辐射力。

三、高职院校引进7S企业化管理机制的必要性

推行7S管理机制，有利于提升高职院校实训室的整体管理水平，能有效地改善实训室的现场管理，从整体上提高实训室的管理水平，使之标准化，规范化。实训室管理水平是衡量高职院校办学水平高低的重要指标，加强实训室管理，其目的就是要使实训室效益最大化，提升学生的职业素养和动手实践能力，实现人才培养目标，促进高职院校可持续健康发展；推行7S管理机制，有利于高职院校任课教师在校内实训基地开展实践教学，有效地优化实践教学场所环境，任课教师通过企业化的教学任务实施，要制定诸如实训教师实践教学指导工作规范、学生实训过程管理制度等规章制度，使实训教师、学生做到“有法可依、有法必依”，从而保证师生能在良好实训环境中开展工作和学习。提高了高职院校实践教学质量；推行7S管理机制，有利于提高高职院校学生的职业素养。通过实施7S企业化管理机制，营造仿真工作环境与职场氛围，培养学生的职业习惯、职业态度、职业精神、科学的工作方法，快速提升学生的职业道德和敬业精神。在培养专业技能的同时提高学生的方法能力和社会能力，增强学习效果。以全面提高学生的职业能力为目标，以形成学生良好的工作态度和职业道德为核心，以强化学生岗位责任教育和养成良好行为习惯为重点。

四、高职院校校内实训基地实行7S管理的建议与思考

1.“7S”管理，整理为先

“整理”指的是将工作场所任何东西明确、严格地区分为有必要的与不必要的，并将不必要的东西处理掉。其目的是腾出空间，空间活用，最终塑造一个清爽的工作场所。“整顿”—— “7S”管理的基石。“整顿”是对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐，明确数量，有效标识，并做好相应的登记。其目的是消除过多的积压物品，消除找寻物品的时间，使实训场所一目了然，营造一个整整齐齐的实训环境。“清扫”是指将实训工作环境、设施设备清扫干净。其目的是保持实训工作场所干净、亮丽。“清洁”是前“3S”的坚持与深入，是将前“3S”实施的做法制度化、规范化。其目的是维持上面“3S”的成果，从而保持一个良好的工作环境。不仅提高了教师学生实验实训的效率，也使学生在训练过程中技能流程更加规范、操作更加严谨。

2.校内实训基地实施“7S”管理，前“4S”有利于学生职业技能训练效果的提高

“素养”——实训基地管理的核心。“素养”是指通过学习、参观等手段，提高老师，学生文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好的学习、工作习惯。“安全”是指重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。其目的是保障人身及设备安全，保证教学活动连续、安全、正常地进行。”节约“ 就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所，重视师生的“节约”教育，注意自身节约，做好表率。其目的是培养“勤俭节约”的美德，和节能的良好习惯。在“7S”推行过程中可以提高学生的职业素养意思，有利于职业习惯的养成和职业道德、职业安全意识的形成。

3.一般高职院校实训基地承担相关专业群的课程较多，再加上要担任技能鉴定以及各类专业有关的培训与考试等

要使利用率较高的实训基地管理规范，整理就显得尤为重要。对于实训基地内的各种物品，要进行分类，特别要注意的是，对以后“可能”会用到的物品，也要坚决清理出去，使保留在实训基地内的都是有用的物品。根据“7S”管理整顿的原则，对实训基地进行“改造”。实训基地的实训工作区划线定位，摆放实训工作区内所有设备物品，要求摆放整齐、有条不紊。对场所、物品标示，并做好登记工作。整顿实训基地墙上制度与警示语。制定废弃物处理办法(分为可回收和不可回收物，明确处理时间)。建筑技术实训基地的清扫。实训过程中会产生灰尘、污迹、垃圾等，从而使实训基地变脏。这样即会影响教学质量，更会影响教师的工作情绪和学生的学习情绪。因此，必须通过清扫活动来创建一个明快、舒畅的教育、学习环境。

7S管理方法作为一种精细化的管理方法，可以使工作过程优化、精细化、标准化、系统化。7S管理方法从优化工作过程的角度优化学生的专业技能，从而提升实训教学的实效性。积极引进7S企业化管理机制，通过开展整理、整顿、清扫、清洁等基本活动，使之成为制度性的清洁，最终提高学生的职业素养，同时通过创建良好的实践教学环境提高实践教学的质量。在开展专业实训教学的过程中，采用现代企业现场管理的7S 管理管理方法，结合学校实训基地的现实条件，规范了实训基地的管理制度，学生通过校内实训，极大地锻炼了学生的实践能力。

参考文献：

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[2]杨西京，刘延民，于咏莉．高职院校实训室管理模式探索[J]．陕西青年职业学院学报，2008，(04)：36-38．

[3]刘蔚．引入5S管理理念加强高职院校实训室管理[J]．黑龙江科技信息，2010，(26)：158．