浅谈医院资产管理信息化的实现

2014-02-07姚稚云张素琼马洪斌

中国医学装备 2014年5期

姚稚云张素琼马洪斌

浅谈医院资产管理信息化的实现

姚稚云①张素琼②马洪斌③

目的：资产信息化系统的建立，有助于实现医院的资源整合、流程优化，使运行成本降低，提高服务质量、工作效率和管理水平。有助于实现数字化医院，是现代医疗发展的新趋势。方法：信息系统采用C/S和B/S模式相结合，全模块功能，导航清晰、灵活、易学易用；预留专用接口数据平台，易于扩展。结果：通过信息化系统的实施，解决了资产管理手段单一、请领复杂、信息孤立、会计核算信息滞后等问题，提高了医院资产设备的保障效率和患者满意度，实现了医院资产的透明化、一体化、动态化、精确化管理。结论：该系统实现了对资产全过程、专业化、信息化的质量安全控制。系统适应医院资产管理的真实业务，满足了医院资产信息化管理的要求。

资产管理；管理模式；数字化医院；数据保护；电子标签

姚稚云，女，(1964- )，本科学历，主管护师。中国中医科学院眼科医院固定资产科，从事医院的固定资产管理工作。

医院资产管理信息化是医院信息化建设的重点，如何提高医院资产管理的效率，适应医院持续改进的流程，对于信息化要求很高的医院来讲意义重大。随着医院资产业务量的增加，原有的信息化系统和资产管理已经不适应新形势下的资产管理要求。

针对医院资产管理现状，研发了新的资产管理系统，借助信息技术搭建管理平台，对医院资产管理流程，实现采购，库存及发放等实时集成。在对医院总体信息化建设分析考虑的基础上，按标准化和规范化资产管理要求，细分各子系统功能模块，实现了对资产数据管理中采购管理，入库，发票，资产调拨，资产报废以及折旧全程信息化。

医院传统的固定资产管理模式，无论从质量上还是效率上都不适应现代管理的要求。医院资产管理信息化是一种简便、高效的管理模式。医院资产管理系统的设计和采用，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，极大提高效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，将使各级相关管理人员及有关领导提供快速查询、统计资产情况功能，为实现资源合理配置、提供科学决策依据。

1 完善现代医院资产管理的策略

1.1 提高管理意识，优化资产管理

医院服务宗旨是通过高效、低耗的服务，为患者提供良好优质服务。医院资产管理是完善优质服务的基础，按规范要求各类物品应设立库存上下限以及标准存量，积极开展“零库存”管理模式，构建完善高效的医院财务管理系统。同时，在此基础上做好相关积压与临缺提示，根据临床科室实际情况申领申购单，编制详细的采购计划，有效防止库房物资出现积压或者浪费的情况。此外构建一套有限授权制度以及决策信息的共享制度，实现智能化的决策管理。

1.2 实现信息化管理，提高管理效率

采用先进技术、开发专门针对医院设备管理并符合固定资产管理制度要求的设备管理系统。通过条形码、电子标签技术建立设备电子户口，从而实现对医院设备高效管理。充分体现了以患者为中心的服务理念，加快医院物资全流程的可视化管理，全流程监督控制医院全部物资实际耗材，做好物资全程管理。可以准确的查询到实际医用耗材的消耗情况，对耗材从生产厂商到消耗进行全程跟踪，不仅防止了医疗物资的浪费，还使得资产管理和医院成本核算系统间做到了无缝连接，增强了医院成本核算管理工作效率及管理水平。

1.3 加强物资库房和供应管理，提高管理水平

系统充分利用计算机网络平台，实现智能化办公，最大程度减轻工作人员劳动强度，对医院内部医用设备、固定资产、耗材等物资，依据自身特点分别采用多个子系统，实现了从请领、采购、收货、发放、使用、结算、记帐、收费以及质量监控等过程进行全程监管，实现物资流动封闭式循环精细化管理，从而减低医院运营成本，增加收益。

对物资的收、支、存三方面的关系加以分析研究，编制完善可行的物资供应计划，物资统计过程中应通过实物量核算，还应对物资实际货币量加以计算；构建强有力的奖惩制度，将精神鼓励与物质奖励进行结合，将行政处罚与经济处罚进行结合，规范人员行为，提高管理水平。

2 医院资产管理信息系统

系统实现了从设备申购计划、招标、采购、运行、维修、保养以及报废等各个环节全程数字化。实现了科学规范的周期性设备维修保养，降低了设备养护成本；实现了设备效益分析准确全面，对设备利用率、故障率、维修率以及闲置率等指标进行统计分析，并且拥有数据自定义报表功能使静态管理变为动态管理，杜绝安全隐患；实现了远程管理对分院等分支机构同步信息整合。

2.1 功能模块

设备分类档案：医疗器械分类编码、各区域财政部编码以及院内编码。

设备申购管理：年度计划、申请、审批、招标、合同、档案以及采购验收等。

设备资产管理：资产卡片、条码、分户电子帐、转科、报废、折旧以及盘点等。

设备维修管理：科室报修、维修处理、验收、维修费用统计、工作量统计以及维修故障统计。

设备保养管理：保养计划制定、保养计划实施、工作提醒以及费用及工作量统计。

质量控制：计量合格记录、计量档案查询、设备巡检、急救设备管理以及不良事件上报。

效益分析：单机效益分析、科室效益分析以及各类分析对比图。

提醒平台：合同及付款提醒、报修与保养提醒以及计量到期提醒。

2.2 管理信息系统的特点

系统采用引入条码或RFID(电子标签)技术，为设备建立电子户口，全寿命管理；可采用手持终端和移动管理模块软件，简单，快捷、高效管理设备；采购的产品恪守医院行业规范，固定资产管理符合国家财政规范；采用C/S和B/S模式相结合，全模块功能导航，清晰，灵活，易学易用；具备系统提醒平台功能，同时集成短信平台，各种提醒可在计算机界面主动弹出，也可以出现在手机里；预留专用接口数据平台，易于扩展。

3 结论

医院资产管理是医院内部管理中的核心内容，应积极探索与健全新的资产管理模式，使用有效的核算制度，不断增强各科室的工作责任感，有效预防物资浪费，增加收入，节约成本，降低消耗，从而实现效益最大化。提供的标准公开数据接口，可在系统基础上实现局部模块组合和分离，以满足不同医院的具体要求。同时，能在医院的协调下与财务系统、HIS等系统实现无缝对接，使医院能更好的为患者服务。

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Brief introduction of the informatization of asset management in hospital

YAO Zhi-yun, ZHANG Su-qiong, MA Hong-bin// China Medical Equipment,2014,11(5):77-79.

Objective:Establishment of information system can contribute to the integration of resources and process optimization of the hospital, so that it can reduce operating costs and improve service quality, work efficiency and the management level. It is helpful to realize the digital hospital and is the new trend of modern medical development.Methods:Information systems using C/S and B/S mode with full module function. The navigation is clear, flexible and easy to use; which have reserved for special interface data platform for easy to expand.Results:Through the implementation of information systems to solve a single asset management tools, please collar complex, information isolated, accounting information lag and other issues, to improve efficiency of hospital equipment and patient satisfaction guarantee, to achieve a transparent, integration, dynamic, precise management of hospital assets.Conclusion:The system realizes quality and safety control to the assets of whole process, specialization and informatization. The system adapts to the real service of hospital asset management, to meet the requirements of asset information management in the hospital.

Asset management; Management model; Digital hospital; Data protection; Electronic tag

1672-8270(2014)05-0077-03

R197.39

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.05.029