医院西药房药品有效期管理分析
2014-02-04罗晓霞
罗晓霞 肖 焕
医院西药房药品有效期管理分析
罗晓霞 肖 焕
药品是否在有效期内使用是作为衡量药品质量的一个最基本和重要指标,其质量直接决定了药品是否能够发挥疗效以及显示疗效的优劣。所以,药品有效期管理是药房管理中的重要部分。通过优化医院药品的管理制度和相关规定,可保证药品的质量和患者的用药安全。本文针对医院西药房药品有效期管理的实际情况,提出了一系列的管理措施,以期能够最大程度地保证药品的质量。
有效期;管理;西药房;药品
药品有效期是指该药品被批准的使用期限,表示该药品在规定的贮存条件下能够保证质量的期限,是控制药品质量的指标之一。根据国家药品监督管理局的通用标准,药品的药效降低10%即被认定为失效。一旦过了有效期,药品就将成为劣药[1]。《中华人民共和国药品管理法》规定:药品没有标注有效期或擅自更改有效期;不标示药品生产批号或更改生产批号的;超过有效期的药品按劣质药论处。药品的有效期不是随便标注的,而是通过一系列实验和临床研究而得。所以,对于医院而言,药品种类十分繁多,且数量庞大,使得药品有效期成为一项重要事宜。本文针对医院西药房药品有效期管理的实际情况,提出了一系列的管理措施,以期能够最大程度地保证药品的质量。
1 药品库存合理
医院西药房的用药数量十分巨大,所储备的药量也很丰富,医院药房应基于药品用量记录进行估计,使医院的库存药品始终保持在一个合理供应的范围内。药品库存合理,既可以保证院内用药正常进行,也可减少资金的积压,避免不必要的损失。
2 加强西药房药品的储存管理
2.1 根据效期药品进行责任制管理 西药房药品应按其不同性质及剂型、特点进行正确保管,药品必须是在合格的贮存条件下,有效期才能得到保证。因此,对于药品进行有效期的管理,除了关注保质期限,还需要注意药品的贮存条件。为了保证效期内药品的质量,西药房应严格遵守特定的贮藏条件并由专人负责进行管理,对药房内所有效期药品(如药架、冰箱、调剂台上的药品)设立责任制管理[2]。
2.2 贮存环境的管理 保存药品时,要对影响最直接的光照、温度、湿度进行调整。通常情况下,药品的贮存环境一般有冷藏贮存、阴凉贮存、常温贮存3种条件,其中冷藏温度为2~10 ℃,阴凉贮存为温度不高于20 ℃,常温贮存温度为0~30 ℃;而相对湿度则保持在45%~75%[3]。
2.3 药房人员要求 药房工作的人员一定要熟练掌握每种药品的储存条件,并按照所要贮存条件对药品进行划分区域。药房中所有用来作为贮存药品的物件和仓库均需每天进行温度和湿度的记录,并根据四季的变化对药品储存环境进行适时调节,保证药品始终在其适当的贮存条件下保存。
3 加强药品质量管理
药品有效使用期限的管理已成为西药房管理工作的重点,为了能够方便管理,西药房可制订药品有效期管理专用表格,并由专人进行管理,负责填写。药房人员每人每月盘点清查所负责药柜的药品有效期,并对所负责的药架近效期药品及时查对,查对时要将混合存放的药品进行及时整理,以防查漏。查对后要及时将近期药品(针剂6个月内、其他剂型4个月内)登记在药品有效期表格中。同时,药品有效期负责人(即组长)每月将登记的近期药品进行汇总分类(分中成药、西药、制剂),制成有效期管理报表,并按该表清查核对近期药品的质量和数量,做到先产先出、 近期先出、按批号发药的原则进行出库。此外,西药房请领药品人员有计划进行请领药品,以保证药品供应,不得缺药。每日早晚至少查对药品1次,及时做好请领药品计划,并报药房负责人审核、签名。对窗口急需发药而库存不足的药品,应及时领回药房。在保证临床用药的前提下,减少药品的积压,加快周转。药品上架前,必须先查对药品名称及其批号,避免放错位置,并做到“推陈留新”上架,防止药品过期失效。
4 设专人对特殊药品进行管理
特殊药品的有效期相对较短,同时还需要在特定条件下进行保存。如疫苗以及血液制品等均需要低温保存,应将其放在冰箱内进行保存;对于麻醉药品,对其管理必须按照“五专”规定;对于见光易分解的药品,应做好避光措施,最大限度放置在阴凉位置。
5 结束语
医院西药房是集管理、技术、经营、服务等于一体的综合性科室。西药房不仅要保证提供给患者准确、质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,这些都离不开严格有效的药品管理。西药房的每一位工作人员必须加强药品管理知识的学习,定期培训,不断提高自身专业知识和实际操作技能,并认真遵守药品管理的各项规章制度,才能保证患者的用药安全,保证医院的医疗质量。
[1] 王文森,孙洁,刘顺良,等.加强药品有效期管理确保患者用药安全[J].药学实杂志,2011,29(2):138-139.
[2] 宋士林,王祖风,汪涛.应加强医院散装药品的有效管理[J].中国临床医药研究杂志,2012,9(100):10377-10378.
[3] 林谦.我院药房住院药房的药品有效期管理[J].医学信息(中旬刊),2011,24(7):3130-3130.
R954
A
1673-5846(2014)07-0191-02
广东省中医院,广东广州 510120
罗晓霞(1978-),本科学历,主管药师,研究方向:药学