3G时代科技期刊利用微信实现远程校对的可行性研究*

2014-02-04史春薇王亚新闫玉玲宋官龙

中国科技期刊研究 2014年1期

史春薇陈平王亚新闫玉玲宋官龙

辽宁石油化工大学学报编辑部，113001 辽宁省抚顺市望花区丹东路西段一号，E-mail：c08271827@126.com

稿件校对工作是科技期刊编辑流程中的重要环节，如何让作者进行有效、快速、安全的远程校对是近年来期刊工作者们关注的热点问题［1-4］。随着3G时代的到来，微信继微博后成为网络通信的新宠［5］。由于微信具有完全免费、快速联系和不存在距离的限制等优势，发布仅15天就吸引了超过100万的使用者！作为一种聊天软件，微信可以快速发送文字和照片、声音等，同时支持多人语音对讲，比较适合稿件远程校对所需要的“面对面交流”的要求。

1 远程校对的现状

1.1 通过电话沟通

通过电话进行校对是最直接的方法，但是存在以下问题：作者稿件不在手边，不能及时修改编辑的问题；所在地点有信号干扰，通话不流畅；增加编辑部的运营成本。

1.2 通过邮局邮寄

通过邮寄修改稿的方法进行校对［2］，比较耽误时间，容易造成出版周期长、修改稿丢失等问题。

1.3 通过E-mail发送PDF文档

通过电子信箱发送PDF文档进行远程校对［2-4］，省时省力，但是每个编辑部采用的校对软件不同，造成作者每次修改不同的稿件就要学习不同的软件修改规则，而且PDF的版本要求苛刻，作者需要下载指定的版本才能进行修改。

因此，目前还是没有解决简便、易行、同步、0收费的远程校对的问题，即编辑与作者不能实现“面对面”的交流。

2 利用微信实现远程校对的方法

2.1 微信的介绍

微信是一种类KIK的应用软件，Kik是一款基于手机通信录与好友通过移动互联网进行沟通的通信工具，它是一款非常简单的跨平台实时聊天软件，它跨越了运营商壁垒、硬件壁垒、软件壁垒和社交网络壁垒，将现实社会中人们的关系沉淀到手机上从而实现了现实与虚拟世界的“无缝链接”，使移动终端成为了新的社交节点［6-7］。

2.2 微信的使用方法

要使用微信，首先在百度上搜索微信，即可找到，点击“免费发送到手机”，输入手机号，手机收到软件后安装即可使用。进入微信，点击“朋友们”，再点击“添加朋友”，会出现“搜号码”，输入作者微信号码再通过验证就可以与不同情况的作者进行远程沟通、校对稿件。

2.2.1 外地出差的作者

一位作者在外地出差，给他发PDF校对稿，他所带的电脑的PDF版本不同，打不开，住的地方的网络故障无法下载新的版本，几次打电话询问总是在开会，不方便接听。于是编辑就通过图片微信将校对稿的照片发给他，需要修改的地方通过语音留言与其沟通，在作者方便的时候就能听到编辑的留言，从而回复修改内容，最终没有影响出版时间。

2.2.2 语句有歧义的作者

有化学专业的一位学生作者，文章的可读性比较差，多处有歧义，如：当酸醇物质的量比为1：1时，开始过量的正丁醇可以促进反应进行的程度，此句可理解成1：1时正丁醇过量了，还可以理解成从反应一开始正丁醇就过量了。类似这样的句子不下20处，以前，这种情况一般是打电话沟通，但是会造成电话费的支出增加了编辑部的运营成本，于是编辑就发语音微信与作者沟通，仅用10分钟就解决了问题，如果在PDF上标注至少需要30分钟，通过微信，有效地提高了编辑的工作效率同时又没有给编辑部带来电话费的支出。

2.2.3 不会使用PDF改图的作者

有些测试图是仪器出的，不是作者画的，这种图让作者改很麻烦，有些细节的问题在PDF上还说不明白，原来只能是作者在原图上修改然后邮寄回编辑部或者扫描后发电子邮件。利用微信，就可以把问题简单的解决了。作者将图拍照发给编辑，编辑将每一处问题都通过语音微信向作者询问，及时用PDF软件修改，这样不会遗漏问题造成二次沟通，提高了工作效率。

3 微信的安全性

微信作为一种聊天工具，就会有聊天内容丢失获微信号被盗等不安全的因素存在的可能，为此，需要通过以下几方面来保障微信的安全。

3.1 开通科技期刊的官方微信

官方微信就如同期刊的官方网站一样，由于有专人管理和维护，安全性很好，可以避免每个编辑使用个人微信给作者造成不安全的感觉，同时避免不法分子盗窃个人微信号进行不法活动。

目前，《建筑结构》期刊编辑部已经开通了官方微信［8］，扫描期刊特有的二维码进入后，就收到微信：您好！十分感谢您关注本刊，目前的主办活动等等，并附有编辑部的官网地址、联系电话。可以时时更新编辑部的情况，如录用的文章题目、开会的信息、需要校对的作者可以进入后录语音与在线编辑说明稿件修改的问题。《辽宁石油化工大学学报》目前正在积极筹备官方微信的开通，不久后将与广大作者见面。