标准文献的检索方法

于 军

（江西省标准化研究院，江西 南昌，330029）

标准文献的检索方法

于 军

（江西省标准化研究院，江西 南昌，330029）

本文从标准文献的特点和检索依据入手，介绍了网上两个有代表性的国家标准网站的检索与利用，以及如何在网上获取国家标准原文。

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所谓标准文献是指在有关方面的通力合作下，按照规定程序编制并经主管机关批准，以特定形式发布，为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则、定额或要求的文件。标准一般以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳社会效益为目的。标准按其标准化对象可分为技术标准、管理标准和工作标准；按其使用范围可分为国际标准、地区标准、国家标准、行业标淮、地方标准和企业标准， 按其内容可分为基础标准、产品标准、检验标准、方法标准和安全标准；按其成熟度又可分为法定标准、推荐标准、试行标准和草案标准。

1 标准文献的特点

标准文献作为特种文献的一种，它具有以下几大特点。

1.1 标准文献的技术性和法律约束力

由于标准文献作为一种依据和规范提出，且其描述的内容详尽、完整和可靠，因此标准文献的技术成熟度很高。另一方面各国颁布的标准大致分为强制性和非强制性两种。我国的国家标准、行业标准和地方标准就分为强制性标准和推荐性标准。对保障人体健康、人身、财产安全、环保及国计民生方面的重要产品标准和法律、行政法规等手段强制执行的标准为强制性标准，其它标准为推荐性标准。我国《标准化法》规定，强制性标准必须执行，不符合强制性标准的产品禁止生产、销售和进口。推荐性标准鼓励企业自愿采用，但一经采用就应严格执行，不得随意改动。因此标准文献还具有一定的法律属性，使产品生产、工程建设、组织管理等有据可依。

1.2 标准文献自成体系

标准文献无论是从编写格式、描述内容、遣词用字上还是在审批程序、管理办法以及使用范围等方面都不同于一般的文献，而别具一格自成体系。标准文献的一个显著标志，就是一件标准对应一个标准号。一件标准即使仅有寥寥数页也单独成册出版，一般只解决一个问题。

1.3 标准文献的升级换代

通常标准制定后，随着国民经济的发展和技术水平的提高，都要不断地进行修订或补充或以新代旧。国际标准化组织规定每5年重新审订一次所有标准，个别情况下可以提前修订， 以保证标准的先进性。所以标准文献对于了解一个国家的工业发展情况和科学技术水平有很大的参考价值。

1.4 标准文献交叉重复、相互引用

从企业标准到行业标准直至国际标准之间并不意味着级别依次上升，许多国家的国家标准是由有代表性的行业标准或企业标准升格而来的，所以在内容上有许多重复交叉的现象， 且各国之间直接相互引用有关标准也屡见不鲜。因此判断标准的水平，不能以使用范围大小来盲目评价，而应视具体的技术参数和具体内容为依据。如海尔集团在其企业标准中引用了许多国际标准或发达国家的行业标准作为自己的标准，从而在许多产品的标准指标上都高于现行的国家标准和颁部标准。

1.5 标准文献的国际化

标准文献国际化的一个很重要原因就是贸易全球化、产品国际化，要想参与国际竞争，把产品打入国际市场，必须向国际标准看齐。各国都在纷纷制定与国际标准兼容的国家标准。如1987年，ISO制定发布了ISO 9000质量管理体系标准，立即引起了世界各国的广泛关注与积极采用，到目前为止，ISO 9000族标准已被100多个国家和地区转化为本国标准。我国等同采用的国家标准代号为GB/T 19000标准。

2 标准检索依据

标准检索依据在印刷版中称途径，在网络版中称字段，字段比途径多且灵活，还可组合。标准检索依据主要有以下几条：

2.1 标准号字段

标准文献的显著标志就是标准号，它一般由标准代号加顺序号和年份代号组成。如国际标准ISO 4628-10：2003（其含义为国际标准化组织、标准序号、分序号和年份）、IEC 62153-4-7-2006 (其意思为国际电工际电工委员会标准代号、标准序号、部号、分部号和出版年月)。

目前，我国4种标准的编号形式为3 国家标准由国家标准汉语拼音字头缩写GB打头，如GB 2760-2011；行业标准一般由两位行业标准汉语拼音字头缩写打头，如化工行业标准HG，纺织行业标准FZ。地方标准由地方标准汉语拼音字头缩写DB和省、自治区、直辖市行政区划代码前两位数再加斜线打头，例如江西省强制性地方标准为DB36/ 701-2013；企业标准代号由企业标准汉语拼音字头缩写Q加斜线再加企业代号打头，如江西诚志日化有限公司的某产品企业标准为Q/CZRHC 1141-2013。

2.2 分类字段

分类检索必须熟悉各种分类体系。《中国标淮文献分类法 》原则上把标准文献细分到二级类目一级类目共设24个大类，用英文大写字母A Z（除I和O）表示，二级类目用两位阿拉伯数字表示。例如：M通信、广播（一级类目）、M72 音响、电声设备（二级类目）。从揭示标准文献的广度和深度来看，分类体系检索既能按标准的内容查找，又能把这一类标准收集齐全。ISO和IEC组织则按国际标准分类体系把标准文献划分为40大类，按等级共分三级：第一级由两位数字组成；第一级细分为组称第二级，由三位数字组成；组再细分为次组为第三级，由两位数字组成，各级之间以“.”隔开，如

21 Mechanical systems and components for general use 机械系统和通用件

21.040 Screw threads 螺纹

21.040.30 Special screw threads 特殊螺纹

2.3 关键词字段

关键词检索就是在标准题目字段输入能反映标准文献的关键词，但由于国内标准检索网站大多在此字段使用的关键词是任意词，即任何一个字、词、词组、语句都可以作为关键词来检索，只要标准题目字段中的内容含有所输入的词的文献均会被检出。

2.4 采用关系字段

采用关系系指我国标准采用国际标准或国外先进标准的程序，分为等同采用、等效采用和非等效采用。等同采用缩写字母idt或IDT表示，指技术内容相同，没有或仅有编辑性修改，编写方法不完全相对应。非等效采用用缩写字母neq或NEQ表示，指技术内容有重大差异。

2.5 被代替标准字段

标准实施后，根据科技发展和经济建设需要，由标准的主管部门组织有关单位适时进行复审，复审周期一般不超过5年。对复审的结果按以下3种情况进行处理：

不需修改的标准确认继续有效，这种标准不改顺序号和年号，当标准重版时，在标准封面上、编号下注明“XXXX年确认有效”字校；需作修改的标准列入修订计划，修订的标准顺序号不变，只是把年号改为修订的年号；对已无存在必要的标准，予以废止。

因此，被代替标准系指需作修改的标准，即非现行的标准。由此看出一个标准不论修订多少次，标准号中的顺序号不变。除非修订中包括了原有若干个标准，则用其中为主标准的顺序号，而年号数字仍随修订后批准发布的年份而改变。

3 标准网站检索

网上标准网站众多，在此只介绍两个有代表性的网站。

3.1 国家标准化管理委员会网 （www.sac.gov.cn）

该网站提供中英文两个版本的国家标准检索，并有ISO、IEC两个国际标准化组织的超链接。从页面中的标准目录，选择中国国家标准目录，即可进入标准检索界面，它由标准号、中文标题、英文标题、中标分类、国际分类、采用关系和被代替标准7个检索字段组成。其检索规则可归纳为一句话：支持模糊查询。具体应用如下：

3.1.1 文本检索

文本检索即指在中文标题和英文标题字段检索，该字段实际上是关键词检索，但不支持布尔逻辑运算，且关键词属于字、词模糊检索，即标准文献的题目中有此字、词才能被检中，因此关键词的选词至关重要。关键词应尽量选择单元词和具有检索意义的单汉字，这样可避免关键词与字段内容中的词语形式或短语语法结构不同造成漏检。

3.1.2 序号检索

序号检索是指在标准号、中标分类、国际分类、采用关系和被代替标准5个字段中检索。不论哪个字段都可以进行模糊查询，即只输入数字和代码中的一部分，当然也可以进行精确检索。

3.2 国家标准文献共享服务平台（www.cssn.net.cn）

“国家标准文献共享服务平台”门户网站向社会开放服务，提供标准动态跟踪，标准文献检索，标准文献全文传递和在线咨询等功能。“标准文献共享服务网络建设”是国家科技基础条件平台重点建设项目之一，由国家质量监督检验检疫总局牵头，中国标准化研究院承担，经过项目实施、平台运行、网站改版三个阶段，实现了由“项目”到“平台”的转变，搭建出面向全国运行服务的“国家标准文献共享服务平台”，凸显出“国家标准文献共享服务平台”对我国社会经济发展的重要支撑作用。网站以提升用户体验为核心，改善了网站的样式和易操作性，做到了标准文献服务面向社会、扎根用户；网站改版重点在标准文献的检索，提供了能满足不同层次用户的检索工具，最大限度的帮助用户查全查准。

4 标准全文的获取

为了便于管理和利用标准原文，中国标准出版社在出版国家标准单行本的同时，还出版《中国国家标准汇编》。该汇编自1983年起按国家标准顺序号由小到大汇编成册、陆续出版，大多数图情部门都收藏汇编本，因此只要知道标准号，则可以很快用这种汇编本查到所需要的标准全文。

但由于国家标准不断修订的动态性，每年都有相当数量的国家被修订。为此，中国标准出版社从1995年起在按分册出版标准汇编的同时，又新增出版被修订的国家标准汇编本。修订的国家标准汇编本的正书名、版本形式、装帧形式与已出版的《中国国家标准汇编》相同，视篇幅分设若干册，但不占总的分册号，仅在封面和书脊上注明“XXXX年修订”等字样，作为对《中国国家标准汇编》的补充。

于军，男，1959年，毕业于山东大学，专职从事标准文献工作