物流机械设备使用管理探讨

文/杨 震 赵德龙 李春卉

物流机械设备是从事物流作业重要的工具，机械设备是否合理、正确使用直接影响机械设备的使用寿命及其性能，加强机械设备使用的管理，对提高物流机械设备的使用效率，减少故障的发生以及充分发挥经济效益，具有十分重要的现实意义。

物流机械设备使用管理的基本要求是保持机械设备处于良好的技术状态，进行合理的作业组织，充分发挥物流机械设备的效能，安全、优质、高效、低耗地完成所担负的作业任务，并取得最佳的经济效益。为实现使用管理的要求，可以从以下三个方面进行分析。

一、落实物流机械设备使用管理的岗位责任制

1.“三定”制度

“三定”制度是指定人、定机、定岗位，它是把物流机械设备的使用人员相对固定下来，使机械设备使用的每一个环节，每项要求都落实到具体人员，既分工明确，又有利于增强使用人员爱护物流机械设备的责任感。对保持物流机械设备良好技术状况，充分发挥物流机械设备效率，预防和排除故障，防止事故发生具有决定性作用。

根据物流机械设备类型不同，定人、定机有下列形式：单人操作的物流机械设备，实行专机专责制，其操作人员承担机长职责；多班作业或多人操作的物流机械设备，均应组成机组，实行机组负责制，其机组长即为机长；班组共同使用物流机械设备以及一些不宜固定操作人员的设备，如仓库或配送中心的物流机械设备，应指定专人或小组负责，限定具有操作资格的人员进行操作，实行班组长领导下的分工负责制。班组使用的机、工具及专用工具应实行专人负责制，专人负责，统一管理。

2.岗位责任制度

岗位责任制，是按照各级不同的岗位确定的责任制度，是组织性、纪律性的体现，对维护工作秩序，提高工作效率和质量必然起到促进和规范作用。为了加强使用人员的工作责任心，安全高效地完成生产作业任务，必须遵守岗位责任制。

岗位责任制内容主要包括：严格遵守“三定”制度和操作维护规程；做好点检、日常维护、定期维护工作；不违章作业，抵制违章指挥；认真执行交接班制度，填好设备运行记录；管理好使用的工具。

二、严格物流机械设备使用程序管理

1.物流机械设备使用人员要凭证上岗

为了加强物流机械设备使用人员管理，保证设备安全运转，各种机械设备的使用人员必须了解所使用机械的构造、性能、使用操作方法和一定的维修方法，并经考核合格后，取得操作证，方能单独操纵机械设备。

2.落实交接班制度

对于连续运转和多班制工作的物流机械设备，要建立严格的交接班制度。物流机械设备交接班时，交接双方都要全面检查，做到不漏项目，交待清楚，由交方负责填写交接记录。接方核对相符签收后，交方才能下班。

交接班制度主要包括以下内容：交清本班次作业任务的完成情况，交清物流机械设备运转情况，填写本班运行记录，交清维护修理与技术监测情况。

物流机械设备管理人员应经常检查交接班记录的填写情况，并作为使用人员日常考核的依据之一。

3.做好物流机械设备使用情况的登记、统计

实行物流机械设备使用情况的登记、统计是掌握物流机械设备工作基本情况所需各种数据的主要来源。登记、统计的主要内容有：机械设备的数量、质量情况统计；出勤、调入、调出登记；使用、维修、安全的统计；配件、油料、材料等消耗统计。

登记、统计的基本要求：各种登记统计应及时填写，填写的数据必须准确，字迹必须清晰，并妥善保管；凡上报的各种统计表，应按统一格式认真填写，按规定加盖公章与主管领导印章。

4.对物流机械设备进行检查评比

适时对物流机械设备进行检查，是掌握技术状况的重要手段，是及时实施维护和修理的重要环节，是总结经验，发现问题，改进管理工作的重要措施。

检查的内容主要包括：机械设备的技术状况，机械设备使用与完成任务情况，随机工具、附件和配套机械的使用、保管及配套情况，各种登记、统计情况；维护、修理情况，库房安全措施落实情况。

机械设备检查后，业务部门应及时对检查情况作出总结评比，表彰先进，推广经验，发现问题，提出改进措施。检查中的有关技术资料，应分门别类建立机械技术档案或进行归档。

三、建立健全物流机械设备使用人员的培训机制

1.重视业务培训，提高人员素质

随着现代科技的不断发展，机械设备技术含量也越来越高。这就要求使用人员不断地加强学习，科学地使用机械设备，从根本上提高人员的专业技术素质。

如可以采取“走出去、请进来、集中培训”的方法，加大技术培训力度，引进、选拔和培养一批懂技术的人才， 以满足今后的发展需要。

2.严格考核制度

定期对物流设备使用人员进行考核，待遇与考核结果挂钩，使他们既有压力，又有动力和工作目标。同时应建立一套人才培养选拔体系，把真正有工作业绩的骨干推荐出来，为他们建立人才培养规划，激励他们实现岗位成才。