组织机构代码电子档案的安全问题及其对策

刘国辉

【摘 要】组织机构代码电子档案是当前代码管理体系发展过程中所呈现出的技术，该技术的出现极大的提升了电子档案管理所具有的水平，同时对于管理机构电子代码的管理水平来说，也起到了良好的促进作用。但是，在使用电子档案系统的过程中，极有可能会产生一种依赖性，同时还存在着信息不稳定等方面的隐患因素，这直接对于整个电子档案的安全性造成了较大的问题。本篇文章主要针对代码电子档案的安全问题以及相应的对策进行了全面详细的探讨，以期为我国的组织机构代码发展作出贡献。

【关键词】组织机构代码电子档案；安全问题；对策

组织机构代码电子档案主要是形容我国各个不同部分的管理机构本身在进行各方面的电子档案信息变化的过程中，直接通过数字化的形式来进行转化，将各方面的信息直接利用电子化的存储技术来进行管理，由于电子档案本身主要是利用计算机技术来进行操作，那么该技术也就有了远比传统纸质技术更高的优势。但是必须要加以重视的是，数据化管理模式虽然有着较大的优势，但是在操作过程中也同样存在着部分不稳定因素，例如操作失误、病毒、丢失、数据损坏等现象。下文主要针对组织代码电子档案的安全问题以及相应的对策进行了全面详细的探讨。

1.影响组织机构代码电子档案安全性的不利因素

1.1计算机软硬件的设备故障和人为失误

由于电子档案本身在实际使用的过程中，必须要通过计算机的软硬体辅助支持之下，才能够切实有效的实现目的。而计算机系统本身主要是由多个不同的部分所组成，每个不同部分都有着不同的特性，但是总体上来说是极为薄弱的，如果说任何一个部分遭到破坏，那么都有可能会导致破坏现象出现，例如：数据本身在进行输入的过程中，极易由于各方面的主观因素影响而出现错误输入的现象；应用软件被非法目的人员或者是病毒的侵害下出现盗用、篡改的现象；计算机硬件设备之中的电子线路、芯片等设备线路极易由于磕碰或者是振动影响而出现损坏现象。

在以上这类主观人为破坏因素出现之后，其计算机中存储的电子档案便极有可能出现损坏、丢失等现象，这直接使得不可挽回的损失现象出现。此外，由于电子档案本身主要的形成方式都是人机交互之后所得出的，那么在人机交互的过程中，操作人员本身就必须要保证输入指令所具有的精确性，但是在这样的情况下，就无法百分之百确保操作的正确性。例如： 操作人员在进行操作的过程中，由于操作的不当，或者是其他方面的原因，直接导致安全漏洞的出现，如果说用户本身在这一过程中所呈现出来的安全意识不强，甚至于将口令密码等重要的安全措施交给他人或者是共享，这都会导致安全隐患情况的出现，这些现象都会对于整个电子档案系统所具有的安全性带来影响。

1.2计算机病毒与黑客的攻击

计算机病毒已经成为了当今互联网之中出现极为频繁的系统杀手，当病毒被下载、植入到计算机系统之后，病毒本身就会在计算机之中开始通过各个方面的途径来对于计算机的软件、数据等造成破坏，严重情况下甚至会使得硬件设备受到损坏。当这类现象出现之后，电脑系统本身也就极易出现系统受损、瘫痪的情况。而当计算机在遭遇到这类病毒之后，实际上是没有办法在短时间内完全清除，导致这部分原因出现则是由于病毒本身的更新速度远远超出了其他杀毒软件的更新速度。除此之外，还有部分情况下，黑客直接通过自身精湛的入侵技术，来利用网络进行违法活动，这部分人群会寻找系统软件之中所存在的漏洞来执行攻击，并且通过口令破译以及密码授权非法获得形式，来得到相应的全线。当黑客本身对于某些极为重要的电子档案进行使用后，就会导致档案的使用者以及本件作者都受到极大的损害，严重情况下甚至可能会蒙受较大的经济损失。

1.3电子档案的存储载体的保护技术问题

电子档案的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。电子档案的载体材料的这些特点，决定了电子档案容易受外部环境的影响。

2.加强电子档案安全性的管理措施

2.1健全的制度是电子档案安全的保证

建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度，把电子档案的安全责任贯穿在电子档案的形成、处理、收集、积累、整理、保管和利用等各个环节。对于维护电子档案的安全十分重要。如：明确电子档案的制作过程各级人员职责、制订电子档案存贮、电子档案应用制度。

2.2充分采用备份技术

所谓“備份”，是指为电子档案制作一份或几份相同的拷贝，并将拷贝后的电子档案放在一个安全的地方，一旦原文件被破坏，还有相同的备份文件可以取而代之，这样就可避免因文件被毁所带来的重大损失。为了防止存档载体物理性能变化或设备故障而丢失信息，电子档案的备份系统可以从硬件级备份、软件级备份、人工级备份三个层次入手，每年应对备份磁带或光盘进行抽检，抽检比率不低20%，每年对电子档案的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记，这种多层次的综合应用才能达到理想的备份目的，做到万无一失。

2.3运用“防火墙”技术，防止非法访问或病毒入侵

所谓“防火墙”是一种访问控制技术。它可防止其它系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问，也可以阻止该机构的信息从机构的网络上非法输出。防火墙的安全保障能力仅限于网络边界，它是通过在网络边界上建立起来的相应的网络通信监控系统，监测所有通过防火墙的数据流，凡是符合事先制定的网络安全规定的信息允许通过，不符合的就拒于墙外，从而使被保护网络的信息、结构不受侵犯，实现网络的安全，保护网上电子档案的原始性、真实性。实现防火墙功能所用的技术主要有：数据包过滤、应用网关和代理服务等。与此同时，防止计算机病毒入侵也是保护电子档案的重要内容。它包括预防和杀毒两个方面。为了防止病毒入侵，要杜绝合作非法软件及不随意从网络上下载软件。同时还必须在计算机系统安装杀毒软件。并且还要不断升级更新杀毒软件。以确保网络与系统的安全，确保组织机构代码电子档案的真实性的安全性。

3.结语

综上所述，组织机构代码的电子档案安全，主要是贯穿于各个不同的工作环节之中，要使得整个管理体系能够得到较高的安全体系保障，那么才能够使得电子档案问题能够得以极大的提升，并且推动组织机构代码电子档案问题的业务能力提升，那么电子档案之中所可能存在的各方面问题得以解，组织机构电子档案本身也在能够在这一行业领域之中发挥出更加重要的作用。 [科]

【参考文献】

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