新时期科技情报信息工作的发展思路
2014-02-02杨绍营
杨绍营
【摘 要】文章通過阐述新时期科技情报信息工作面临的机遇与挑战,分析了科技情报信息工作的创新思路,进而提出了今后工作创新和发展的途径和方向。
【关键词】科技;情报信息工作;创新;发展思路
党的十八大提出实施创新驱动发展战略,这需要我们必须判断科技发展态势,找准发展方向。新时期新环境下,必须大胆尝试,推动信息服务创新发展。①转变服务理念。适应环境和需求的变化,实现“三个转变”,即从被动服务向主动服务转变,从面对面服务向网络服务转变,从共性服务向个性化服务转变。②深化服务内容。在搞好传统信息服务的基础上,综合运用现代信息技术,加强信息资源的知识提炼,形成专题综述、述评等深层次信息产品,创造具有独特价值的增值知识产品。
1.科技情报信息工作的发展方向及改革趋势
科技情报信息管理机构实质是运用现代的管理思想组织和结构、方式、方法、制定规范,实现对科技情报信息资源的合理配置,充分引进和使用信息技术,以实现用户服务功能达到资源整合的目的。实现与社会、经济、科技、文化、教育有序协调发展的目标。根据信息技术的快速发展和新时期社会发展需求,信息资源已被列入世界4大资源之一,为此建议在原国家、省、市科技情报信息研究机构的基础上成立科技情报信息资源管理办公室,分别负责国家、省、市的科技信息资源规划与建设,重点以数字化建设为主,同时承担科技系统的电子政务建设和科技数据库建设,明确科技情报信息工作在社会的重要作用和地位,设立科技信息资源建设专项经费,完善服务性收费项目,形成管理有序,组织得力,上下互动,资源共享,共同发展的科技创新体系。国家和省科技情报(信息)研究所可承担科研学术研究方面领头羊,中小城市科技情报研究所可承上启下,市科技信息资源管理职能和国家和省科技情报(信息)研究所科研成果的对接业务,这样改变了地市科技情报信息工作群羊无首的局面,这样可以促进地市科技情报机构良性发展。中小城市科技情报信息机构,在指导当地科技信息工作开展,为地方领导决策、科研院所、企业及乡村开展科技信息服务方面有着很大的潜力,是创新发展科技情报信息事业中不可为低估的力量。
2.深化服务内容,综合运用现代网络和信息技术是当前及以后科技情报工作的重要手段
20世纪中叶以来,因计算机技术、信息技术、网络技术的不断进步,加速了科学技术的发展速度,甚至改变了传统的发展轨迹,这种影响毫无疑问地发生在科技情报信息和社会生活的各个领域,从而使传统的科技情报信息机构面临巨大挑战。
网络和信息技术的发展,使创新无处不在、无时不在、无所不在,呈现出专业化、个性化、社会化、网络化、集群化、广泛化的趋势,网络已经走入了寻常百姓家,成为人们获得信息的重要手段和来源。所以在需求方式发生变化的渐进过程中,应重视科技情报信息工作的网络环境建设,缩短供、需差距,已是迫在眉睫必然。
科技情报机构要在新时期发展壮大就必须加强信息化建设,”在科技情报信息工作中广泛应用信息技术。面对当前科技信息研究与服务工作的新形势 ,我认为当前地市科技情报信息机构要不失时机,加快与国家省市科技基础条件平台对接,为地方引进科技资源,并加快地方科技信息资源的收集整合建设 ,充分发挥科技信息服务工作在增强自主创新能力,建设创新型城市的重要作用,为领导决策和本地经济建设做出积极贡献 。
从信息网络技术的新近发展来看,可以肯定地说互联网络及其相关技术的发展,将彻底改变科技情报信息研究和服务的传统方式。资源数字化、传输网络化、管理自动化、服务知识化将成为必然。能否及时跟上技术进步的步伐,是科技情报信息机构保持领先地位的关键。
服务需求的挑战。信息技术和网络的发展,不仅使信息数量剧增,而且也使信息资源社会化。人们获取信息资源的渠道不断拓宽,方式更加便捷。过去那种提供资源查找和指示服务的初级智力活动将被技术系统逐步取代,用户的个性化和高端化需求则更多地表现为要求提供能够解决方案和决策参考方案的知识型服务,这客观上要求科技情报信息机构必须改变服务理念,既实现从被动服务向主动服务转变,从面对面服务向网络服务转变,从共性服务向个性化服务转变,全面提高服务水平。
3.加强信息基础设备建设,为科技情报创新发展创造条件
信息基础设施建设是科技情报信息服务发展的物质基础。虽然,我国加速了社会信息化进程 ,在网络、通讯等基础条件建设和信息开发方面有了长足发展,国民信息意识逐渐增强。如银行交通、卫生等行业各部门已普遍建成了办公自动化。要实现创新服务,实现科技信息资源共建共享,就必须加强各地市的科技信息网络的基础设施的投入,优化设备配置,增加网络设施建设经费。科技情报信息机构也要主动通过多种渠道,采取多种方式,争取到各界的支持,对老旧设备进行更新,加快装备一批高新技术设备,切实提高科技情报信息工作的创新能力。
4.加强信息服务平台建设,为区域创新提供可靠保障
互联网已经是这个世界经济发展最重要的基础设施,信息技术和互联网几乎影响了全球的所有领域。随着技术的发展,互联网与物质世界正在加速融合,在这种融合中几乎任何系统都可通过数字来量化和互联,通过分析,人们可以作出更加智慧的判断和处理。
加强信息服务平台建设(包括工业信息服务平台和农业信息服务平台)。建立结构完整、内容充实的信息服务平台。①网站建设。建立科技系统门户网站,发布相关信息,搭建起各机构相互沟通的桥梁;②建立科技计划项目网上申报系统。建立以全程动态交互为特色的在线申报系统,实现科技项目的网上申报和网上审批,提高申报、审批效率,进一步完善科技计划管理体系;③辅助办公系统。利用最新的人工智能技术和自动化工具,实现办公的自动化和业务流转的网络化,真正做到科技情报信息机构人员上班的同时,也是为客户服务的开始。④加快成果转化信息服务平台建设。我国每年都有大量的科研成果产生,然而,由于种种原因,大多数并没有在生产上得到应用,不仅造成科技成果转化率低,而且挫伤了科研人员的积极性。科技信息服务机构就是要建立科技成果转化服务平台,促进成果转化的成功率。为科研机构和企业搭建对接的桥梁,为双方提供全面、客观、准确的信息。实现研究成果的信息检索与交互,提高科技成果与企业转化的成功率。
总之,要进一步深入科技情报管理体制改革,走出传统的管理服务方式,根据各地实际,调整业务结构,开展创新服务。我们处于一个挑战的时代,也是创新的时代,要想使科技情报信息工作有长足的发展,就必须强抓发展机遇,在今后的工作实践中,审时度势、与时俱进,勇于开拓创新,不断增强信息资源保障能力、决策支持能力、快速反应能力、协同工作能力、集成服务能力,为区域经济社会发展和科技创新做出新的贡献。 [科]
【参考文献】
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