如何开好大学生暑期社会实践活动汇报会

文/ 哈尔滨工程大学团委

如何开好大学生暑期社会实践活动汇报会

文/ 哈尔滨工程大学团委

大学生暑期社会实践活动既是高校第一课堂的有效补充，也是共青团思想育人的有效载体。认真细致地开好大学生暑期社会实践活动汇报会，有利于加深学生对社会实践活动的意义、内容及做法的了解，引导团员青年更理性、更系统、更规范地组织或参与到活动中来。现就组织开展大学生暑期社会实践活动汇报会的经验做法与大家分享。

前期筹备

内容要求。大学生暑期社会实践活动汇报会举办成功与否，内容是关键。在每年暑期社会活动正式启动之前，按照上级团组织相关通知要求，制定好学校的总体活动方案。校团委应尽早制定校级暑期社会实践活动的通知，规定汇报会成果内容、类型及要求，明确成果形式，如调研报告、视频短片、摄影作品、心得体会、成果汇报PPT等。各社会实践团队要提前制定好“实践归来”汇报会的时间、地点安排及组织形式。

营造氛围。各团队的暑期社会实践活动一般在八月末之前结束。各级团学组织要充分利用开学伊始返校大学生热情较高和新生入学教育的契机，创新宣传形式，多渠道、多方式开展宣传工作。如通过条幅、海报、展板、校园杂志、共青团网站专栏、微博互动话题、微信公众平台、人人网公众主页等多种手段和舆论阵地，积极开展汇报会的相关宣传，为大学生暑期社会实践活动汇报会的成功举办奠定良好的舆论氛围。

安排部署。校团委根据各团队和项目的级别、团队实践效果、汇报内容、汇报形式、实践活动成果的题材、类别、创意、做法等实际情况，实行“校—院—班”分级、分层部署汇报会的筹备工作。以哈尔滨工程大学为例，校级汇报会由国家级重点团队，省级重点团队优秀代表和1—2名表现突出的实践个人进行汇报，汇报范围面向各院系分团委书记、副书记、实践部长、各团支部书记、各实践团队负责人及自愿参加的同学；院系级汇报会由本学院省级重点团队及其他团队优秀代表进行汇报，汇报范围面向本学院各团支部书记、实践委员及自愿参加的同学；班级团支部开展社会实践专题团日活动，邀请省级及以上重点团队队员到本学院大一各团支部做经验分享和交流。

充分指导。由于部分学生是初次参与此类汇报会活动的组织实施者，或者缺乏参与大学生暑期社会实践活动的经验，可能对活动背景、实践活动的内容缺乏直观了解。因此，各级团组织的负责老师、各项目的指导教师、有丰富经验的高年级骨干团学干部要积极、主动地对汇报会的筹备进程进行全方位的跟踪与和指导，对汇报会的关键人物、关键内容和关键节点等状况要做到全面掌握。

实施环节

协调会议安排。9月初，校团委牵头汇总各学院举办汇报会的计划安排，协调各单位分配好各场汇报会的时间及地点安排，尽量将汇报会的场次数量控制在合理的、在多数学生的时间精力可接受的范围之内，各组织单位应严格审查汇报内容，细致策划各场汇报会的筹备方案，做到精益求精，形式多样，防止汇报会的内容形式单一乏味，缺乏吸引力。

拓展汇报形式。可将视频回顾、团队汇报和表彰大会等形式进行有机结合。既有利于扩大选树典型的校院影响力和事迹说服力，同时也能对台下观众起到良好的鼓舞和激励作用。现场汇报会的结束不意味大学生暑期社会实践活动的总结告一段落，可在传统媒体和新媒体平台上继续跟进，宣传大学生暑期社会实践活动的好的创意、好的经验、好的做法。汇报会结束后可整理形成调研报告汇编，上传各实践团队的活动视频，举办大学生暑期社会实践专题图片展等，为希望深入学习了解的学生提供可参考的经验和素材。

充分互动交流。传统汇报会的形式多为讲座类型，主讲人和观众之间的互动有限。加强互动有利于增进台上与台下距离，可尝试设置活动现场微博墙或短信交流平台，实时反馈现场观众的问题和感受。安排现场互动环节，预先从微博墙、微信面对面建群，短信平台中筛选出有一定深度、有现实意义、有普遍代表性的问题进行互动，使现场的互动交流成效最大化。

注意事项

明确目标人群。当前大学生多数为90后，其年龄段特征为更加理性、务实、开放、自主、坦率。以往的组织观摩等手段，已很难适应现阶段的实际状况。因此各类活动的组织实施，更要注重在营造氛围的同时提升活动自身的吸引力，这对各级团学工作者的工作思路和水平提出了更高的要求。针对新生或具有一定社会实践活动经历的高年级学生等不同目标人群，要制定更加细致、个性化的活动形式。

注重信息反馈。可采用问卷调查的方式，在汇报会期间或前后，在新媒体平台上架设畅通的反馈渠道，这有利于各级团学组织对指导教师、团队成员、实践服务地、受助人群等反馈的问题进行快速及时反应，有利于将问题的解决方案落实到实处，切忌拖延或应付了事，否则，极易损伤信息反馈的积极性。每年应根据反馈意见和建议，适时调整次年的活动内容及组织形式。

完善活动机制。建立和健全大学生暑期社会活动汇报会的激励评价机制，提高各级团学工作者的积极性，将其纳入当年大学生暑期社会实践活动的总体评价体系中，设置汇报会专项“先进集体”、“先进个人”等荣誉。完善汇报会组织实施的工作流程，撰写符合各单位实际情况的专项工作指南，累积好的经验做法，使每年大学生暑期社会实践活动汇报会的效果稳定在相对较高的工作水平前提下，活动组织水平每年能有所进步提高。

编后话：分级、分层开好大学生暑期社会实践活动汇报会，在各级团学组织充分的指导下，明确目标群体，创新拓展实践归来的汇报形式，引入信息反馈机制，不断完善汇报会的活动机制，引导广大团员青年更理性、更系统、更规范地组织或参与到这一活动中。 哈尔滨工程大学团委的做法可资借鉴。