云计算机在财务管理工作中的应用

2014-02-02

中国科技信息 2014年14期

吉林医药学院附属医院经济管理科，吉林吉林

1 云计算的特点

云计算是一种互联网上的资源利用新方式，由一系列可以动态升级和被虚拟化的资源组成，可为大众用户依托互联网上异构、自治的服务进行按需即取的计算。使用者在云计算面前是透明的，只需要按照个人或者团体的需要构建或租赁云计算的资源即可。云计算具有如下特点：一、根据用户的使用需求，动态配置云计算所需的资源。当要增加某些功能时，可以根据需求增加云计算机的资源配置。反之，可以随时减少资源配置；二、以互联网作为云计算服务中心。提供云计算的服务器组件通过互联网组成一体，以网络的访问方式向用户提供服务；三、云计算机的服务能力是无限的。云计算的数据存储、计算能力等底层资源是统一管理和调度的，也就是说云计算是一个整体。而且用户使用时不必考虑其数据处理的能力和具体的存在位置，只考虑如何使用即可。

2 云计算应用于财务管理的优势

2.1 最大限度的降低了财务管理的硬件成本

财务部门在任何企事业单位都占有重要的位置，为了保障其整体的正常运转，在各方面硬件的投入往往都要高于其他部门一等。以计算机配置为例，为了满足财务管理软件和辅助的杀毒软件的运行需求，每个财务管理人员配备的计算机基本以中、高端机为主。假设某一企业有10名财务管理人员，每台计算机价格在5000 元，那么仅计算机投入就在5 万元左右。而且随着企事业单位规模的扩大，往往需要增设一些必备的网络管理、数据存储和硬件防火墙等设备，进一步增加了经费成本，总体可能在10万元左右。云计算具有基础设施即服务的特点，对财务管理工作的客户端机器和网络设备的配置要求不高，成倍降低了公司财务部门计算机硬件的构建成本。

2.2 为财务管理带来了便捷

财务管理工作具有实时性和突发性的特点，相应的财务管理人员可能涉及在多个办公地点，如在单位、外地宾馆、家庭等等多个场所对财务进行管理。但由于为了保证财务管理系统整体的安全稳定，往往财务管理系统被限制在公司某一局域网内才能够使用，在这种条件下显然降低了财务管理人员的工作效率。基于云计算机开发的财务管理软件的本身在云端被集中托管，不受财务管理人员网络环境的制约，在使用时，只需要通过互联网即可使用。

3 云计算在财务管理应用的可行性

3.1 技术的可行性

任何技术的发展都必须经过诞生期、发展期和衰退期这样的过程。2010年我国云计算市场规模达167.3 亿元，较上年增长81.4%。预计今年，我国云计算市场规模将达606.8 亿元，2013年我国云计算市场规模将达1174.12 亿元。可见目前恰是云计算的发展期。很多大型科技企业纷纷投入云计算的发展大潮中，诞生了大量成熟的云计算产品。

3.2 网络带宽的可行性

云计算的服务的使用是基于网络实现的，因此良好的网络带宽是用户享有云计算机服务的前提。通过前文所诉，财务管理人员的工作可能涉及多个办公地点，每一个节点的带宽都决定着工作效率。近年来随着我国互联网技术的发展和价格的降低，光纤接入已经在大中型企事业单位普及，家庭等小型场所的贷款也基本在4M 以上，充分满足了云计算技术在财务管理方面应用的数据传输需求。

3.3 使用的可行性

云计算的底层构建是一个非常复杂的过程，但对于用户的使用来说是完全透明的。财务管理人员在使用基于云计算的财务管理系统时，与普通财务管理系统没有任何差异，不需要接受专用的使用培训，也不用对计算机进行专门的配置，就像使用普通的计算机一样简单。

4 云计算的种类

云计算主要分为三类：一、公有云。公有云通常指第三方提供商为用户提供的能够使用的云，相对是企业单位来说，租用公有云是最为廉价的使用方式。缺陷是企事业单位对数据的访问权限不能进行完全的控制；二、私有云。私有云。正如名字的描述一样，私有云是企事业单位独立建立的，对数据、安全性和服务质量有百分百的控制和使用权限，但构建成本较高；三、混合云。混合云，是共有云和私有云结合的产物，优缺点介于两者之间。根据企事业单位的规模和经济能力，选择相应的云供财务管理使用，才能够保证企业单位利益的最大化。

5 云计算的选择

5.1 私有云

大型企事业单位、科技型公司和对数据有严格安全要求的机构，在经济投入允许的条件下，尽量构建和使用以私有云计算为基础的财务管理系统，以充分保证数据的安全。私有云的整体机构如下：一、云计算的物理层。云计算机对于用户是虚拟的，但对于构建私有云的企事业单位来说却是实实在在的，同任何服务系统一样，都必须有服务器、磁盘阵列、路由器等设备。在设备的组建过程中，大型企事业单位规模大，往往有大量淘汰或准备淘汰的设备。由于财务管理系统的数据传输量不大，对服务器的要求较低，没有必要再花费财力购置新的设，使用这些设备即可；二、云计算机的虚拟化服务层。虚拟化服务器能够将分布在各地、服务能力各异的设备有机的整合在一起，这也正是在物理层能够将所有淘汰的设备变废为宝的主要因素，将性能较弱的设备组成强大的设备，起到一加一大于二的效果；三、云计算的平台服务层。平台服务层为各种基于云服务的软件系统提供开发环境和服务平台，如财务管理系统的软件就是该层开发的；四、云联邦服务层。云联邦服务层的作用是为私有云之间构建一个统一的接口，方便云与云之间的融合。比如企事业单位处于合并和扩大发展的阶段，若各个分支单位都建有私有云，则通过该层可以融合为一体；五、应用服务层。应用服务层是基于云计算的财务管理系统与财务管理人员的接口，以互联网为媒介供用户使用云服务。

5.2 公有云和混合云

通过前文所述，租用公有云的服务是最为廉价的选择。虽然基于云计算机的财务管理系统有诸多优点，但在企事业单位发展经费有限的条件下，也没有必要花费财力和物理单独构建私有云。而且很多企事业单位尤其是中型单位处于事业的上升期，即使人力和财力较为充足，若以目前的财务管理需求构建私有云，当未来规模扩大后，私有云很可能无法满足未来的使用需求。相反若用公有云，可以按需租用公有云的服务，合理利用财务管理的经费开支。若企事业单位拥有一定的计算机和网络设备，或者投入经费在构建私有云和租用公有云之间，建议选择混合云作为过渡。