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职场和“场面话”

2014-01-27杨静华

时代金融 2014年1期
关键词:兔子职场电梯

杨静华

“场面话”不一定全是客套话、假话、空话,或是废话,相反有时是职场人际交往的润滑剂。因此,分辨与学习适量的“场面话”是一种生存智慧。

自古以来,礼仪之邦的国度就赋予了国人一种能力:待人接物尽量客气,讲话尽可能委婉。因此,中国也形成了一种“人情社会”:不当面拒绝,多顾及“场面”。这种约定俗成的“规则”其实也是一种礼仪和文明的体现。身在职场也不例外。

但是,职场上的你必须明白:哪些话是认真的,哪些话只是“场面话”。这就好比你走在路上,一个熟人过来打招呼说:“吃饭了吗?”——这是中国人惯用的寒暄方式,是日常生活中的“场面话”。没有谁真的那么关心你的一日三餐,大可不必揪住“吃饭”话题不放,只需跟对方也礼貌地打一声招呼就可以了。

而在职场中,分辨与学习适量的“场面话”更是一种生存智慧。

职场需要“场面话”

“怎么了”、“很不错”——上司的“场面话”可以让团队事半功倍。

作为一家图书出版公司的项目经理,李依琳的任务主要有两方面:领会老板的意思,搜罗热门题材;带领手下人执行老板的指令,开拓作者群。李依琳说:“因为竞争大,利润空间小,作者群缺失,内部编辑积极性丧失,图书出版公司的项目经理往往承受着巨大的压力。”

“有一次,一个作者突然给我打电话,说是没有办法按时交稿了,这下我很着急。”李依琳说,“老板还在等着这部作品,而且事先我们声势也开始造出去了。”就在李依琳急得束手无策的时候,老板刚好从她旁边经过,问了一句“怎么了?”

“领导只是在办公室遇到了下属,随口搭几句话。如果我此时郑重其事地告诉他到底是‘怎么了,显然是不合适的。”李依琳说,领导的一句“怎么了”往往只是场面上的关心,他当时根本没时间真的听你汇报究竟是“怎么了”。

但就是领导的这句“场面话”,突然让李依琳有了战胜困难的勇气。她笑着回了一句:“没什么,抽屉钥匙突然找不到了。”

李依琳说,自己的回答,其实也是“场面话”,既可以宽慰一下疲惫的老板,也可以为自己和自己的下属营造一个轻松的环境。

既然深刻体会到上司“场面话”的作用,李依琳也尝试着用这一招来对待她的下属。“比如说,开选题会的时候,每个人都会发言,报选题。虽然我们最后认定的选题可能根本不在大家发言的范围内,但是,一定要学会肯定下属的想法。”李依琳说,“场面话不等同于虚伪,因为,如果你能适时地对你下属说一句‘很不错、‘想法很棒之类的‘场面话,给他带来的鼓励是很大的,会有效地带动团队积极性,往往起到事半功倍的效果。”

“场面话”既要说也要做

光有场面上的承诺,却无实质的行动,那就有“忽悠”的嫌疑了。

“我们办公室,曾经就有一个场面话高手,不过他现在已经高升了”,在一家医药公司工作的小吴说,“暂且就称他为M吧,他现在已经是我们公司的中层领导了,不过,人家当初可是跟我一批进公司的。”

刚进公司的时候,M就表现出了高于别人的“职场智商”。“他业务能力并不强,甚至很多我们会的东西他都不会。但他为人开朗随和,跟谁都能说上几句,虽然大家知道M说的是客套话、好话,但大家还是很喜欢听。”

有一次,老板让M针对某种药品进行市场调研,一个月内拿出一份调研报告。接到这个任务后,M有点慌,因为这是他第一次做产品调研,几乎什么都不懂。但是,办公室有一位前辈,市场调研做得很熟练。第二天早晨,M很早就到了公司,给前辈买好了早餐。“然后就听到M在跟前辈说‘这份调研没有您的指点怎么行之类的,大家都知道,M说的是客套话,但是他说得很诚恳,前辈听得也很开心。”第一次接手的业务难题就这样被M轻松搞定了。

“M还有个特点,无论身在哪里,只要老板一个电话,他马上出现在公司。老板交代他任务,他永远是千年不变的那句‘好,我马上处理。”小吴说,“其实就是句场面话,老板当然也明白。但是,老板就是很受用。”

如今,M当了领导,办公室也换成了单间。“他的工作风格还是没有变。我们遇到什么问题都蛮喜欢去找他的。一来,我们之前是一个部门的同事。二来呢,M的确很随和,哪怕是棘手的问题,他也会安静地听你说完,安慰你,然后告诉你‘先不要急,给我点时间,认真考虑后努力给一个好的答复。其实,下属很多时候在意的不一定是问题本身,还有领导的态度,M就算说的是‘场面话,也让人感觉很温暖,也许这正是中华文化的‘独特性亦或‘劣根性,很难言说。”

不过,小吴说,他所理解的“场面话”,不能完全是空话和套话。“虽然有时候,我们对M的‘场面话也不会当真,但事实是,他行动上也确实在努力。不然,纯粹只会说‘场面话的人,就是个‘大忽悠了。”

听不懂“场面话”的人

他们比较单纯,被人认为“情商不高”,却是做朋友的好人选。

陆艳跟兔子年纪相仿,公司也在同一座写字楼里,每天早晨或傍晚在电梯里,两个人经常能遇到。“兔子长得挺漂亮,看起来蛮单纯的,眼神很友善。虽然经常碰面,但一直都没开口打过招呼,算是‘熟悉的陌生人吧!”陆艳说,“有一天早晨,我和兔子一起进了电梯。电梯里人很多,兔子马上认出了一位中年男人,好像是他们的副总,兔子就恭恭敬敬向他打了声招呼。然后,那位副总也对她说了句‘你是某某部门的谁谁谁吧,你早。本来,对话就可以结束了,哪知道这位兔子开始滔滔不绝地自报家门。那个副总不断地点头。我当时就想:这女孩,要么就是自我推荐的欲望太强,要么呢,就是笨笨的,听不出哪些话是‘场面话。她到底属于哪一种呢?”

马上,陆艳就有了答案。

“一天下午,我去楼下拿快递,很大一只箱子,两只手搬都有点吃力,腾不出手来按电梯。这时遇到了兔子。”陆艳说,兔子只是路过,并不是乘电梯,但她连忙过来帮忙按了电梯,等陆艳走进电梯,她又进来帮忙按了楼层。“我当时就觉得,这个女孩很善良,很细心。”陆艳对兔子点头微笑,说:“改天一起喝茶,拜拜。”就这一句“改天一起喝茶”让兔子当了真。第二天,陆艳在电梯里又碰到了兔子。兔子对陆艳说:“明晚我有空。”陆艳一下子没有反应过来,后来才知道,兔子是指“喝茶”的事。

后面的故事就很简单了。到现在,兔子已经成了陆艳最好的朋友。

“有时候,我们会觉得,听不懂‘场面话的人有点笨,职场情商不高。但往往就是这样的人,他们纯净得像一滴水,让人觉得做朋友是个最放心、最省心的选择。”陆艳说。

职场“场面话”也需真诚和友善

职场“场面话”到底有没有学的必要?提到场面话,很多人的第一反应就是客套话、假话、空话,甚至是废话。但是,在职场中,我们免不了与不同的人打交道,“场面话”是人际交往的润滑剂。通俗合适的“场面话”能快速有效地拉近你与他人的距离,并且以此为基础建立起良好的人际关系。所以职场中人,适量学习一些“场面话”是有必要的。

初入职场的新人应该如何分辨哪些话是“场面话”?

一看场合:作为一个职场新人,必须开始建立全新的人际交往圈,一般而言在一个新的社交场合,尤其是陌生的场合中,陌生人相互见面时刚开始一般会说一些场面话,而关系密切的私人交往中场面话相对会少一些。

二看内容:一般而言,人际交往中,尤其是与你关系并不密切的人,交往时有三类话大多属于场面话。第一类是当面称赞你的话,第二类是当面答应你的话,第三类是与主题没有太多联系的话。不能因为别人的当面称赞而沾沾自喜,不能因为别人的随口承诺而信以为真,不能因与主题无关而充耳不闻。

如何学会说一些场面话,以便应对职场需求?没有一本通用的“场面话大全”能保你应对任何场合,但有三点建议:首先是心理上不能排斥。如果你把场面话简单归结为客套话、假话、空话、废话,并且打心里厌恶甚至是排斥,那你在职场中就很难快速有效地与陌生人建立关系,甚至给人以鹤立鸡群或者孤傲清高的感觉,不利于自己的职场人际交往。第二,察言观色先了解对方,然后选择合适的话题去打开话匣子,整个过程要以真诚和友善为基础,这也是人际交往的基本要求。第三,“场面话”是人生阅历、感悟和洞察社会,知悉人性而经年累积成的一种处事哲学,有心人掌握得可能快些,反之可能慢一些,但却是华人社会的基本生存技能之一。因此,职场人或多或少都要会些“场面话”。endprint

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