浅析煤炭企业计量衡器管理模式
2014-01-15丁小姣
丁小姣
(神华宁煤集团煤化工分公司质检计量中心计量站,银川 750411)
1 煤炭企业衡器管理现状和存在的问题
虽然从2001年以后,大部分的煤炭企业都实行了销售体制改革,实行煤炭企业商品煤的统购统销,也从大范围的角度展开了对“五统一”销售管理模式的探讨。但是,至今为止,煤炭企业大多数都没有形成统一的计量衡器管理模式。在管理方面普遍存在以下一些问题:
1.1 计量衡器性能落后,存在严重的超服役期现象
煤炭企业普遍对机械衡进行了改革,先进大部分使用机电结合衡,其核心的部分仍旧是在机械上,在经过3-5年的使用之后,刀口和刀承在长期的磨损中导致计量变量。并且一些计量衡器由于配置的打印机和仪表性能不良,传输数据速度慢,效率低下。加上前几年煤炭行业不景气使各煤炭企业减少了在衡器更新换代方面的资金投入。到目前为止,一些煤炭企业的机电结合衡经过10年或者以上的服役已经超过了其使用寿命周期,衡器的性能状况普遍较差,制约了衡器计量的准确性。
1.2 计量衡器型号复杂,维修使用成本偏高问题
计量衡器使用的品牌多样,型号繁杂,并且产权归属较为分散,大部分煤炭企业没有设置专门的计量衡器管理部门对衡器进行统一的管理协调。不同的使用单位在进行煤炭计量衡器的新建和更新时,各自为政,更加导致衡器的品牌不统一,仪表仪器的型号存在较大的差异,这样也给衡器的日常维修、管理、保养等工作带来了更大的困难。保养、维修和使用的困难以及备用配件品种型号繁多等原因导致养护、维修和使用成本增加,制约了煤炭企业经济效益的提高。
1.3 计量衡器维护维修人员技术水平偏低
计量衡器的使用和维修人员技术水平的高低也是影响计量衡器精确性的重要因素。由于以往的司磅计量人员对于计量衡器的新功能和新技术掌握的程度低,适应程度慢,分散管理的模式也没有专职的衡器维修队伍,并且各单位使用衡器和衡器维修工作人员的专业水平参差不齐,难以及时有效的排除衡器出现的个性故障,业务技能提高慢。
1.4 不利于“五统一”销售管理制度的落实
在煤炭销售体系中,商品煤的计量是重要的环节之一。煤炭计量衡器是销售计量的关键手段。当前对于计量衡器过于分散的管理不利于销售“五统一”制度的贯彻落实。以此,应该加强对煤炭企业计量衡器的管理,够构建集中统一的计量衡器管理模式。
2 煤炭企业衡器管理模式分析
2.1 计量衡器集中统一管理模式概述
本文要分析的是一种集中统计的三级管理模式,也就是构建其衡器的使用部门、管理部门和维修部门之间各司其职又相互配合的制度,以保证计量衡器的有效使用、及时维修并且得到适当的保养,保证计量衡器的正常运行,确保计量衡器的精度。
2.2 衡器集中统一管理模式机构职责
(1)由煤炭集团公司进行衡器资产管理部门的指定,可以煤炭销售部门,也可以是第三方,由指定的管理部门履行煤炭系统内计量监督管理权,并且对计量衡器绩效统一管理,负责及时更新衡器,及时的维修和改造衡器,做好报废计划安排等。并且,由管理部门与计量执法部门做好协调与衔接工作以及正在使用的衡器周期检查工作,监督检查衡器的维护和维修工作,制定衡器使用、维修、管理的绩效考核制度。
(2)进行专职的衡器维修队伍的建设,可以下属于产权部门。由专职维修队伍进行衡器的维修工作,履行督促使用部门正常使用、维护和保养工作的职责,并且以衡器使用性能以及运行状态为依据进行年度维修配件和费用预算方案的编制。进行维修台账、配件收发存台账的建立,并且实施考核。
(3)将销售部门的驻矿机构作为衡器的责任保养部门。当然,其他使用单位也应该作为衡器的责任保养部门。其职责是做好对衡器的日常维护和保养工作,对各计量衡器的使用操作人员是否根据规章制度使用衡器进行监督检查。
2.3 衡器集中统一管理模式规章制度
(1)建立煤炭企业计量衡器更新、改造以及报废管理制度。煤炭集团制定管道衡器资产管理部门以衡器档案为依据,结合衡器运行的具体状况以及煤炭企业的实际需求,有计划、有步骤、有程序的对衡器的更新、改造和报废进行合理的安排。以保证计量衡器能够及时更新,衔接有序,保证衡器的使用的精确性。对于一些在计划安排的时间之前报废的衡器要及时的查明报废的原因,并且溯源追究责任人。
(2)制定衡器维修管理制度。以计量衡器的故障性质根据,结合衡器的实际使用状况,查明衡器维修队排查故障的时间。另外,针对不同品牌、不同型号的计量衡器以及打印机、仪表等要分别进行明确的操作规程的制定,构建不同品牌和型号的衡器指导和培训制度,加强对司磅元操作技能指导和培训。建立维修台账,及时的等级和标明每一台衡器更换的配件情况,特别是要严格落实岗位责任制,对没有达到使用年限的衡器要深究其原因,追究责任人。
(3)建立计量衡器日常保养和卫生包干制度,在煤炭集团的各个需要使用计量衡器的单位设置一各专门负责衡器维护的管理员,其主要职责就是对计量衡器进行日常的维护和保养工作。贯彻落实卫生一班一清扫,确保衡器的基坑没有积水,保证计量衡器的台面没有积尘,确保计量衡器操作室的干净整洁。对于计量衡器要进行每周一次的保养,特别是对于易磨损的部件要进行及时的润油,要保证拉杆以及限位的适度。
3 结论
本文针对煤炭企业计量衡器管理存在的问题,构架了全新的集中统一的计量衡器管理模式,以解决衡器性能落后、维修成本高和技术人员水平偏低及分散管理的问题。探索出一条煤炭企业计量衡器从选型配置、维修保养到更新改造、报废处理全过程的管理模式,以提高煤炭企业计量衡器的使用寿命和计量准确性。
[1]陈延安.煤炭企业计量衡器管理现状及对策分析[J].城市建设理论研究,2013(12).
[2]刘忠东.浅析煤炭企业计量衡器管理问题[J].现代管理,2012(09).