依托信息化手段促进色织企业管理创新

卢红卫 张余俊 曹振清

(南通东帝纺织品有限公司，江苏南通 226371)

依托信息化手段促进色织企业管理创新

卢红卫 张余俊 曹振清

(南通东帝纺织品有限公司，江苏南通 226371)

本文针对色织企业产品批量小、品种多、生产工序繁杂、物料耗用及成本核算难以精准管控等管理难点，阐述了如何依托信息化手段，实现工作高效率、生产低成本、管理高起点，并促进色织企业的管理创新。

信息化；管理创新；色织企业

0 前言

南通东帝纺织品有限公司是一家生产毛型粗支高密休闲色织面料为主的专业色织工厂，企业所生产的面料克重在300-600克/米之间，适合用来制作休闲单西、风衣、茄克和裤子，产品具有一定的特殊性。首先是订单中单个品种的批量小，数量一般只在200-1000米之间，且每个品种都是由多个不同颜色的均匀混色及不同原料的纱线交并交织而成。如果以每月生产30万米（600个品种）毛型粗支高密休闲色织面料，平均每个品种的数量是500米，每个品种所用色纱的颜色是4个为例，则每月使用色纱的颜色就达2400个。其次是生产工序多，每个生产环节都会对产品质量或原料耗用造成较大的影响。毛型粗支高密休闲色织面料坯布的生产工序有：着色纤维混色混纤新型纱线生产、新型纱线加捻、合股，整经、上浆、穿综、织造、修坯、检验、半成品；毛型粗支高密休闲色织面料整理的生产工序有：退浆、烧毛、丝光、拉幅、膨化、空气洗、抓剪毛、定型等，再经成品检验，最后包装出厂[1]。

面对众多的色纱品种、颜色和生产工序，想要对生产计划、单个品种的物料耗用、生产工费结算、生产成本核算等生产全过程数据信息进行精准管控，必须运用有效的信息化管理手段，才能达到工作高效率，生产低成本，管理高起点的效果，从而促进色织企业的管理创新[2]。

1 产品的开发设计、生产、销售实施“全程信息化管理”

针对上述管理难点，我们自主研发了一套“色织企业管理软件”，对本企业毛型粗支高密休闲色织面料产品的开发设计、生产、销售实施了“全程信息化管理”。

1.1 产品开发设计模块

该模块的主要功能：根据色彩视觉空间理论，进行有色纱线的色彩混配及多单元色彩纱线合股的新型花式纱线模拟设计；毛型粗支高密休闲色织面料织物组织及色彩图案的模拟设计；毛型粗支高密休闲色织面料应用于服装款式的模拟设计（见图1- 图3）。

图1 新型花式纱线模拟设计

图2 面料织物组织及色彩图案的模拟设计

图3 面料应用于服装款式的模拟设计

1.2 生产管理模块

该模块的主要功能：毛型粗支高密休闲色织面料生产工艺的编制；生产计划管理；生产效率管理；物料领耗管理；产品质量管理；工费结算管理；单个品种生产工费耗用及物料成本核算；产品投产数量及实际产出数量核算（见图4）。

图4 生产管理模块

1.3 产品销售管理模块

该模块的主要功能：客户档案管理、信用管理；订单合同管理；生产投料管理；产品交货管理；货款结算等贸易全过程的管理（见图5）。

图5 销售管理模块

1.4 数据查询模块

该模块的主要功能：生产计划进度查询；产品质量状况查询；产品生产数量查询；产品生产成本查询；物料成本查询；生产工费查询。并且,该模块可实现“自选字段组合查询”,可以单个品种、某个订单生产品种、数量、时间、某个生产部门、某个生产时段等进行查询（见图6）。

图6 数据查询模块

1.5 “全程信息化管理”的优势

从原料、纱线的均匀混色混纤设计，到生产过程管控，到产品营销的全过程信息化管理，使我们实现了产品设计开发、生产和营销管理的高效率。

1.5.1 提高产品设计的命中率

现在企业技术中心的产品设计人员随时可在管理系统中查询到某产品销售订单数量的情况，某客户订单品种的情况及要求等。设计人员汇集分析了这些信息，就有了设计开发新产品的第一手资料，极大地提高了客户甄选订购新产品的命中率。

1.5.2 保障产品销售合同的履约

企业营销中心的贸易人员可在管理系统中查询到自己订单的生产进度，产品投料数量，产品品质等情况。及时准确地跟踪了解到自己订单的生产情况，若发现问题，可第一时间与技术中心、生产部门、质控中心及自己的客户沟通处理，从而更好地保障了产品销售合同的履约。

1.5.3 确保产品质量和交货期

企业生产管理人员可在系统中查询到投产产品品种，所有订单的生产进度，原料耗用，产品质量等情况，可及时准确地对生产过程中出现的问题进行处理，从而确保了产品质量和交货期。

2 生产、销售过程的数据信息采集做到“精准选好点，满足管理需求面”

色织企业生产管理软件在应用过程中，对管理功能做到科学、合理的设计固然是十分重用，但对各项基本数据信息采集点及采集方式的科学设计同样有着十分重要的作用。

2.1 数据信息采集的精准选点

在企业管理数据信息采集过程中，为了使操作人员的操作最方便，实现以最小的工作量，及时、准确地完成管理数据信息的采集，以满足管理需求，必须进行数据信息采集的精准选点。

我们在编制企业管理软件的过程中，首先充分考虑了每个管理信息的采集点和采集方式。所有管理数据的采集，均选择以初始发生的数据为原始采集点，这些数据在后续使用的表单中完全采用关联方式体现，即用A表连带生成B、C、D等表，各个表单中均有相关连的信息。这样既可节省填表人员的工作时间，又能杜绝填表人员漏填和错填的现象。

2.2 数据信息采集须满足管理需求面

生产、销售过程的各种数据信息的采集必须满足管理需求，我们把产品订单号、产品编号、生产任务单号、产品规格、投料数量等数据作为基础信息采集到管理系统中，在生产任务单编制完成后，后续生产管理表单如需使用上述信息，均在生产任务单中关联读取，由此实现了同一个类型的数据，在管理系统中只需要采集一次就可以在不同的管理表单中使用，便捷无误地满足了管理需求。

3 对所采集的数据做到“综合分析，有效应用”

应用信息化手段来进行企业管理，要实现管理效果的最大化，必须充分利用管理软件获得的相关数据信息，进行综合分析，并加以有效应用。

3.1 管理数据的综合分析

在数据综合分析应用中，我们做了非常多的尝试，也取得了很好的效果。我们体会到，编制企业管理软件时，有关数据表格的组合查询也是关键所在，将产品开发、生产、销售过程中的相关数据信息进行科学的组合，然后进行综合分析，往往会得到不少很有价值的收获。

3.2 管理数据的有效应用

我们把生产过程中所使用的各种色纱，先分别按客户、面料产品品种、季节进行分类统计，再进行全部色纱的汇总统计。统计后会发现不同客户、产品类别及各季节的用色规律，并由此发现用色个性和共性的节点。在数据归集处理的基础上，我们就可以分析、预测出下季度的色纱用色范围，并适当合并缩小不同客户之间、不同品种之间近似的色纱颜色范围，从而实现了降低生产难度和成本，提高生产效率的目的。

4 结束语

信息时代中，任何一个企业想要生存和发展，都必须主动顺应现代科技革命发展的潮流，理顺企业信息化和管理创新的关系。我公司依托信息化手段，根据自身特点，自主开发企业管理系统软件，实施了产品开发、生产、销售的全程信息化管理，大大增强了企业的竞争力，推动了企业的成长，促进了色织企业的管理创新。

[1] 董敬贵 . 色织工艺学[M] . 中国纺织出版社 . 2008.

[2] 王核成，罗 文，蔡 敏，陈月艳 . 信息化与管理创新[M]. 电子工业出版社 . 2006.

Prormote the Management Innovation of Dyed Enterprise through the Information Technolgy

In this paper, according to small batch, varieties, complex production processes, material consumption and costing difficult to precisely control and other management difficulties of dyed enterprise products, explains how to rely on information technology means to achieve high work efficiency and production cost, management starting point, and promote management innovation of dyed enterprises.

information technology; management innovation; dyed enterprise

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