科技文献信息资源的需求保障分析和优化

沈楠

一、文献信息资源保障体系建设的必要性

信息资源共建共享是时代发展的必然趋势信息资源已成为当今社会的核心资源。在知识经济和信息时代，文献信息资源成为国家最重要的战略性资源而倍受重视。文献信息资源是国家的重要资源，一个国家地区的文献信息资源的存储、积累、开放和利用水平是国家科学技术能力、知识储备能力和信息占用能力的重要标志。各国各地区都以战略眼光大力加强文献资源建设。

任何一个图书馆机构都不可能完整地收藏各种信息，因此需要建立文献资源保障体系对宏观文献资源进行协调与共享。为此，如何提高文献保障率，加强文献信息资源保障体系建设已成为图书馆当前迫切需要解决的问题。如何利用有限的经费来最大限度的满足用户的需求，已成为图书馆越来越重要的职能。信息资源的用户也迫切的希望通过文献信息资源保障提醒获得所需的综合化、系统化、集成化的知识信息，这就要求文献保障体系能够针对他们的需求，提供全程性、全方位的知识信息保障，开展综合性强、能够满足需要的系统化、集成化信息需求的文献信息资源保障系统。

二、文献信息资源保障体系的现状

针对图书馆的信息需求，文献情报工作始终把文献资源的分析、利用和保障工作放在重中之重的位置，长期以来，本着需求引导、服务一线的理念，制定资源保障工作计划，重点保障核心资源需求，积极做好文献信息支撑服务，取得了科研人员的广泛认可。但随着战略发展方向的拓展，学科布局的规划调整，对文献信息需求也提出了更高的要求，主要表现在；学科交叉带来的新的文献信息资源需求，涉及多种跨学科信息需求；同时，对于基础研究领域的资源回溯年代不够，也存在有资源需求薄弱点；特殊保密的信息需求也是长期困扰科研一线信息需求的困难点。因此，在科技规划的引领下，文献信息资源保障服务工作，仍需要继续与时俱进，设计合理的资源保障方案，形成动态调整、及时响应、持续支持的资源保障工作机制。

像高校或者科研机构图书馆文献资源建设时，基本参照本单位学科分布，通过各个部门的配合，大致确定每年所需购置的文献资源类型和数量。但在跟进机构发展规模建设的硬性标准时，看似理应构建面向学科的馆藏资源体系的初衷往往被无意忽视，资源购置在大方向上能

满足读者共性需求，却难以满足其日益增长的细化需求，如想在质量上提升资源服务的空间，需确定这一空间的广阔程度，改善文献信息资源保障体系的现状。

新时代下的文献信息资源保障体系有如下特点：1、文献保障体系开展知识信息服务有明显优势；2、文献保障体系知识信息服务内容广泛、形式多样；3、文献保障体系注重网络平台的建设；4、体系模式向电子档文献转化；5、加速对电子文献的收藏；6、加强综合性数据库的建设；7、有针对性的开发网上信息资源。

三、文献信息资源保障的优化建设方案

1、调整馆藏结构，建设网络资源

图书馆的工作重点是为广大读者提供信息资源保障。由于知识的爆炸，近年来图书、期刊价格上涨的幅度远远超过政府对图书馆经费投入的增加幅度，按照图书馆传统的文献资源建设的标准，图书馆所能拥有的资源规模和飞速增长的信息总量之间的反差越来越大。因此，在网络环境下，对图书馆的文献资源建设应树立多种媒体互补的理念，形成印刷型、光盘型、网络型三种信息资源并存的合理馆藏布局。

2、平衡资源购置，提高广度深度

期刊保障状况分析是为了让有效资源得到合理利用的目的，无聊资源采购经费是否充裕，都有必要进行合理配置，即在经费一定的前提下，取得资源的广度和深度的最佳平衡点。资源广度是学科的覆盖面，深度是专业契合度。数字资源采购首先保证其能够尽量覆盖每个学科，满足读者查阅资料的基本要求，在图书馆业务增大等级提高时，图书馆外文资源也随数字资源投入比例的提高而相应增加，随着每个学科的专业细化和深化，开始考虑资源的专业性。事实也证明，那些专业性强规模小的数据库不仅经济，而且对于学科科研发展相当有利引文资源贡献度大的数据库予以保留，贡献度较小重复收录比较多的数据库在资源建设时可根据学科建设需求状况进行取舍。

3、优先保障被引数字资源，满足学科需求

馆藏数字资源在绝对数量和质量上满足所有的引文资源需求的理想资源保障状况是基本不存在的，尤其是在经费相对有限的情况下，只能获得相对理想的情况。如果引用频次排名靠前，一些高被引期刊，在本地资源中都能够满足的话，对于资源建设来讲也是一种比较理想的状态。如果条件限制，不能满足所有的引文期刊，可以考虑重点保障这些高被引期刊。数量多种类全固然很好，但如果期刊使用率太低也会造成资源的浪费，特别是对中小规模的图书馆，资源保障还是以学校学科多数需求为主。

4、加强队伍建设，提高保障能力

搞好文献信息资源保障体系建设，人才是关键，没有合格的队伍一切都无从谈起。现今人们对文献信息的需求越来越高，文献信息在图书馆服务工作中的地位和作用随之增强，从而加大了文献资源建设的工作难度。为此，迫切需要采取措施，加强馆员队伍建设，其一，针对文献信息人员的实际情况，加强对在职人员的培训，其培训方式可分为开展系统的专业知识和技能培训，鼓励在职攻读相关的学位和课程，召开学术会议，开展学术研讨活动等等。其二，应实行严格的信息人员考核制度和资格认证制度，保证工作人员的业务素质，提高从业人员的服务水平。

5、填补学科空白，促进馆员参与度

学科资源满足出现空白，除了经费有限，图书馆员对学科的熟悉程度也影响了其资源购置的判断近两年发展中的学科馆员制度降低了资源购置的盲目性，但对于还不具备发展学科馆员资质的图书馆来说，与院系科研人员的交流和互动在很大程度上影响了学科资源的满足状况。如果未进行引文数据的统计，图书馆对特殊的专业需求几乎一无所知，这也导致其资源零满足的状态，对其学科发展造成了无形的障碍；而一些成熟学科，其科研人员与图书馆保持长期的来往，资源需求较其他学科更易满足，一些行业本身处于新兴发展阶段，学科设置年限较短，相关资源有限，如果让科研人员一起参与资源建设，及时了解学科发展动向，贯彻少而精的资源购置原则，其资源需求同样也能满足。

6、优化文献机制，满足用户需求

文献资源共享可为满足读者的文献资源需求提供广阔的天地。但其又有局限性，读者不能在第一时间获取所需的文献。如果这个问题不能解决，文献资源共享将很难实现，为读者提供文献保障也将成为空话。为此，图书馆必须建设快捷的文献获取运作方式，为读者远程获取文献资源提供方便。首先，在图书馆建立文献资源共享业务，成立专门的工作组。工作组成员必须熟练掌握协作馆，共享联盟及有业务联系图书馆的馆藏状况，当读者提出文献需求时能在第一时间内判断出这些文献的收藏地点，文献类型等，便于高效率地进行运作；其次，建立文献获取的运作方式，如馆际互借、文献复印、复制、传递传送等具体办法，并制定相关的规范、确保快速、准确地获取和递送读者需要的文献；最后，建立高水平的网络传递平台通过快捷的网络资源使共享变得更加简单。

综上所述，在资源保障分析和规划的整体需求和带动下，需要开展各项科技文献资源保障分析与规划，分析科技文献资源普遍的和新生的需求，可靠的保障渠道及合理的成本效益，提出合理的文献资源保障体系建设规划，形成科技文献资源保障能力与效益的常规化、循证化、规范化分析机制，促进资源获取能力和成本效益综合最大化，持续优化科技文献资源保障体系，为实现学科发展目标提供可靠支撑。