浅谈环保工程总承包项目的供应商管理

胡晓龙

（沈阳化工研究院设计工程有限公司，辽宁 沈阳 110021）

引言

随着中国社会经济的发展和产业结构的调整，中国环保产业将逐渐成为改善经济运行质量、促进经济增长、提高经济技术档次的产业，以环保技术为支撑的环保工程总承包业务在全国得以迅速发展。提高环保总承包业务的项目管理水平将有助于提高企业在环保总承包领域的市场竞争力。总承包项目采购管理的核心内容是供应商管理，因此应有步骤、有计划地将积累的供应商名录予以整理、合并和归纳，并不断补充优秀供应商，淘汰不合格供应商，建立完善供应商数据库。

1 供应商的分类管理

对供应商进行分类是供应商管理的先行环节，科学合理地供应商分类是供应商管理成功的前提。供应商的分类管理可按以下两种方法进行。

1.1 按工作分解结构（WBS）分类

根据环保项目的特点，按工作分解结构（WBS）分类可以分为：设备材料供应商、技术咨询供应商和施工类供应商。其中设备材料供应商可细分为静设备、动设备、电气设备、零部件及材料供应商；技术咨询类供应商可细分为预可研、可研、环评、造价、勘察、设计、监理等为项目提供咨询服务的供应商；施工类供应商可细分为土建工程及安装工程。在项目开始阶段，可结合项目特点和企业实际作出工作分解结构（WBS）图，与供应商数据库实现对接，以方便在询价、采购和招标阶段选择合格的供应商，提高项目管理的工作效率。

图1 供应商管理工作分解结构(WPS)图

表1 工程设备材料供应商合作情况反馈表

1.2 按ABC分类法进行分类

对于供应商的分类管理还可以采取ABC分类管理法。按供应品重要程度的不同，对供应商进行不同的分类管理和控制。比如环保设备对环保总承包工程来说极为重要，那么这类供应品即为A类商品，对应着的提供环保设备的供应商就是A类供应商。以同样的方法来设置B类和C 类供应商。按ABC分类管理法进行供应商管理的优点在于将不同的供应商的重要程度体现出来， A类供应商为环保总承包工程提供了重要的供应品且数量少，却占用非常多的资金，对其加强管理是降低采购成本、提高工程质量的潜力所在，所以要投入主要精力，进行重点管理；而对于B、C类供应商可作一般管理。

2 供应商的准入资格审查

对供应商资质能力、实际供应能力、质量保证体系、技术装备水平、产品服务保障等方面进行现场考察，对供应商作一个整体和宏观的判断。对于A类供应商只选择生产商，B、C类供应商尽可能选择生产商。

准入资格审查的对象分为两类，一类是对潜在供应商的资格审查；另一类是企业积累供应商的资格审查，主要包括A类和部分B类供应商。这类供应商应与企业有较好的合作经历，从供应商的资质、供货能力到产品的质量、价格及后期服务均已得到了项目部的认可。此类供应商进入数据库前应及时更新供应商的公司规模、营业情况、资质状况、技术能力、质量控制体系文件等内容，必要时进行现场考察。

3 供应商的动态管理

对供应商进行动态管理的目的是优胜劣汰，对供应商数据库进行不断更新，选择优秀的供应商，实现长期合作，不合格的供应商予以淘汰，拉入不合格供应商名单。

动态管理包括履约过程跟踪及后期总体评价。履约过程跟踪主要由采购部及项目部根据每笔合同执行情况，按照质量、进度、服务情况等填写供应商合作情况反馈表，并直接输入供应商数据库。后期总体评价在工程竣工验收合格后进行。

设备材料供应商按照产品的质量、交货期、配合服务等情况进行考核评分，施工类供应商按照质量、成本、工期和现场管理等情况进行考核评分，技术咨询供应商按照输出产品的及时性、准确性和服务配合等情况进行考核评分。表1以设备材料类供应商为例制作的供应商合作情况反馈表。

结语

环保总承包项目的供应商管理是一个系统工程，实施供应商管理就是要规范这个长期的、动态的过程，建立一个稳定可靠地供应商数据库，为环保总承包项目提供快捷的供应保障，提高采购质量降低采购成本及风险，提高业主对服务的满意度，从而实现提高环保总承包项目管理水平的目标。

[1]雷海燕等.ABC分类法在供应商关系管理中的应用探讨.《物流工程与管理》,2009年5期.

[2]戴晓欢等.供应商管理中存在的问题与对策.《经营与管理》,2009年16卷12期.