基于赢得值理论的项目费用控制分析方法研究
2013-12-29赵嘉龙
摘 要:本文分析我国石化工程项目的特点,运用相关知识详述了石化项目的费用控制过程的重点和难点,基于运用赢得值理论分析了石化项目费用控制方法,为我国大型石油化工项目的费用控制作出了有益的探讨,具有一定的可行性。
关键词:项目管理 赢得值 控制策略 应对措施
中图分类号:F406 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)05(a)-0143-01
根据国家能源安全战略的要求,同时人们日常生活对石油化工产品的需求不断增长,我国对石油化工项目的投资建设比重加大。石化项目建设属资金和技术密集型行业,其具有建设周期长、投资额大、工程建设涉及专业多、受外界环境影响较大等特点,同时项目各阶段息息相关,项目的整个开发周期需要多个专业密切配合,每一个阶段都要严格把关,特别是工程费用的发生和使用关系到影响整个项目的投资、质量或进度。因此费用控制研究成为石油化工项目管理过程中的重要内容之一。本文基于赢得值理论对石化项目的费用控制策略进行了分析,并详细论述了费用控制的关键步骤。
1 石化工程费用控制主要存在的问题
1.1 重施工阶段的控制而轻设计阶段的控制
通常情况下,我们对工程项目的前期阶段的费用控制的重视的程度不够,而主要把精力放在施工阶段。一些数据表明:设计费虽然只占工程全生命周期费用的1%,但它对工程造价的影响程度达75%以上[1]。因此前期阶段工作质量严重影响了后期施工的费用的发生,应坚决控制建设前期的关键阶段。
1.2 进度控制与费用控制分离,不能客观做出综合控制
我国的工程项目建设过程中一般采用进度与费用分开控制的[2],工程进度的控制由工程部门负责,费用的控制由财务部门核算。当发生费用超支或进度拖延等情况发生时,很难即刻知道其根源,无法做出客观的判断,从而影响工程进展。
要解决以上问题,必须寻找一种有效的方法可以对项目过程中各种因素进行综合分析,以取得了良好经济效益与社会效益。
2 赢得值理论
国外先进的工程公司普遍采用赢得值理论进行工程项目的费用、进度综合分析控制。1967年美国首次确立了赢得值法这一技术[3],赢得值法(Earned Value Management, EVM)是一项先进的项目管理技术,通过分析评价指标与基本参数之间的关系来对基本参数进行调整和控制的技术。
赢得值法有三个基本参数,即已完工作预算费用BCWP(Budgeted Cost for Work Performed),计划工作预算费用BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)和已完工作实际费用ACWP(Actual Cost for Work Performed)[4]。
在三个基本参数的基础上,分别采用费用偏差CV(Cost Variance)、进度偏差 SV(Schedule Variance)、费用绩效指数CPI(Cost Performance Index)、进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index)对工程费用进行评价。这四个评价指标都是时间函数,其计算方法及表达方式如下表1[5]所示。
3 项目费用控制过程
(1)确定项目费用控制目标及策略。(2)项目费用结构划分及编制项目费用使用计划。(3)优化费用控制手段。(4)利用赢得值分析法。通过以上赢得值方法的分析,我们可以得出,如果按照目前的情况推测,等到项目完工时,DCC装置费用将超支1.6亿元。加强协调控制施工阶段的费用在施工过程中,加强对施工组织设计的审查工作,对施工方案实行审批制度,只有得到项目组批准的施工方案,施工承包商才能实施施工。项目的施工合同采用国际上通用的FIDIC合同条件,规范和指导合同双方的行为,同时结合本项目的特点增加必要的合同条款。项目进度采用P6软件编制项目的合理进度,该计划进度使项目的实施具有较高的效率且工程费用最省,使有限的资源达到合理的配置。由业主计划部编制维护一、二级进度计划,设计单位或施工单位根据二级计划编制详细的三级计划上报项目组审批,同时设计单位或施工单位定期跟踪工作进展,每周提交周报、每月提交当月完成工作量与下月的工作计划,使整个项目的计划体系高效运行。
4 结论
本文详细介绍了石油化工项目费用控制工作的重点。基于赢得值理论解决了工程进度与费用之间的协调关系。可以看出,对于大型石油化工项目的建设,在项目决策正确的基础上,前期阶段的工程项目决策对项目实施阶段的费用控制起着重要作用,而赢得值法为项目成本控制过程的分析提供了有利的支持。
参考文献
[1] 保罗S.罗耶.项目风险管理[M].北京:机械工业出版社,2005:16-25.
[2] 王勇.化工项目工程费用控制研究[D].重庆大学,2007.
[3] 沈雄伟.P3e/c软件中挣值理论的运用[J].项目管理技术,2006,5,65-67.
[4] 方俊,任宏.建设工程施工合同履约中的变更控制[J].重庆大学学报:自科学版,2004(6):137-139.