遵化市档案局将学籍档案纳入民生档案管理范畴
2013-12-29
档案天地 2013年2期
为更好地服务民生,遵化市档案局将学籍档案纳入民生档案管理范畴,加强对各类学校学籍档案的建档指导,确保了学籍档案的安全保管和规范化管理。
学籍档案是学生在校期间的学籍、成绩和毕(结)业等情况重要凭证。为此,遵化市档案局采取有效措施强化管理。一是深入学校进行现场指导,帮助学校对学籍档案进行了规范化整理。二是主动与校领导沟通协调,将学籍档案纳入档案室实现集中统一管理,并形成年度归档、移交制度。三是进行全文档扫描,实现学籍档案的数字化。四是应用“遵化市数字化档案管理系统”,实现网上在线查询。五是适时将学籍档案接收进馆。
(遵化市档案局 訾辉)